Audit-Protokolle von Dropbox DocSend-Datenräumen

Aktualisiert Apr 27, 2026

DocSend-Datenräume verfügen über Audit-Protokolle (bzw. Prüfprotokolle), die alle Aktionen der Nutzer in diesem Datenraum auflisten. Zeigen Sie Protokolle aller Besucheraktivitäten an, filtern und exportieren Sie Protokolle, um Ihre Datensicherheit zu überwachen. Eigentümer und andere Nutzer können auf das Audit-Protokoll zugreifen, indem sie auf das entsprechende Symbol klicken. Audit-Protokolle erleichtern die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sowie die Verwaltung von Verpflichtungen.

Hinweis: Nur Eigentümer, Nutzer und Team-Admins eines Datenraums können Audit-Protokolle ihrer Datenräume anzeigen.

Was sind Audit-Protokolle?

Audit-Protokolle ermöglichen es Nutzern, Protokolle aller Nutzeraktivitäten anzuzeigen, zu filtern und zu exportieren, um die Datensicherheit zu überwachen. Nutzer können auf ihre Audit-Protokolle zugreifen, indem sie im Menü der linken Seitenleiste auf „Audit-Protokoll“ klicken. Von hier aus können Nutzer Audit-Protokolle herunterladen oder nach Nutzern, Aktivität und Datum filtern.

Filterfeatures

Auf der Seite „Audit-Protokoll“ werden alle prüfbaren Aktionen aufgelistet. Hier können Sie die Audit-Protokolle nach folgenden Kriterien filtern:

Nutzer: Filtern Sie nach Nutzer, um alle Aktionen einer bestimmten Person anzuzeigen.
Aktivität: Filtern Sie nach bestimmten Aktionen wie nach dem Hinzufügen oder Herunterladen von Dateien.
Datum: Filtern Sie nach Aktionen, die in einem bestimmten Datumsbereich stattgefunden haben.

In den Audit-Protokollen des virtuellen Datenraums (VDR) protokollierte Aktionen

Dateiansichten
Datei-Download
Datei gedruckt
Datei hochgeladen / aus Inhaltsbibliothek importiert
Datei/Ordner von einem Ordner in einen anderen verschoben
Datei auf eine neuere Version aktualisiert
Ordner erstellt
Datei/Ordner gelöscht
Massen-Download des virtuellen Datenraums (VDR) (Ordner oder Raum)
Anderer Nutzer hinzugefügt/entfernt
Dateianfrage erstellt/gelöscht
Dateianfrage → hochladen
Unterzeichnungsfähiges Dokument im virtuellen Datenraum (VDR) unterzeichnet
Aufgaben erstellt/abgelehnt/bearbeitet
Vom Admin angeforderte Änderungen
Aufgabenstatus geändert
Datei zur Aufgabe hochgeladen
Antwort/Frage bearbeitet
Frage beantwortet/eingereicht

Kunden können das Audit-Protokoll nach folgenden Kriterien filtern:

Aktion (siehe Liste oben)
Akteur (Nutzer oder Besucher)
Ziel (Datei, Ordner)
Link

Audit-Protokolle als CSV-Dateien exportieren

So exportieren Sie Audit-Protokolle:

Melden Sie sich bei docsend.com an.
Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf „Audit-Protokoll“.
Klicken Sie oben auf der Seite auf „Herunterladen“.

Das Audit-Protokoll wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Nutzerdaten aus Audit-Protokollen entfernen

Sie können Daten, die zur Identifizierung von Personen verwendet werden könnten, wenn nötig aus Ihren Audit-Protokollen entfernen. Beim Löschen eines Audit-Protokolleintrages werden eventuell sensible Nutzerdaten gelöscht, doch Informationen darüber, welche Maßnahmen wann ergriffen wurden, bleiben erhalten.

Wenn Sie eine Aktivität aus dem Audit-Protokoll löschen, werden diese Nutzerdaten dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

So entfernen Sie Nutzerdaten aus Audit-Protokollen:

Gehen Sie zu docsend.com und melden Sie sich an.
Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf Audit-Protokoll.
Klicken Sie neben dem Protokoll, das Sie löschen möchten, auf (weitere Optionen).
Klicken Sie auf Löschen.