Datenaufbewahrungsrichtlinien für Ihr Team verwalten

Eine Datenaufbewahrungsrichtlinie erstellen

So erstellen Sie eine Datenaufbewahrungsrichtlinie:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Drop-down-Menü Mehr.
4. Klicken Sie auf Datenaufbewahrung.
5. Klicken Sie auf Neue Richtlinie.
6. Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Richtlinie ein.
7. Wählen Sie einen Richtlinientyp aus.
8. Legen Sie einen Aufbewahrungszeitraum oder ein Löschdatum fest.
9. Klicken Sie auf Team-Ordner hinzufügen, um die Ordner anzugeben, für die die Richtlinie gelten soll.
10. Klicken Sie auf Erstellen.
11. Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Erstellen.

Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine E-Mail, die bestätigt, dass die neue Richtlinie erstellt wurde.

Inhalte herunterladen, die einer Datenaufbewahrungsrichtlinie unterliegen

So laden Sie Inhalte herunter, die einer Datenaufbewahrungsrichtlinie unterliegen:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Drop-down-Menü Mehr.
4. Klicken Sie auf Datenaufbewahrung.
5. Klicken Sie neben der Richtlinie, die Sie exportieren möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
6. Klicken Sie auf Inhalt herunterladen.
7. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihren Download ein.
8. Klicken Sie auf Vorbereiten.

Sie erhalten eine E-Mail mit einem Download-Link.

Einen Bericht zur Datenaufbewahrung erstellen

Wenn Sie eine Richtlinie zur Datenlöschung einrichten, erhalten Sie per E-Mail einen Bericht, bevor Inhalte gelöscht werden. Sie können jederzeit auch manuell einen Bericht erstellen.

So erstellen Sie eine Datenaufbewahrungsrichtlinie:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Drop-down-Menü Mehr.
4. Klicken Sie auf Datenaufbewahrung.
5. Klicken Sie neben der Richtlinie, für die Sie einen Bericht erstellen möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
6. Klicken Sie auf Bericht erstellen. Ein Bericht wird automatisch in Ihrem Ordner „Berichte für Dropbox Business“ gespeichert.

Eine Datenaufbewahrungsrichtlinie bearbeiten

So bearbeiten Sie eine Datenaufbewahrungsrichtlinie:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Drop-down-Menü Mehr.
4. Klicken Sie auf Datenaufbewahrung.
5. Klicken Sie neben der Richtlinie, die Sie bearbeiten möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
6. Klicken Sie auf Richtlinie bearbeiten.
7. Bearbeiten Sie die betreffenden Richtliniendetails.
8. Klicken Sie auf Speichern und im dann eingeblendeten Fenster noch einmal auf Speichern.

Eine Datenaufbewahrungsrichtlinie löschen

So löschen Sie eine Datenaufbewahrungsrichtlinie:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Drop-down-Menü Mehr.
4. Klicken Sie auf Datenaufbewahrung.
5. Klicken Sie neben der Richtlinie, die Sie löschen möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
6. Klicken Sie auf Richtlinie löschen.
7. Klicken Sie im eingeblendeten Fenster auf Löschen.