Die Dropbox Sign-Erfahrung

**Wenn Sie ein API-Kunde sind und Ihre Unterzeichneransicht nicht so aussieht, klicken Sie bitte hier, um Anweisungen zu erhalten, wie Sie diese Ansicht aktivieren können!**

Ihr Unterzeichner muss kein Dropbox Sign-Nutzer sein und kann eine von Ihnen gesendete Signaturanfrage mit jedem unterstützten Browser unterzeichnen.

Zunächst erhält der Unterzeichner eine E-Mail-Benachrichtigung, in der er darüber informiert wird, dass jemand seine Signatur angefordert hat. Im Text der E-Mail kann er auf „Überprüfen & unterzeichnen“ klicken.

Dann wird das Dokument auf unserer Unterzeichnerseite angezeigt, wo der Unterzeichner auf die blaue Schaltfläche „Jetzt starten“ oben rechts auf der Seite klickt. Wenn er ein Originalexemplar des Dokuments herunterladen möchte, kann er dies tun, indem er auf den Link „Herunterladen“ klickt.

Als Nächstes werden sie durch das Dokument geführt, wobei einige hilfreiche Features und Tools in unsere Unterzeichnerseite integriert sind.

Oben links auf dieser Seite kann der Unterzeichner sehen, wie viele Pflichtfelder im Dokument verbleiben. Dort befindet sich nämlich ein Zähler, der aktualisiert wird, sobald ein Pflichtfeld ausgefüllt wurde. Über die Schaltfläche „Weiter“, die sich rechts befindet, wird er Schritt für Schritt zu jedem Feld im Dokument geleitet, einschließlich der optionalen Felder.

Außerdem hat jedes erforderliche Feld in seinem Dokument ein rotes Sternchen. So kann der Unterzeichner sehen, welche Felder ausgefüllt werden müssen, bevor er das Dokument absenden kann.

Wenn sie das gesamte Dokument durchgegangen sind und Pflichtfelder übersprungen haben, wird eine Warnmeldung in einem roten Banner angezeigt. Die blaue Schaltfläche ändert sich in „Nächste Anfrage“ und führt den Unterzeichner zu jedem der erforderlichen Felder, die er übersehen hat. Das Feld ist auch von einem roten Kästchen umgeben.

Wenn der Unterzeichner seine Signatur einfügen müssen, erscheint unser Signatur-Verfasser und bietet ihm vier verschiedene Möglichkeiten, seine Signatur zu erstellen. Er kann sie einzeichnen, eintippen, ein Foto hochladen oder seine Smartphone-Kamera verwenden, um sich selbst eine zu senden.

Wenn der Unterzeichner alle erforderlichen Felder ausgefüllt hat, wird das Banner oben auf der Seite grün und weist ihn an, oben rechts auf der Seite auf Weiter zu klicken.

Anschließend wird er zum letzten Schritt weitergeleitet, bei dem er das Dokument überprüfen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Dropbox Sign einsehen kann. Wenn alles fertig ist, klickt er einfach auf die Schaltfläche „Ich stimme zu“ rechts neben dem Dokument. Er erhält eine Kopie des endgültigen Dokuments in seiner E-Mail als PDF-Datei. Wenn Sie diese Option in Ihren Einstellungen deaktiviert haben, erhält er eine E-Mail mit einem Link, über den er auf die fertiggestellte PDF-Datei zugreifen kann.

So sieht die Bestätigungsseite aus:

Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne hier an unser Support-Team wenden.