Übersicht über das Update des Dateisystems für Dropbox-Teamkonten

Überblick

Dropbox hat die Struktur der Team-Ordner aktualisiert, damit sie besser organisiert und einfacher zu verwenden sind. Diese Änderung wurde bereits für alle berechtigten Dropbox-Teamkonten eingeführt.

Wenn Ihr Team diese Migration bereits abgeschlossen hat, verwenden Sie jetzt die neue Ordnerstruktur. In diesem Artikel wird erläutert, was sich geändert hat, wie das neue System funktioniert und wie Sie häufige Probleme nach dem Update lösen.

Was hat sich verändert?

Das aktualisierte Dateisystem für Teamkonten bringt mehrere strukturelle und berechtigungsbezogene Verbesserungen mit sich:

• Einheitlicher Teambereich: Alle Team-Ordner befinden sich jetzt in einem gemeinsamen Teambereich, um eine bessere Sichtbarkeit und Organisation zu ermöglichen.
• Aktualisierte Ordnerbenennung: Der Desktop-Ordner wurde von „Dropbox [Teamname]“ in „[Teamname] Dropbox“ umbenannt.
• Private Ordner: Jedes Teammitglied hat jetzt einen privaten Ordner im Teambereich.
• Zentrale Zugriffskontrolle: Ordnerberechtigungen werden von Ordnern der höchsten Ordnerebene kaskadiert, sodass Administratoren den Zugriff konsistenter verwalten können.
• Sichtbare Dateipfade: Ordnerpfade enthalten jetzt den Namen des Ordners der höchsten Ordnerebene.
• Verbesserte Freigabetransparenz: Wenn ein Unterordner freigegeben wird, können Mitglieder den übergeordneten Ordnerpfad (aber nicht den Inhalt) sehen.

Diese Änderungen erleichtern es Teams, gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche zu verwalten, einen konsistenten Zugriff aufrechtzuerhalten und sicher zusammenzuarbeiten.
 

Was bedeutet das für Ihr Team?

Teammitglieder

• Sie finden Ihre Dateien und Ordner im neuen Teambereich.
• Freigegebene Ordner können unter anderen Pfaden als zuvor angezeigt werden.
• Wenn ein freigegebener Ordner nicht auf Ihrem Desktop angezeigt wird, überprüfen Sie Ihre Einstellungen für die selektive Synchronisierung für diesen Ordner.
  • Sie können Ihren Team-Admin auch um einen vollständigen Ordnerpfadbericht bitten, um bei Bedarf den Ordner der höchsten Ordnerebene für Ihre Unterordner zu identifizieren.
• Einige Verknüpfungen, Skripte oder Automatisierungen von Drittanbietern, die alte Dateipfade verwenden, müssen möglicherweise neu erstellt werden.
• Vorhandene Team-Ordner verwenden standardmäßig die Verfügbarkeitseinstellung für neue Dateien. Stellen Sie sicher, dass alle Ordner, die offline verfügbar sein müssen, auch verfügbar sind.

Administratoren

• Team-Ordner und Berechtigungen können jetzt an einem zentralen Ort verwaltet werden.
• Berechtigungen für Ordner auf der höchsten Ebene gelten automatisch für Unterordner, es sei denn, sie werden manuell geändert.
• Sie können weiterhin steuern, ob Teammitglieder Team-Ordner erstellen oder verwalten können. Erfahren Sie mehr über Team-Ordner.
• Überprüfen Sie die Freigabe- und Zugriffsberechtigungen für Ordner auf der höchsten Ebene in der Einstellung Zugriff verwalten:
  • Um zu verhindern, dass Teammitglieder den Zugriff auf einen Ordner auf höchster Ebene verwalten können, legen Sie die Einstellung für Ordner auf höchster Ebene auf Nur Admins und Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff für Unterordner fest. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Zugriffseinstellungen.
  • Die Standardeinstellung für die Einstellung Zugriff verwalten für Team-Ordner hängt davon ab, wo der Team-Ordner erstellt wird. Zum Beispiel neue Ordner, die an folgendem Ort erstellt wurden: 
    • „/browse“ gilt standardmäßig die Einstellung Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff.
    • Die Inhaltsverwaltung durch einen Admin wird standardmäßig auf Nur Admins festgelegt.
• Sie können beim Dropbox-Support einen Ordnerpfadbericht anfordern, um die Ordnerstruktur und die Synchronisierungseinstellungen zu überprüfen.