Verifizierte Dateien, die mit einem blauen Häkchen gekennzeichnet sind, werden oben in den Suchergebnissen angezeigt, wenn ein Mitglied den genauen Begriff eingibt, der von einem Admin festgelegt wurde. Dieses Häkchen bedeutet, dass ein Admin die Datei überprüft und als die relevanteste und aktuellste Ressource bestätigt hat. Durch die Verifizierung von Dateien kann Ihr Team schnell auf die richtigen Informationen zugreifen, wodurch der Zeitaufwand reduziert wird, der normalerweise für das Durchsuchen der Suchergebnisse erforderlich ist.
Wenn beispielsweise mehrere Versionen einer Richtlinie, eines Verfahrens oder eines Strategiedokuments vorhanden sind, zeigt das Häkchen den Teammitgliedern die bestätigte Datei an und hilft ihnen, die offizielle Version schnell zu identifizieren. Es kommt dadurch zu weniger Verwirrungen und die Einheitlichkeit über Teams hinweg wird sichergestellt. Das ist auch nützlich, wenn doppelte Kopien von Dateien an verschiedenen Orten gespeichert sind. Damit finden Mitarbeiter die richtige, vom Unternehmen genehmigte Version und können sich auf deren Richtigkeit verlassen.
