Eine Datenaufbewahrungsrichtlinie erstellen
So erstellen Sie eine Datenaufbewahrungsrichtlinie:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Drop-down-Menü Mehr.
- Klicken Sie auf Datenaufbewahrung.
- Klicken Sie auf Neue Richtlinie.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Richtlinie ein.
- Wählen Sie einen Richtlinientyp aus.
- Legen Sie einen Aufbewahrungszeitraum oder ein Löschdatum fest.
- Klicken Sie auf Team-Ordner hinzufügen, um die Ordner anzugeben, für die die Richtlinie gelten soll.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Erstellen.
Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine E-Mail, die bestätigt, dass die neue Richtlinie erstellt wurde.
Inhalte herunterladen, die einer Datenaufbewahrungsrichtlinie unterliegen
So laden Sie Inhalte herunter, die einer Datenaufbewahrungsrichtlinie unterliegen:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Drop-down-Menü Mehr.
- Klicken Sie auf Datenaufbewahrung.
- Klicken Sie neben der Richtlinie, die Sie exportieren möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
- Klicken Sie auf Inhalt herunterladen.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihren Download ein.
- Klicken Sie auf Vorbereiten.
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Download-Link.