Dropbox Paper: Admin-Einstellungen für Dropbox-Teams

Aktualisiert Jul 17, 2025

Die Informationen in diesem Artikel sind gültig für Admins mit bestimmten Rollen in Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.

Admins von Dropbox-Teamkonten können die Datenschutz- und Freigabeeinstellungen von Dropbox Paper für ihre Teams verwalten.

Hinweis: Wenn Ihr Team die 2020er-Version von Dropbox Paper nutzt, folgen Sie den Anleitungen unten im ersten Abschnitt. Wenn Ihr Team die alte Version von Paper verwendet, folgen Sie den Anleitungen unten im zweiten Abschnitt.

So finden Sie heraus, welche Version Ihr Team nutzt:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Erstellen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über Dokument.

Wenn Dropbox Paper nicht in der Liste mit den Dokumentenarten erscheint, verwenden Sie die ältere Version von Paper.
Wenn Dropbox Paper in der Liste mit den Dokumentenarten erscheint, verwenden Sie die neue 2020er-Version von Dropbox Paper.

Weitere Einzelheiten finden Sie in den FAQs für Team-Admins zur 2020er-Version von Paper.

Admins mit dem 2020-Release von Dropbox Paper

Dieser Abschnitt ist für Admins von Dropbox-Teamkonten gedacht, deren Teams die 2020er-Version von Dropbox Paper verwenden. Weiter oben in diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie herausfinden, welche Version Sie aktuell nutzen.

In der 2020er-Version von Dropbox Paper werden Paper-Dokumente wie normale Dropbox-Dateien behandelt. Die Admin-Einstellungen für Paper-Dokumente sind daher genauso wie für herkömmliche Dropbox-Dateien. Die Freigabe- und Datenschutzeinstellungen können Sie jetzt für reguläre Dropbox-Dateien ebenso wie Ihre Paper-Dokumente festlegen:

Mit dem 2020-Release von Dropbox Paper haben sich aber nicht alle Admin-Tools geändert. Einiges ist gleich geblieben:

Weitere Ressourcen

Erfahren Sie mehr über das 2020-Release von Dropbox Paper:

Admins mit der alten Version von Dropbox Paper

Dieser Abschnitt ist für Admins von Dropbox-Teamkonten gedacht, deren Teams die alte Version von Dropbox Paper verwenden. Weiter oben in diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie herausfinden, welche Version Sie aktuell nutzen.

Paper aktivieren oder deaktivieren

So aktivieren oder deaktivieren Sie Dropbox Paper für Ihr Team:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie unter Weitere Einstellungen auf Paper.
Schalten Sie die Option Paper aktivieren ein oder aus.
Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Paper ist standardmäßig für alle Dropbox-Teams mit Standard- und Advanced-Abos aktiviert, die nach dem 7. August 2017 angelegt wurden.

Alle Paper-Dokumente exportieren

Nachdem Sie Paper aktivieren auf Ausumgeschaltet und auf Speichern geklickt haben, können Sie Ihre Paper-Dokumente in Word- oder Markdown-Dateien exportieren. Scrollen Sie wieder nach oben. Unterhalb des Schalters finden Sie die Option [#] Dokumente exportieren.

So exportieren Sie Ihre Dokumente:

Klicken Sie auf [#] Dokumente exportieren.
Wählen Sie ein Dateiformat und klicken Sie auf Herunterladen.
Nach Abschluss des Exportvorgangs erhalten Sie eine E-Mail. Diese enthält einen Link, über den Sie Ihre Paper-Dokumente im gewünschten Format herunterladen können. Klicken Sie in dieser E-Mail auf Dokumente herunterladen.

Es werden alle aktiven Dokumente exportiert, die Ihren Teammitgliedern gehören. Gelöschte Dokumente werden nicht exportiert.

Freigaben auf das Team beschränken

Admins eines Dropbox-Teams können auswählen, mit wem Teammitglieder Paper-Dokumente teilen können. Admins können das Teilen außerhalb des Teams erlauben oder auf Teammitglieder beschränken. So beschränken Sie das Teilen auf Personen in Ihrem Team:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie unter Weitere Einstellungen auf Paper.
Schalten Sie Externes Teilen zulassen auf Ein oder Aus.
Klicken Sie auf Speichern.

Diese Einstellung ist nicht rückwirkend und gilt nur für Dokumente, die nach Änderung der Einstellung geteilt werden. Dokumente, die mit Personen außerhalb Ihres Teams geteilt wurden, sehen Sie im Aktivitätsbericht.

Hinweis: Durch das Deaktivieren dieser Einstellung verhindern Sie außerdem, dass Teammitglieder Dokumente in externen Ordnern erstellen, die für sie freigegeben sind.

Standard-Zugriffseinstellungen für Paper-Dokumente

Administratoren können die Standard-Zugriffseinstellungen für Links zu Paper-Dokumenten festlegen. So bestimmen Sie die Standard-Zugriffseinstellungen für Paper-Dokumente:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie unter Weitere Einstellungen auf Paper.
Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Standard-Dokumentzugriff und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Jeder
- Nur Team

Schutz vor endgültigem Löschen

Standardmäßig kann der Verfasser ein Dokument oder einen Ordner nach der Archivierung dauerhaft löschen.

Team-Admins eines Dropbox-Teams können festlegen, dass nur Team-Admins Paper-Dokumente endgültig löschen dürfen. Um zu verhindern, dass Dokumente endgültig gelöscht werden, können Team-Admins Löschvorgänge durch das Team deaktivieren.

Hinweise:

Wenn Löschvorgänge deaktiviert sind, können Team-Admins Dateien dauerhaft löschen, indem sie sich als Nutzer anmelden. Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich als Nutzer anmelden.
Die Einstellung gilt für Dropbox-Dateien und Paper-Dokumente.

Als Mitglied anmelden

Team-Admins eines Dropbox-Teams können sich als Teammitglied anmelden. Wenn Sie diese Funktion verwenden, können Admins:

Paper-Dokumente und -Ordner ansehen
Dokumente und Ordner mit anderen Nutzern teilen
Paper-Dokumente und -Ordner verschieben
Archivierte Paper-Dokumente wiederherstellen
Paper-Dokumente archivieren und endgültig löschen

Admins können Dokumente nicht erstellen, bearbeiten oder kommentieren.

So melden Sie sich als Teammitglied an und greifen auf dessen Paper-Konto zu:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie neben dem Namen des Teammitglieds, als das Sie sich anmelden möchten, auf Mehr.
Klicken Sie auf Als Mitglied anmelden.
Klicken Sie auf Anmelden, um zu bestätigen, dass Sie sich als der ausgewählte Nutzer anmelden möchten.
Klicken Sie auf den Tab Paper.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Abmelden.

Hinweis: Alle vom Admin ausgeführten Vorgänge werden im Aktivitätsprotokoll erfasst.

Teamaktivität in Paper-Dokumenten sehen

Im Tab Mitgliederaktivität sehen Sie eine Zusammenfassung der neuesten Aktivitäten des Teams. Admins können im Tab Mitgliederaktivität entweder einen bestimmten Aktivitätstyp für Paper auswählen oder einen vollständigen Aktivitätsbericht herunterladen.

Diese Paper-Vorgänge werden protokolliert:

Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten
Kommentieren von Dokumenten bzw. Klären von Kommentaren
Dokumente innerhalb und außerhalb des Teams teilen
Archivieren und endgültiges Löschen von Dokumenten
Zugriffsanforderungen für Dokumente von Teammitgliedern und teamfremden Nutzern
Ansehen von Dokumenten durch Teammitglieder und teamfremde Nutzer
Änderungen der Freigabeeinstellungen

Erfahren Sie, wie Sie die Aktivität Ihres Teams sehen können.

Sicherheitsbeschränkungen in Paper für Dropbox-Teams

Für Dropbox Paper sind bisher nicht alle Sicherheitsoptionen für Dropbox-Teams verfügbar. Hier erfahren Sie, welche Optionen für Teams, die Dropbox Paper verwenden, nicht verfügbar sind.

Normen und Vorschriften, die nicht mit Dropbox Paper vereinbar sind

Dropbox Paper ist nicht mit diesen Normen und Vorschriften vereinbar:

Anforderungskatalog C5 des BSI

Weitere Informationen zur Compliance von Dropbox hinsichtlich dieser Normen.

Die mobile Paper-App umfasst keine Gerätezulassung

Gerätegenehmigungen sind ein Sicherheits- und Zugriffsfeature für Dropbox-Teams mit den Abos Business Plus, Advanced und Enterprise. Mit Gerätegenehmigungen können Admins die Geräte verwalten, die Teammitglieder für den Zugriff auf ihre Dropbox-Teamkonten verwenden. Die mobile Dropbox Paper-App ist nicht in den Gerätegenehmigungen enthalten.

Die mobile Paper-App umfasst kein Enterprise Mobility Management

Enterprise Mobility Management (EMM) ermöglicht Dropbox-Teams mit Enterprise-Abo die Verwaltung der mobilen Nutzung von geschäftlichen Geräten, Apps und Netzwerken. Die mobile Dropbox Paper-App kann nicht über EMM verwaltet werden.

Paper umfasst keine Netzwerksteuerung

Die Netzwerksteuerung ist ein Sicherheits- und Zugriffsfeature, das Dropbox-Teams mit dem Enterprise-Abo zur Verfügung steht. Mit dieser Funktion können IT-Admins verwalten, welche Dropbox-Konten in ihrem Unternehmensnetzwerk verwendet werden können. Dropbox Paper wird derzeit nicht über die Netzwerksteuerung verwaltet.

Teammitglieder per Fernzugriff von der mobilen Dropbox Paper-App abmelden

Team-Admins können Teammitglieder per Fernzugriff auf allen Geräten von der mobilen Dropbox Paper-App abmelden, sodass diese keinen Zugriff mehr auf die Paper-Dokumente des Teams haben.

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie auf den Namen des Mitglieds, das Sie auf allen Geräten von der mobilen Dropbox Paper-App abmelden möchten.
Klicken Sie unter Mit Paper verknüpfte Mobilgeräte auf Hier klicken, um das Teammitglied auf allen Geräten von Paper abzumelden.