So senden Sie eine Signaturanfrage in Dropbox Sign

Sie können eine Signaturanfrage über sign.dropbox.com oder über die mobile Dropbox-App senden. Für Kunden mit kostenpflichtigen Abos kann Ihre Anfrage ein Ablaufdatum enthalten. Wenn das Ablaufdatum in Kraft tritt, kann der Unterzeichner Ihr Dokument nicht mehr öffnen oder unterzeichnen.

Über sign.dropbox.com

1. Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Dokumente unterzeichnen.
3. Wählen Sie die Datei bzw. die Dateien aus, die Sie zum Unterzeichnen versenden möchten.
   • Wenn Sie Dateien von Ihrem Computer hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datei hochladen und folgen Sie den Anweisungen. Alternativ können Sie die Dateien per Drag & Drop an die Stelle ziehen, an der Dokumente zum Hochladen hierherziehen steht.
   • Wenn Sie Dateien aus einer Anwendung von Drittanbietern hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol der Anwendung, in der sich Ihre Dateien befinden, und folgen Sie den Anweisungen.
4. Nachdem Sie alle Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
5. Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die die Datei bzw. die Dateien unterzeichnen sollen.
   • Hinweise:
     • Sie können bis zu 20 Unterzeichner pro Signaturanfrage hinzufügen.
     • Wenn Sie ein kostenloses Dropbox Sign-Abo haben, können Sie bis zu 3 Unterzeichner pro Dokument haben.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Ziehen Sie die Felder, die Sie hinzufügen möchten, aus der linken Seitenleiste in Ihr Dokument.
   Erfahren Sie mehr über den Dropbox Sign-Editor.
   • Wenn Sie die Zuweisung der Felder ändern möchten, klicken Sie auf das Feld, das Sie zuweisen möchten, und klicken Sie dann in der rechten Seitenleiste auf das Drop-down-Menü unter Zugewiesen an.
   • Standardmäßig müssen alle Felder ausgefüllt werden. Wenn Sie ein Feld als optional kennzeichnen möchten, klicken Sie auf das betreffende Feld und schalten Sie dann in der rechten Seitenleiste die Option Erforderlich aus.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Formularansicht aktivieren“ oben in der linken Seitenleiste, wenn Sie die Formularansicht aktivieren möchten.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9. Fügen Sie unter cc die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die eine Kopie dieses Dokuments erhalten sollen.
10. Fügen Sie unter E-Mail an die Unterzeichnenden einen Betreff und eine Nachricht hinzu.
    • Hinweis: Möglicherweise haben Sie nicht die Möglichkeit, die Felder Titel und Nachricht zu bearbeiten, wenn ein Admin in Ihrem Team die HIPAA-Konformität aktiviert hat.
11. Unter Ablaufdatum des Dokuments, einem Feature für zahlungspflichtige Abos, können Sie das Kontrollkästchen neben Datum und Uhrzeit des Ablaufs festlegen aktivieren: 
    
    • Um ein Datum hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ablaufdatum und -uhrzeit festlegen, klicken Sie dann auf das Kalendersymbol und wählen Sie mit der Datumsauswahl ein Datum für den Ablauf der Anfrage aus.
      • Hinweis: Das ausgewählte Datum muss mindestens 24 Stunden nach dem aktuellen Zeitpunkt und innerhalb eines Zeitraums von 90 Tagen liegen.
    • Um eine Uhrzeit hinzuzufügen, klicken Sie auf das Uhrensymbol und wählen Sie im Drop-down-Menü eine Uhrzeit für das Ablaufdatum aus.
12. Klicken Sie auf Zum Unterzeichnen versenden.

Über die mobile Dropbox-App für iOS und Android

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Gehen Sie zu der PDF-Datei, die Sie zum Unterzeichnen versenden möchten.
3. Tippen Sie auf das Dokument, um die Vorschau zu öffnen.
4. Tippen Sie unten links auf Bearbeiten/Unterzeichnen.
5. Tippen Sie auf Unterzeichnen in der Menüleiste unten (Android) oder tippen Sie auf das Unterschrift-Symbol in der Menüleiste (iOS) auf der linken Seite.
6. Wählen Sie Jemand anderes aus.
7. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person ein.
   • Hinweis: In der mobilen Dropbox-App können Sie nur eine unterzeichnende Person hinzufügen.
8. Tippen Sie auf Weiter.
9. Fügen Sie über die Menüleiste unten auf dem Bildschirm die gewünschten Felder zu Ihrem PDF hinzu.
   • Hinweis: Alle Felder, die Sie hinzufügen, müssen von der unterzeichnenden Person ausgefüllt werden.
10. Tippen Sie oben rechts auf Überprüfen, um Ihr Dokument zu überprüfen.
11. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Betreff und die Nachricht, die an die unterzeichnende Person gesendet werden sollen.
12. Tippen Sie auf Senden.

Eine Kopie Ihrer PDF-Datei wird an derselben Stelle wie Ihre Original-PDF-Datei hinzugefügt. Dabei wird der neueste Status der Signaturanfrage an den Dateinamen angehängt, z. B. „Beispiel_PDF (ausstehend)“.