Raum (Datenraum) in DocSend erstellen oder löschen

Wenn von Räumen die Rede ist, sind unsere virtuellen Datenräume (VDR) gemeint, in denen Sie Inhalte organisieren und teilen können. Sie können einen Raum auf der Seite Räume oder aus Dateien oder Ordnern auf der Seite Inhalte erstellen.

Jedes Konto kann mehrere Räume erstellen. Sie können bei Bedarf auch mehrere Links erstellen, um denselben Raum zu teilen. Der Tab „Räume“ bietet eine Übersicht über Ihre Räume. Wenn Sie aus der Drop-down-Liste Team-Räume auswählen, sehen Sie alle von Ihrem Team erstellten Räume.

Einen neuen Raum erstellen 

So erstellen Sie einen neuen Raum:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume.
3. Klicken Sie zu Beginn auf Raum erstellen oder wählen Sie eine Vorlage aus.

Standardmäßig lautet der Titel des Raums „Unbenannt“. Sie können ihn jederzeit umbenennen und einen Untertitel hinzufügen, indem Sie auf den Titel klicken.

Sobald der Raum erstellt wurde, können Sie Inhalte hinzufügen, den Hintergrund sowie das Logo anpassen und die Freigabeeinstellungen konfigurieren. Erfahren Sie, wie Sie Inhalte in einem Raum verwalten und wie Sie einen Raum anpassen.

In einem Team erstellte Räume sind für alle Teammitglieder sichtbar, einschließlich des Namens des Raums und seiner Inhalte. Der Name des Raums ist außerdem für alle für diesen Raum erstellten Links identisch. 

Einen Raum aus der Inhaltsbibliothek erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Raum direkt aus der Inhaltsbibliothek zu erstellen.

Einen neuen Raum aus der Inhaltsbibliothek erstellen:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie auf Inhaltsbibliothek.
3. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Erstellen eines Raums verwenden möchten.
4. Klicken Sie auf Teilen.
5. Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
6. Klicken Sie auf Link erstellen.
7. Sie können jetzt Ihren Link kopieren und einfügen, um mit der Freigabe zu beginnen.

So erstellen Sie einen neuen Raum aus der Inhaltsbibliothek mit Mehrfachauswahl:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie auf Inhaltsbibliothek.
3. Wählen Sie die Dateien und Ordner aus, die Sie in Ihrem neuen Raum haben möchten.
4. Klicken Sie auf Als Raum teilen. 

Sie werden mit den ausgewählten Dateien und Ordnern zu Ihrem neuen Raum weitergeleitet. 

Räume aus Ordnern erstellen

Sie können einen Raum aus hochgeladenen Ordnern auf der Seite Inhaltsbibliothek erstellen.

So erstellen Sie einen Raum aus einem Ordner:

1. Gehen Sie zu docsend.com und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie auf Inhaltsbibliothek.
3. Klicken Sie auf  (weitere Optionen).
4. Klicken Sie auf Als Raum teilen.
5. Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
6. Klicken Sie auf Link erstellen.    
   • Sie werden zu Ihrem neu erstellten Raum weitergeleitet.
7. Klicken Sie auf Link kopieren, um Ihren neuen Raum zu teilen.

So löschen Sie einen Raum 

So löschen Sie einen Raum: 

1. Gehen Sie zu docsend.com und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dropbox Spaces.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Raum oder den Räumen, den bzw. die Sie löschen möchten.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Name, um alle Räume auszuwählen.
4. Klicken Sie oben auf der Seite auf Löschen.
5. Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Löschen.