Dropbox Sign unterstützt die HIPAA-Konformität für Kunden, die ein jährliches Standard- oder Premium-Abo haben, einen unterzeichneten Geschäftspartnervertrag (BAA) haben und den Mindestvertragswert erfüllen.
So aktivieren Sie die HIPAA-Compliance
- Wenn Sie bereits Dropbox Sign nutzen und einen Account Manager haben, wenden Sie sich direkt an ihn, um mehr über Dropbox Sign und die HIPAA-Konformität zu erfahren.
- Wenn Sie bereits Dropbox Sign nutzen und keinen Account Manager haben oder wenn Sie ein potenzieller Nutzer sind, füllen Sie unser Vertriebs-Kontaktformular aus, um mit einem Mitglied unseres Vertriebsteams über Dropbox Sign und die HIPAA-Konformität zu sprechen.
Was geschieht, nachdem Sie die HIPAA-Compliance aktiviert haben?
Nachdem Sie die HIPAA-Compliance aktiviert haben, können Sie und Ihre Teammitglieder keine Kopien von Signaturanfragen mehr senden, keine PDF-Kopien von signierten Dokumenten per E-Mail mehr erhalten und Titel und Inhalt eines Dokuments sowie die begleitende Nachricht nicht mehr bearbeiten.
Hinweis: Admins können für ihr Team über die Admin-Konsole die Option, Titel und Inhalt eines Dokuments sowie die begleitende Nachricht zu bearbeiten, wieder aktivieren.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Melden Sie sich mit Ihren Admin-Anmeldedaten bei sign.dropbox.com an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Initialen rechts oben.
- Klicken Sie auf Admin-Konsole.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Signaturanfragen.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Titel des Dokuments und wählen Sie Alle Nutzer aus.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben E-Mail-Nachricht und wählen Sie Alle Nutzer aus.
- Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
