So versehen Sie Dropbox-Dateien mit Tags

Sie können Dateien und Ordner mit Tags versehen. So lässt sich alles in Ihrem Dropbox-Konto leichter organisieren und schnell finden. Tags stehen allen Dropbox-Nutzern zur Verfügung und können einzelnen oder mehreren Dateien und Ordnern hinzugefügt werden. Alle Nutzer, die eine Datei bzw. einen Ordner ansehen oder bearbeiten können, sehen auch die entsprechenden Tags. Tags können jedoch nur von Nutzern mit Bearbeitungszugriff hinzugefügt oder entfernt werden.

Ein Tag hinzufügen

So versehen Sie eine Datei oder einen Ordner mit einem Tag:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, zu denen Sie ein Tag hinzufügen möchten.
3. Um eine Vorschau anzuzeigen, klicken Sie neben der Datei oder dem Ordner auf   (weitere Optionen) oder klicken Sie auf die Datei.
4. Klicken Sie auf Dateiinformationen.
   • Wenn Sie die Dateivorschau als Vollbild geöffnet haben, klicken Sie auf Datei. Klicken Sie dann auf Info.
5. Rechts in der Seitenleiste wird # Ein Tag hinzufügen angezeigt.
6. Geben Sie Ihr Tag ein und drücken Sie auf Enter (Windows) bzw. Return (Mac).

Ein Tag entfernen

So entfernen Sie ein Tag einer Datei:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, von der Sie ein Tag entfernen möchten.
3. Klicken Sie neben der Datei oder dem Ordner auf  (weitere Optionen).
4. Klicken Sie auf Dateiinformationen.
   • Die Tags dieser Datei werden unter der Dateiansicht in der rechten Seitenleiste angezeigt.
5. Klicken Sie auf das X rechts neben dem Tag, um den gewünschten Tag zu entfernen.
    

Nach einem Tag suchen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, nach einem Tag zu suchen: 

• Geben Sie das Tag in die Suchleiste oben auf dem Bildschirm mit dem Format #tag_name ein. 
• Wenn Sie mit der Eingabe in die Suchleiste beginnen, wird eine Liste der vorgeschlagenen Tags angezeigt. Wählen Sie den gesuchten Tag aus.
• Klicken Sie in der Vorschau einer Datei im linken Bereich auf das Tag, um alle mit diesem Tag verknüpften Dateien anzuzeigen.
• Klicken Sie in die Suchleiste und wählen Sie unter Tags das Tag aus, nach dem Sie suchen möchten.

Automatisierte Ordner mit Tags versehen

Mithilfe der Automatisierung können Sie Dateien in einem bestimmten Ordner standardmäßig mit Tags versehen.

So erstellen Sie einen Ordner mit automatisierten Tags:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie neben der Suchleiste auf  Neu.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner. 
4. Wählen Sie Automatisierter Ordner aus.
5. Klicken Sie auf Auswahl eines Tags für die Organisation und Suche von Dateien.
6. Fügen Sie mindestens ein Tag hinzu.
7. Klicken Sie auf Speichern.

So fügen Sie automatisierte Tags zu einem vorhandenen Ordner hinzu:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf den Ordner, dem Sie automatische Tags hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf  (Einstellungen). 
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über Organisieren.
5. Klicken Sie auf Automatisierung hinzufügen.
6. Klicken Sie auf Auswahl eines Tags für die Organisation und Suche von Dateien.
   • Um diese Automatisierung allen Dateien hinzuzufügen, die sich derzeit in diesem Unterordner befinden, klicken Sie auf Auf die aktuellen Dateien anwenden.
   • Um diese Automatisierung allen Unterordnern dieses Ordners hinzuzufügen, klicken Sie auf Dateien in allen Unterordnern einbeziehen.
7. Fügen Sie mindestens ein Tag hinzu.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Erfahren Sie mehr über automatisierte Ordner.