Was sind Audit-Protokolle?
Audit-Protokolle ermöglichen es Nutzern, Protokolle aller Nutzeraktivitäten anzuzeigen, zu filtern und zu exportieren, um die Datensicherheit zu überwachen. Nutzer können auf ihre Audit-Protokolle zugreifen, indem sie im Menü der linken Seitenleiste auf Audit-Protokoll klicken. Von hier aus können Nutzer Audit-Protokolle herunterladen oder nach Nutzern, Aktivität und Datum filtern.
Filterfeatures
Auf der Seite „Audit-Protokoll“ werden alle prüfbaren Aktionen aufgelistet. Hier können Sie die Audit-Protokolle nach folgenden Kriterien filtern:
- Nutzer: Filtern Sie nach Nutzer, um alle Aktionen einer bestimmten Person anzuzeigen.
- Aktivität: Filtern Sie nach bestimmten Aktionen wie nach dem Hinzufügen oder Download von Dateien.
- Datum: Filtern Sie nach Aktionen, die in einem bestimmten Datumsbereich stattgefunden haben.
In den Audit-Protokollen des virtuellen Datenraums (VDR) protokollierte Aktionen
- Dateiansichten
- Datei-Download
- Datei gedruckt
- Datei hochgeladen / aus Inhaltsbibliothek importiert
- Datei/Ordner von einem Ordner in einen anderen verschoben
- Datei auf eine neuere Version aktualisiert
- Ordner erstellt
- Datei/Ordner gelöscht
- Massen-Download des virtuellen Datenraums (VDR) (Ordner oder Raum)
- Anderer Nutzer hinzugefügt/entfernt
- Dateianfrage erstellt/gelöscht
- Dateianfrage → hochladen
- Unterzeichnungsfähiges Dokument im virtuellen Datenraum (VDR) unterzeichnet
Kunden können das Audit-Protokoll nach folgenden Kriterien filtern:
- Aktion (siehe Liste oben)
- Akteur (Nutzer oder Besucher)
- Ziel (Datei, Ordner)
- Link
Audit-Protokolle als CSV-Dateien exportieren
So exportieren Sie Audit-Protokolle:
- Melden Sie sich bei docsend.com an.
- Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf Audit-Protokoll.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf Herunterladen.
Das Audit-Protokoll wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Nutzerdaten aus Audit-Protokollen entfernen
Sie können Daten, die zur Identifizierung von Personen verwendet werden könnten, wenn nötig aus Ihren Audit-Protokollen entfernen. Beim Löschen eines Audit-Protokolleintrages werden eventuell sensible Nutzerdaten gelöscht, doch Informationen darüber, welche Maßnahmen wann ergriffen wurden, bleiben erhalten.
Wenn Sie eine Aktivität aus dem Audit-Protokoll löschen, werden diese Nutzerdaten dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
So entfernen Sie Nutzerdaten aus Audit-Protokollen:
- Melden Sie sich bei docsend.com an.
- Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf Audit-Protokoll.
- Klicken Sie neben dem Protokoll, das Sie löschen möchten, auf ☑ (weitere Optionen).
- Klicken Sie auf Löschen.
