Dropbox Vault nutzen
Dropbox Vault ist ein Feature, mit dem Sie einen Datentresor als besonders sicheren Speicherort für Ihre wichtigsten Dateien in Dropbox erstellen können. Diesen Datentresor können Sie mit ausgewählten Vertrauenspersonen teilen. Der Datentresor oder „Vault“ in Ihrem Dropbox-Konto wird durch ein numerisches Passwort, eine PIN, geschützt und kann nicht von Drittanbieter-Apps geöffnet oder aufgerufen werden.
Wenn Sie eine Vertrauensperson sind oder eingeladen wurden, diese Aufgabe zu übernehmen, lesen Sie diesen Artikel mit weiteren Informationen zu Vertrauenspersonen.
Hinweis: Wer die neuste Dropbox-Version für macOS nutzt, kann nicht mehr über die Dropbox-Desktop-App auf Vault zugreifen. Über dropbox.com sowie über die mobile Dropbox-App ist der Zugriff auf Vault jedoch weiterhin möglich.
Ihren Datentresor erstellen
So erstellen Sie Ihren Datentresor:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf den Tab Allgemein.
- Klicken Sie unter Features neben Dropbox Vault auf Einrichten. Ein Konfigurationsfenster wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie eine PIN ein und klicken Sie auf PIN einrichten.
Ihr Datentresor wird unter dem Namen „Vault“ auf dropbox.com, in der mobilen Dropbox-App und im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer zusammen mit Ihren Dateien und Ordnern aufgeführt.
Wenn Sie Ihren Datentresor im Dropbox-Ordner im Datei-Explorer/Finder entsperren, werden die Dateien in Ihrem Datentresor automatisch auf Ihre Festplatte heruntergeladen. Wenn Sie Ihren Datentresor wieder sperren, werden die Dateien in Ihrem Datentresor automatisch von Ihrer Festplatte entfernt und sind nur noch auf dropbox.com gespeichert.
Hinweis: Wenn Sie bereits einen Ordner mit dem Namen „Vault“ in Ihrem Dropbox-Konto haben, wird er „Dropbox Vault“ genannt. Wenn Sie bereits einen Ordner mit dem Namen „Dropbox Vault“ haben, wird er „Dropbox Vault (1)“ genannt.
Ihren Datentresor mit Ihrer PIN sperren
Dropbox Vault schützt Ihre Dateien zusätzlich mit einer PIN. Bei der Erstellung Ihres Datentresors legen Sie eine PIN fest. Wenn Sie den Datentresor öffnen, haben Sie zehn Eingabeversuche mit Ihrer PIN, bevor Sie ausgesperrt werden. Falls Sie ausgesperrt werden, wenden Sie sich an den Support und lassen Sie Ihre PIN zurücksetzen.
Wenn Sie Ihren Datentresor mit der PIN entsperren, wird er auf dropbox.com nach 20 Minuten automatisch wieder gesperrt. Auf Mobilgeräten haben Sie 3 Minuten Zeit. Solange Ihr Datentresor gesperrt ist, erscheinen die Dateien darin nicht in den Listen mit vorgeschlagenen Inhalten, vor Kurzem geöffneten Dateien, Aktualisierungen und Benachrichtigungen und auch nicht in den Suchvorschlägen.
So sperren Sie Ihren Datentresor manuell, sodass die Eingabe der PIN zum Entsperren erforderlich ist:
- Auf dropbox.com: Klicken Sie links oben in der Ecke Ihres Datentresors auf das Vorhängeschloss.
- In der mobilen Dropbox-App: Tippen Sie in Ihrem Datentresor auf die Auslassungspunkte (…) und dann auf Datentresor sperren.
- Im Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac): Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Datentresor und dann auf Datentresor sperren.
Mit diesen Sicherheitsmaßnahmen wird Ihr Datentresor zusätzlich geschützt. Die Sicherheitsvorkehrungen, die für all Ihre Dropbox-Dateien und -Ordner gelten, wie die Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung, gelten natürlich auch für Ihren Datentresor. Wenn Sie Ihr gesamtes Dropbox-Konto noch sicherer machen möchten, empfehlen wir Ihnen die Multi-Faktor-Authentifizierung.
Hinweis: Wenn Sie Windows 10 oder eine neuere Version verwenden, speichert Ihr Computer automatisch Fotos im Cache. Dies bedeutet, dass Ihre Fotos möglicherweise auch nach der Sperrung des Datentresors angezeigt werden können. Führen Sie eine Datenträgerbereinigung durch, um den Zwischenspeicher für Miniaturansichten zu leeren und dieses Problem zu beheben.
Dateien für Ihren Datentresor auswählen
Private Dateien, die für die Aufbewahrung im Datentresor geeignet sind:
- Dateien mit Ausweispapieren – Fotos von Ihrem Reisepass, Führerschein, Ihrer Sozialversicherungsnummer oder Geburtsurkunde
- Dateien mit medizinischen Daten – Behandlungsunterlagen oder Versicherungskarte
- Dateien mit Rechtsdokumenten – Ihr Testament, Ihre Heiratsurkunde oder ein Mietvertrag
- Dateien mit Finanzunterlagen – Steuerbescheide
Dateivorschläge von Dropbox für Ihren Datentresor erhalten
Hinweis: Dieses Dropbox Vault-Feature ist nicht für alle Dropbox-Kunden verfügbar.
Beim Erstellen eines Datentresors können Sie festlegen, dass Dropbox Ihnen Dateien vorschlägt, die Sie zum Datentresor hinzufügen können. In diesem Fall wird Ihnen eine Liste mit Dateien angezeigt, aus der Sie auswählen können. Diese Dateien werden angezeigt, weil ihre Namen und Inhalte Schlüsselbegriffe enthalten, die auch häufig in vertraulichen Dateien zu finden sind, wie „Steuererklärung“ oder „Reisepass“. Die eigentlichen Daten aber bleiben vertraulich und werden nur verwendet, um Ihnen Dateivorschläge zu machen.
Dateien zu Ihrem Datentresor hinzufügen
Wenn Sie eine Datei bzw. einen Ordner aus Dropbox zu Ihrem Datentresor hinzufügen, wird dieser Inhalt vom ursprünglichen Speicherort in Dropbox entfernt und in Ihrem Datentresor hinterlegt. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner von anderer Stelle auf Ihrem Rechner zu Ihrem Datentresor hinzufügen, verbleibt der Inhalt am ursprünglichen Speicherort und im Datentresor wird eine Kopie davon hinterlegt.
Um eine Datei oder einen Ordner aus Dropbox zu Ihrem Datentresor hinzuzufügen, gehen Sie genauso vor, wie bei allen anderen Dropbox-Inhalten. Anhand der nachstehenden Anleitung können Sie auch eine Datei oder einen Ordner aus Dropbox oder von anderer Stelle auf Ihrem Computer zu Ihrem Datentresor hinzufügen.
Hinweise:
- Freigegebene Ordner können nicht in den Datentresor verschoben werden. Vorher muss die Freigabe des Ordners für alle Mitglieder aufgehoben werden.
- Dateien, die mit Bearbeitungsberechtigung freigegeben wurden, können nicht in den digitalen Datentresor verschoben werden. Ändern Sie die Freigabeberechtigung deshalb von „kann bearbeiten“ in „kann betrachten“.
- Die Dateien in Ihrem Datentresor können nicht mit Drittanbieter-Apps geöffnet oder darüber geteilt werden.
Datei oder Ordner über dropbox.com hinzufügen
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie in der Liste Ihrer Dateien und Ordner auf Dropbox Vault.
- Geben Sie Ihre PIN ein.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf die passende Option:
- In Dropbox – Klicken Sie erst auf eine Datei oder einen Ordner und dann auf Auswählen.
- Auf Ihrem Computer (Datei) – Klicken Sie erst auf die gewünschte Datei und dann auf Öffnen.
- Auf Ihrem Computer (Ordner) – Klicken Sie erst auf den gewünschten Ordner und dann auf Ordner auswählen (Windows) oder Upload (Mac).
- Neuer Ordner – Geben Sie den Namen für den neuen Ordner ein, wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Erstellen.
Datei oder Ordner in der Dropbox-Desktop-App hinzufügen
Um im Datei-Explorer bzw. Finder eine Datei oder einen Ordner zu Ihrem Datentresor hinzuzufügen, ziehen Sie die Datei oder den Ordner in Ihren Datentresor oder kopieren Sie das Element.
Dateien in Ihrem Datentresor mit anderen teilen
Sie können anderen für die Dateien in Ihrem Datentresor genauso Lesezugriff geben, wie Sie herkömmliche Dateien in Dropbox mit anderen teilen. Jede Person, der Sie mit „kann betrachten“ Lesezugriff geben, kann Ihre Dateien ohne PIN aufrufen und kommentieren, aber nicht bearbeiten.
Ihre PIN ändern
So ändern Sie Ihre PIN:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie in Ihrer Dateiliste auf Dropbox Vault.
- Geben Sie Ihre PIN ein.
- Klicken Sie auf den Tab Einstellungen.
- Klicken Sie auf PIN einrichten.
- Geben Sie erst Ihre alte PIN ein und anschließend die PIN, die Sie in Zukunft nutzen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
PIN zurücksetzen
Um Ihre PIN zurückzusetzen, öffnen Sie Ihren Datentresor auf dropbox.com oder im Dropbox-Ordner im Datei-Explorer/Finder und klicken Sie auf PIN vergessen?. Setzen Sie dann mithilfe des Passworts für Ihr Dropbox-Konto die PIN zurück.
Hinweis: Wenn Sie Ihr Dropbox-Kontopasswort gerade erst geändert haben, müssen Sie 48 Stunden warten, bevor Sie die PIN zurücksetzen.
Ihren Datentresor löschen
Wenn Sie Ihren Datentresor löschen, werden die Dateien, die Sie in Ihrem Datentresor gespeichert haben, dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. So löschen Sie Ihren Datentresor:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf den Tab Allgemein.
- Klicken Sie unter Features neben Dropbox Vault auf … (Auslassungszeichen).
- Klicken Sie auf Datentresor löschen.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Geben Sie Ihre PIN ein und klicken Sie auf Löschen.
Ihr Dropbox-Konto downgraden, upgraden oder löschen
Wenn Sie Ihr Dropbox-Konto auf Basic downgraden oder auf Business upgraden, wird Ihr Datentresor beim nächsten Öffnen mit der PIN zu einem normalen Ordner.
Mit dem Löschen Ihres Dropbox-Kontos wird auch Ihr Datentresor gelöscht.
Vielen Dank für Ihr Feedback!
