Die Signaturseite: eine Übersicht

Über die Seite „Signaturen“ auf dropbox.com können Sie Signaturanfragen senden, den Status von Signaturanfragen anzeigen, Dokumente selbst unterzeichnen und Vorlagen direkt von dropbox.com aus verwalten. Sie können über die Seite „Signaturen“ auch Signaturanfragen senden, Vorlagen erstellen und den Status Ihrer Dokumente verfolgen. 

Hinweis: Alle Dropbox-Kunden können eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten selbst unterzeichnen und drei kostenlose Signaturanfragen pro Monat versenden. Zusätzliche Signaturanfragen und -vorlagen sind für zahlungspflichtige Dropbox Sign-Abos verfügbar und können zudem von Kunden im Dropbox Professional + eSign-Abo genutzt werden.

Der Tab „Dokumente“

Im Tab Dokumente werden alle Signaturanfragen angezeigt, die Sie erstellt haben. Sie können ein Dokument herunterladen oder in der Vorschau anzeigen, sobald es im Tab „Dokumente“ gespeichert ist, und nach Status sortieren. 

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Status, um nach den folgenden Status zu sortieren:

• Unterschrift ausstehend
• Ihre Signatur fehlt noch 
• Abgelehnt 
• Unterzeichnet

Unterstützte Dateiformate

Dokumente können zur Signaturanfrage versendet oder selbst unterzeichnet werden. Die unterstützten Dateiformate sind: 

• .doc
• .docx
• .html
• .pdf
• .ppsx
• .ppt
• .pptx
• .txt
• .xls
• .xlsx

Bilddateien werden nicht unterstützt.

Der Tab „Vorlagen“

Vorlagen erleichtern es Ihnen, wiederkehrende Dokumente schnell zu erstellen. Im Tab Vorlagen können Sie Vorlagen zum Bearbeiten oder Löschen verwalten, eine Vorlage verwenden, um eine neue Signaturanfrage zu erstellen, und anzeigen, wie viele Vorlagen Ihnen zur Verfügung stehen. 

Hinweis: Sie müssen über ein zahlungspflichtiges Dropbox Sign oder das Professional + eSign-Abo verfügen, um Vorlagen verwalten zu können.