In einem Dropbox DocSend-Raum (Datenraum) zusammenarbeiten

Fügen Sie Raum (Datenraum) weitere Raum-Nutzer hinzu, damit andere Inhalte verwalten und auf dem neuesten Stand halten können.

Anderen Raum-Nutzer hinzufügen oder entfernen

Wenn Sie einen Raum erstellen, werden Sie standardmäßig zum Eigentümer des Datenraums. Sie können Teammitglieder hinzufügen oder entfernen, um andere Nutzer hinzuzufügen. 

So fügen Sie einen anderen Raum-Nutzer hinzu:

1. Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume. 
3. Klicken Sie auf den Datenraum, zu dem Sie andere Nutzer hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie unter dem Titel des Raumes auf ☑ (Hinzufügen).
5. Suchen Sie nach dem Teammitglied, das Sie als anderen Nutzer hinzufügen möchten.
6.  Klicken Sie neben dem Namen auf ☑ (Hinzufügen).
7. Klicken Sie auf Speichern.

Ihre anderen Nutzer sehen jetzt Optionen zum Verwalten und Freigeben des Raumes (siehe Screenshots unten). Erfahren Sie, wie Sie Teammitglieder zu DocSend hinzufügen.

So entfernen Sie einen anderen Raum-Nutzer:

1. Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dropbox Spaces.
3. Klicken Sie auf den Raum, aus dem Sie andere Nutzer entfernen möchten.
4. Klicken Sie unter dem Namen des Raumes auf ☑ (Hinzufügen).
5. Klicken Sie auf das „X“ (Entfernen) neben dem anderen Nutzer, den Sie entfernen möchten.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Links zu Räumen teilen

So teilen Sie Ihren Datenraum per Link:

1. Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume. 
3. Klicken Sie auf den Raum, für den Sie einen Link erstellen möchten.
4. Klicken Sie oben rechts auf Teilen. 
5. Klicken Sie auf Link erstellen. 
6. Geben Sie den Namen des Unternehmens oder Kunden unter Link benennen ein.
7. Passen Sie den Link nach Belieben an.
8. Klicken Sie auf Link erstellen. 

Sie können nun den Link kopieren und an Empfänger senden, um Ihren Raum mit Besuchern zu teilen.

Inhalt zu einem Raum hinzufügen

So fügen Sie Inhalte zu einem Team-Ordner hinzu:

1. Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume. 
3. Klicken Sie auf den Raum, dem Sie Inhalte hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf Inhalte hinzufügen.
5. Wählen Sie Neue Inhalte hochladen.
6. Wählen Sie aus, von wo Sie Inhalte hochladen möchten.
7. Wählen Sie Ihre Dateien aus.
8. Klicken Sie je nach Inhaltsquelle auf Hochladen oder Auswählen.

Raum-Eigentümer und andere Nutzer können Folgendes tun:

• Fügen Sie Inhalte oder Raum-Ordner hinzu, entfernen Sie sie, bearbeiten Sie sie, oder ordnen Sie sie neu an.
• Bearbeiten Sie die Einstellungen für den Raum-Link.
• Bearbeiten Sie den Raum-Titel, den Untertitel und das Header-Bild.
• Fügen Sie andere Nutzer hinzu und entfernen Sie sie.
• Löschen Sie den Raum.
• Senden Sie Raum-Benachrichtigungen.
• Erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail, wenn jemand einen Raum besucht.

Nur Raum-Eigentümer können Folgendes tun:

• Empfangen Sie Desktop-Benachrichtigungen.
• Erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail, wenn jemand einen deaktivierten Raum besucht.
• Synchronisieren Sie Salesforce-, IFTTT- und Zapier-Besucherdaten.

Kontoinhaber und Team-Admins haben automatisch die gleichen Zugriffsberechtigungen wie andere Nutzer von Räumen, müssen aber manuell als andere Nutzer eines Raumes hinzugefügt werden, um Besuchsbenachrichtigungen zu erhalten.  Nach dem Hinzufügen zu einem Raum wird der Raum unter Räume > Meine Räume angezeigt.

Weitere Details:

• Kontoinhaber, Team-Admins und andere Nutzer können eine Vorschau der zu einem Raum hinzugefügten Inhalte anzeigen, auch wenn sie sich in einem persönlichen Ordner befinden.
• Kontoinhaber und Team-Admins haben automatisch die gleichen Zugriffsberechtigungen wie andere Nutzer in allen von ihren Teammitgliedern erstellten Räumen, erhalten aber keine Besuchsbenachrichtigungen, es sei denn, sie werden als andere Nutzer hinzugefügt. Nutzer können im Zusammenarbeitsmodell sehen, wer ein Admin ist.
• Kontoinhaber und Team-Admins können sich nach Bedarf als andere Nutzer zu einem Raum hinzufügen. Teammitglieder müssen jedoch eingeladen werden.
• Die gleichen Einstellungen gelten für Admins, andere Raum-Nutzer und Teammitglieder, wenn sie auf Inhalte in persönlichen Ordnern zugreifen. 
• Wenn ein Mitglied oder ein Admin als anderer Nutzer in einem Raum hinzugefügt werden, haben sie nur Lesezugriff auf den Inhalt in Team-Ordnern.