Als Admin eines Dropbox Business-Teams können Sie die Freigabe mit Branding nutzen und Links, die Sie außerhalb Ihres Teams teilen, mit dem Logo Ihrer Organisation und einem Hintergrundbild versehen. Wenn Mitglieder Ihres Teams geteilte Links versenden oder andere Nutzer direkt einladen, sehen Empfänger die von Ihnen in Ihren Kontoeinstellungen hinzugefügten Branding-Elemente.
So laden Sie über die Verwaltungskonsole ein Logo und ein Hintergrundbild hoch:
Admins können das Branding in den Einstellungen jederzeit ändern oder entfernen. Und zwar so:
Admins von Dropbox Business Advanced- und Enterprise-Teams können Teammitgliedern erlauben, die Einstellungen für Freigabe mit Branding für ihre eigenen Dateien und Ordner anzupassen. Wenn Admins ihren Teammitgliedern erlauben, ihre Einstellungen anzupassen, wird das vom Admin festgelegte Branding nicht angezeigt.
So erlauben Sie Teammitgliedern das eigenständige Festlegen von Branding:
Hinweis: Wenn Admins Teammitgliedern erlauben, das Branding individuell anzupassen, und die Teammitglieder kein Logo oder Hintergrundbild in ihren eigenen Einstellungen hinzufügen, werden ihre geteilten Links ohne Branding dargestellt.
Wie sieht das Branding meiner Organisation aus Sicht des Empfängers aus?
Wenn Teammitglieder eine Datei oder einen Ordner mit einer direkten Einladung teilen bzw. freigeben, sieht der Empfänger das Branding Ihrer Organisation in der E-Mail-Benachrichtigung. Wenn Sie ein Hintergrundbild ausgewählt haben, sehen die Empfänger außerdem einen Begrüßungsbildschirm, wenn sie den Link zu Ihren geteilten Dateien öffnen. Wenn Sie Ihren eigenen Link aufrufen, sehen Sie zwar Ihr Logo in der Vorschau, aber nicht den Begrüßungsbildschirm.
Was passiert, wenn ein teamfremder Nutzer einen Link zu einem freigegebenen Ordner erstellt, der einem Team gehört?
Welches Logo und Hintergrundbild einem geteilten Link zugewiesen werden, richtet sich nach den Einstellungen der Person, die den Link erstellt hat. Wenn ein teamfremder Nutzer einen Link kopiert, der von einem Ihrer Teammitglieder erstellt wurde, wird das Branding Ihres Teams mit dem Link angezeigt. Wenn ein teamfremder Nutzer einen neuen Link zu einem Inhalt erstellt, der ursprünglich von Ihrem Team geteilt wurde, wird das Branding des teamfremden Nutzers mit dem Link angezeigt (falls vorhanden).
Betrifft das individuelle Branding auch Links, die ich über mein privates Konto geteilt habe?
Wenn Sie Ihr geschäftliches und Ihr privates Dropbox-Konto verknüpft haben, werden nur geteilte Links zu Geschäftsdateien mit dem individuellen Branding versehen. Links, die Sie über Ihr privates Dropbox-Konto geteilt haben, sind von diesem Feature nicht betroffen.