Neue Nutzer in Ihr Dropbox Business-Team einladen
Abschnitte in diesem Artikel:
Vor der Einladung eine E-Mail senden
Ein bis zwei Wochen vor der Umstellung auf Dropbox Business sollte eine administratorseitige Ankündigung erfolgen.
Betreff: Bald auch bei uns: Ein zentraler Ort zum Speichern und Freigeben von Dateien
[FIRMENNAME] hat sich für die Verwendung von Dropbox Business entschieden, um für mehr Ordnung im Team zu sorgen, die Zusammenarbeit im Team zu unterstützen und unsere Unternehmensdateien zu schützen. Am [DATUM] erhalten Sie eine E-Mail-Einladung von Dropbox.
Dropbox bietet eine Reihe von Vorzügen:
- Speichern Sie all Ihre Arbeitsdateien an dem zentralen Ort und greifen Sie dort auch darauf zu
- Arbeiten Sie mit jeder beliebigen Person mühelos und sicher an Dateien
- Greifen Sie standortunabhängig und ganz ohne VPN auf Ihre Dateien zu
Was sollten Sie tun?
- Achten Sie auf eine E-Mail von Dropbox und nehmen Sie die Einladung darin an.
- Um zu erfahren, wie die Umstellung ablaufen wird, und sich zu vergewissern, dass Ihre Dateien am richtigen Ort gespeichert werden, lesen Sie diese Anleitung zum Onboarding.
- Wenn Sie bereits ein Dropbox-Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse von [FIRMENNAME] haben, führen Sie ein Upgrade auf ein Business-Konto vor, um auf zusätzliche Funktionen und mehr Speicherplatz zugreifen zu können. Außerdem können Sie Ihre geschäftlichen und privaten Dateien dann leichter getrennt halten.
- In unserer Online-Schulung geben Sie das Tempo an und erfahren, wie Sie Dropbox am besten verwenden.
Haben Sie weitere Fragen? Schreiben Sie an ADMIN@FIRMENNAME.DE.
Teammitglieder über die Verwaltungskonsole einladen
Senden Sie diese E-Mail an dem Tag, an dem Sie Ihr Team über die Dropbox Business-Verwaltungskonsole einladen (oder am Tag zuvor).
Betreff: Einladung: Treten Sie dem Dropbox-Team von [FIRMENNAME] bei
Ab sofort verwenden wir Dropbox Business für die Speicherung, den Zugriff und die Freigabe von [FIRMENNAME]-Dateien. [HEUTE/MORGEN] erhalten Sie eine E-Mail mit der Einladung, dem Team beizutreten. Um die Vorteile der erweiterten Features für die Zusammenarbeit und den standortunabhängigen Zugriff nutzen zu können, klicken Sie in der Einladung auf „Ihrem Team beitreten“ und folgen Sie der Anleitung.
Was, wenn ich Dropbox schon für die Arbeit nutze?
Dann beleben Ihre geschäftlichen Dateien keinen Speicherplatz mehr in Ihrem persönlichen Konto! Mit einem Dropbox Business-Konto können Sie große Dateien viel leichter freigeben und mit Ihrem Team oder externen Empfängern reibungslos zusammenarbeiten. Wenn Sie dem Team beitreten, können Sie bestimmen, wo die Dateien in Ihrem derzeitigen Konto gespeichert werden sollen. Wählen Sie einfach nur „Meine Dateien in meiner [FIRMENNAME]-Dropbox speichern“, damit Sie nicht alles noch einmal hochladen oder neu freigeben müssen!
Was, wenn ich schon für ein Dropbox-Privatkonto bezahlt habe?
Kein Problem! Dropbox erstattet Ihnen automatisch das verbleibende Guthaben Ihres Kontos, wenn Sie sich für das Dropbox Business-Abo von [FIRMENNAME] registrieren. Näheres dazu, wie Sie ein Konto übertragen, finden Sie im Hilfecenter.
Was, wenn ich meine privaten Dateien in meinem Dropbox-Konto gespeichert habe?
Wenn Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse für ein privates Konto registriert haben und dem Team beitreten möchten, können Sie Ihre Dateien in ein privates Dropbox-Konto mit einer privaten E-Mail-Adresse verschieben. Wenn Sie dabei gefragt werden, wo Sie Ihre Dateien speichern möchten, wählen Sie „Meine Dateien in eine neue private Dropbox verschieben“.
Wenn Sie sich mit Ihrer privaten E-Mail-Adresse für ein Dropbox-Konto angemeldet haben, hat Ihr [FIRMENNAME]-Konto keinen Einfluss auf Ihr Privatkonto. Ihre privaten Dateien bleiben weiterhin vertraulich. Wenn Sie Ihre Konten verknüpfen, können Sie überall auf Ihre privaten und auf Ihre geschäftlichen Dateien zugreifen und sie dennoch getrennt halten.
Weitere Hinweise dazu, wie Sie dem Team beitreten, finden Sie in der Anleitung zum Onboarding.
Wenn Sie mehr zur Verwendung Ihres neuen Dropbox Business-Kontos erfahren möchten, nehmen Sie an unserer selbstgeführten Online-Schulung teil.
Mit freundlichen Grüßen
[ADMINISTRATORNAME]
Erinnerungs-E-Mail für über die Verwaltungskonsole verschickte Einladungen senden
Wenn einige Teammitglieder die Einladung nach einer Woche immer noch nicht angenommen haben, senden Sie mit dieser Vorlage eine freundliche Erinnerung.
Betreff: Erinnerung! Treten Sie noch heute der [FIRMA]-Dropbox bei
Bei [FIRMENNAME] haben wir auf Dropbox Business umgestellt, um für mehr Ordnung im Team zu sorgen und unsere Unternehmensdaten zu schützen. Letzte Woche haben Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie zu diesem Business-Konto eingeladen wurden. Es sieht so aus als wären Sie der Einladung noch nicht gefolgt. Bitte holen Sie dies schnell nach, es dauert wirklich nicht lange.
Nehmen Sie die Dropbox Business-Einladung bitte bis zum [DATUM] an, damit Sie sobald wie möglich mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten und auch von unterwegs auf Ihre Dateien zugreifen können. Weitere Hinweise dazu, wie Sie dem Team beitreten, finden Sie in dieser Anleitung. Wenn Sie die Einladung nicht finden oder technische Schwierigkeiten haben, antworten Sie auf diese E-Mail oder wenden Sie sich an [E-MAIL-ADRESSE].
Nur ein paar Gründe, aus denen Sie dem Dropbox Business-Team beitreten sollten
- Greifen Sie überall und über jedes Gerät auf Ihre Dateien zu
- Gelöschte Dateien oder frühere Versionen wiederherstellen
- Geben Sie große Dateien frei, ohne sich über Dateigrößenbeschränkungen Sorgen machen zu müssen
- Rufen Sie Dateien mit über 150 Dateitypen in der Voransicht auf und kommentieren Sie sie, ohne dafür zusätzliche Software herunterladen zu müssen
- Sichern Sie sich zusätzlichen Speicherplatz
Wenn Sie mehr zur Verwendung Ihres neuen Dropbox Business-Kontos erfahren möchten, nehmen Sie an unserer selbstgeführten Online-Schulung teil.
Vielen Dank!
[ADMINISTRATORNAME]
Teammitglieder über das einmalige Anmelden (SSO) einladen
Wenn Sie Dropbox mit einer SSO-Integration nutzen, verwenden Sie diese Vorlage, um neue Nutzer in Ihr Team einzuladen.
Betreff: Einladung: Treten Sie dem Dropbox-Team von [FIRMENNAME] bei
Ab sofort verwenden wir Dropbox Business für die Speicherung, den Zugriff und die Freigabe von [FIRMENNAME]-Dateien. Um die Vorteile der erweiterten Features für die Zusammenarbeit und den standortunabhängigen Zugriff nutzen zu können, klicken Sie hier und melden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse an, um sich durch das einmalige Anmelden zu authentifizieren.
Was, wenn ich Dropbox schon für die Arbeit nutze?
Dann beleben Ihre geschäftlichen Dateien keinen Speicherplatz mehr in Ihrem persönlichen Konto! Mit einem Dropbox Business-Konto können Sie große Dateien viel leichter freigeben und mit Ihrem Team oder externen Empfängern reibungslos zusammenarbeiten. Wenn Sie dem Team beitreten, können Sie bestimmen, wo die Dateien in Ihrem derzeitigen Konto gespeichert werden sollen. Wählen Sie einfach nur „Meine Dateien in meiner [FIRMENNAME]-Dropbox speichern“, damit Sie nicht alles noch einmal hochladen oder neu freigeben müssen!
Was, wenn ich schon für ein Dropbox-Privatkonto bezahlt habe?
Kein Problem! Dropbox erstattet Ihnen automatisch das verbleibende Guthaben Ihres Pro- oder Plus-Kontos, wenn Sie sich für das Dropbox Business-Abo von [FIRMENNAME] registrieren. Näheres dazu, wie Sie ein Konto übertragen, finden Sie im Hilfecenter.
Was, wenn ich meine privaten Dateien in meinem Dropbox-Konto gespeichert habe?
Wenn Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse für ein privates Konto registriert haben und dem Team beitreten möchten, können Sie Ihre Dateien in ein privates Dropbox-Konto mit einer privaten E-Mail-Adresse verschieben. Wenn Sie dabei gefragt werden, wo Sie Ihre Dateien speichern möchten, wählen Sie „Meine Dateien in eine neue private Dropbox verschieben“.
Wenn Sie sich mit Ihrer privaten E-Mail-Adresse für ein Dropbox-Konto angemeldet haben, hat Ihr [FIRMENNAME]-Konto keinen Einfluss auf Ihr Privatkonto. Ihre privaten Dateien bleiben weiterhin vertraulich. Wenn Sie Ihre Konten verknüpfen, können Sie überall auf Ihre privaten und auf Ihre geschäftlichen Dateien zugreifen und sie dennoch getrennt halten.
Wenn Sie mehr zur Verwendung Ihres neuen Dropbox Business-Kontos erfahren möchten, nehmen Sie an unserer selbstgeführten Online-Schulung teil.
Mit freundlichen Grüßen
[ADMINISTRATORNAME]
Erinnerung für SSO-Einladungen senden
Wenn einige Teammitglieder die Einladung nach einer Woche immer noch nicht angenommen haben, können Sie diese Vorlage nutzen, um sie freundlich daran zu erinnern.
Betreff: Erinnerung! Treten Sie noch heute der [FIRMA]-Dropbox bei
Bei [FIRMENNAME] haben wir auf Dropbox Business umgestellt, um für mehr Ordnung im Team zu sorgen und unsere Unternehmensdaten zu schützen. Letzte Woche haben Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie zu diesem Business-Konto eingeladen wurden. Es sieht so aus als wären Sie der Einladung noch nicht gefolgt. Holen Sie dies unbedingt bis zum [DATUM] nach. Der Einstieg ist einfach und dauert nur ein paar Minuten.
Besuchen Sie https://www.dropbox.com/sso, um anzufangen, mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten, und melden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse an.Wenn Sie weitere Informationen zur Anmeldung brauchen, finden Sie hier eine Anleitung. Wenn es dann immer noch nicht klappt, antworten Sie auf diese E-Mail oder wenden Sie sich an [E-MAIL-ADRESSE]:
Nur ein paar Gründe, aus denen Sie dem Dropbox Business-Team beitreten sollten
- Greifen Sie überall und über jedes Gerät auf Ihre Dateien zu
- Gelöschte Dateien oder frühere Versionen wiederherstellen
- Geben Sie große Dateien frei, ohne sich über Dateigrößenbeschränkungen Sorgen machen zu müssen
- Rufen Sie Dateien mit über 150 Dateitypen in der Voransicht auf und kommentieren Sie sie, ohne dafür zusätzliche Software herunterladen zu müssen
- Sichern Sie sich zusätzlichen Speicherplatz
Wenn Sie mehr zur Verwendung Ihres neuen Dropbox Business-Kontos erfahren möchten, nehmen Sie an unserer selbstgeführten Online-Schulung teil.
Vielen Dank!
[ADMINISTRATORNAME]
Laden Sie Ihre Teammitglieder zu einer Dropbox-Schulung ein
Ob Ihre Teammitglieder nun neu bei Dropbox sind oder schon richtige Profis: Unser Business-Produkt umfasst neue und zum Teil komplexe Features. Glücklicherweise bieten wir mehrere Leitfäden und Schulungen an, die Ihrem Team beim Einstieg helfen, Ihnen Zeit sparen und dafür sorgen, dass Sie Dropbox Business optimal nutzen können. Laden Sie Ihre Teammitglieder mit dieser Vorlage zu einer Schulung ein.
Betreff: Dropbox-Schulungsangebot
[FIRMENNAMEN HIER EINSETZEN] nutzt seit Kurzem Dropbox Business. Sie müssten mittlerweile eine E-Mail mit einer Einladung zu Dropbox erhalten haben und unserem Team beigetreten sein.
Dropbox bietet verschiedene hervorragende Schulungsressourcen an, die Ihnen beim Einstieg helfen können. Wenn Sie neu bei Dropbox sind, vermitteln wir Ihnen in einer Schulung die Grundlagen. Wenn Sie schon etwas vertrauter sind mit Dropbox, lernen Sie Dropbox Business in unseren Schulungen bis ins Detail kennen und erfahren sogar etwas zu einigen neuen Features.
Drei Schulungsoptionen stehen zur Auswahl:
- Virtuell, von einem unserer Schulungsleiter geführt
- In unserer Schulungsbibliothek abrufbare Videos zum selbstständigen Lernen
- Kurzanleitungen mit übersichtlichen Schritten und anschaulichen Grafiken
Was sollten Sie tun?
- Melden Sie sich für eine Schulung an und nehmen Sie zum geplanten Termin teil
- Probieren Sie bei Gelegenheit auch ruhig eine unserer anderen Schulungsmöglichkeiten aus
- Machen Sie sich mit dem Dropbox-Hilfecenter vertraut, damit Sie einfache Produktfragen beantworten und Hilfestellung bei Problemen bieten können
- Empfehlen Sie diese Schulungsmöglichkeiten auch Ihren Teammitgliedern
Haben Sie weitere Fragen? Schreiben Sie an ADMIN@FIRMENNAME.DE.
Neu bei Dropbox?
Ob Sie neu bei Dropbox dabei sind oder einfach nur Ihre Kenntnisse auffrischen möchten: Unser selbstgeführtes Training und unsere moderierten Onlineschulungen helfen Ihnen, Ihr Dropbox-Konto wirklich optimal zu nutzen.
Vielen Dank für Ihr Feedback!
