„Senden und nachverfolgen“ für Ihr Team verwalten
Die in diesem Artikel beschriebenen Features steht Ihnen mit Dropbox Business oder Business Plus zur Verfügung.
Wichtig: Dropbox Senden und nachverfolgen wird ab dem 31. März 2025 eingestellt. Nach diesem Datum werden die Dateien bestehender Nutzer im Ordner „Senden und nachverfolgen“ in ihrem Dropbox-Konto gespeichert (Dateien, die älter sind als der 15. Februar 2024 müssen manuell vom „Senden und nachverfolgen“-Hub heruntergeladen werden, da sie sonst dauerhaft gelöscht werden). Links werden deaktiviert, aber Nutzer können die Dateien über Dropbox (ohne Analysen) oder über ein neu erstelltes DocSend-Konto erneut teilen.
Hinweise:
- Der Dropbox-Workflow „Senden und nachverfolgen“ wird getrennt von den eigenständigen DocSend-Abos ausgeführt. Mehr über DocSend erfahren.
- Die folgenden Funktionen und Einstellungen gelten nicht für Links von Senden und nachverfolgen:
- Die Einstellungen für Freigabelinks zu Dateien in der Verwaltungskonsole
- Das Einstellung zum endgültigen Löschen über die Verwaltungskonsole
- Die Einstellung für Kommentare in der Verwaltungskonsole
- Die Einstellung für Betrachterinfos in der Verwaltungskonsole
„Senden und nachverfolgen“ für Ihr Team aktivieren
So aktivieren oder deaktivieren Sie „Senden und nachverfolgen“ für Ihr Team:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Weitere Einstellungen auf Senden und nachverfolgen.
- Setzen Sie Senden und nachverfolgen auf Ein oder Aus.
Admin-Tools
Wenn Sie Admin für Dropbox Business oder Business Plus sind, können Sie die externen Freigabeeinstellungen für Links von Senden und nachverfolgen verwalten. Erfahren Sie, wie Sie externe Freigabeeinstellungen verwalten.
Sie können auch die Aktivitäten Ihres Teams für das Feature „Senden und nachverfolgen“ im Tab Mitgliederaktivität in der Verwaltungskonsole überwachen. Erfahren Sie, wie Sie die Aktivitäten Ihres Teams für das Feature „Senden und nachverfolgen“ überwachen.
Wichtig:
- Die standardmäßigen Zeiträume und Optionen für die Wiederherstellung von Dateien gelten nicht für Dateien, die direkt aus dem Feature „Senden und nachverfolgen“ gelöscht wurden. Das Löschen einer Datei aus „Senden und nachverfolgen“ ist dauerhaft, und alle zugehörigen Metadaten oder Datenanalysen können nicht wiederhergestellt werden, sobald die Datei gelöscht ist.
- Alle Dateien, die vor dem 15. Februar 2024 zu „Senden und nachverfolgen“ hinzugefügt wurden, werden nicht zum Ordner „Senden und nachverfolgen“ in Ihrem Dropbox-Konto hinzugefügt. Das Löschen dieser Dateien ist dauerhaft, und alle zugehörigen Metadaten oder Datenanalysen können nicht wiederhergestellt werden, sobald die Dateien gelöscht sind.
