Geteilte Links mit Ihrem Logo und Branding individuell anpassen

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Als Admin eines Dropbox Business-Teams können Sie die Freigabe mit Branding nutzen und Links, die Sie außerhalb Ihres Teams teilen, mit dem Logo Ihrer Organisation und einem Hintergrundbild versehen. Wenn Mitglieder Ihres Teams geteilte Links versenden oder andere Nutzer direkt einladen, sehen Empfänger die von Ihnen in Ihren Kontoeinstellungen hinzugefügten Branding-Elemente. 

Freigabe mit Branding einrichten

So laden Sie über die Verwaltungskonsole ein Logo und ein Hintergrundbild hoch:

  1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen.
  4. Klicken Sie auf Teamprofil und scrollen Sie zu Freigabe mit Branding.
  5. Klicken Sie neben Unternehmenslogo auf Logo hinzufügen und laden Sie das Logo Ihres Unternehmens hoch.
  6. Klicken Sie neben Hintergrundbild auf Bild auswählen. Das Bild, das Sie hochladen, erscheint auf dem Splash Screen, der zu sehen ist, wenn ein Empfänger einen Link zu Ihren geteilten Dateien öffnet. 
    • Hinweis: Obwohl es technisch betrachtet keine Größenbeschränkung gibt, werden Bilder unter 4 MB eindeutig schneller hochgeladen als größere Dateien. Außerdem sollten die Bilder im JPEG- oder PNG-Format gespeichert sein.

Freigabe mit Branding bearbeiten

Admins können das Branding in den Einstellungen jederzeit ändern oder entfernen. Und zwar so:

  1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen.
  4. Klicken Sie auf Teamprofil und scrollen Sie zu Freigabe mit Branding.
  5. Klicken Sie neben Unternehmenslogo auf Bearbeiten oder Entfernen, wenn Sie das Logo Ihres Unternehmens ändern oder entfernen möchten.
  6. Klicken Sie neben Hintergrundbild auf Bearbeiten oder Entfernen, wenn Sie das Bild auf Ihrem Splash Screen ändern oder entfernen möchten.

Teammitgliedern erlauben, das Branding einzurichten

Admins von Dropbox Business Advanced- und Enterprise-Teams können Teammitgliedern erlauben, die Einstellungen für Freigabe mit Branding für ihre eigenen Dateien und Ordner anzupassen. Wenn Admins ihren Teammitgliedern erlauben, ihre Einstellungen anzupassen, wird das vom Admin festgelegte Branding nicht angezeigt. 

So erlauben Sie Teammitgliedern das eigenständige Festlegen von Branding:

  1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen.
  4. Klicken Sie auf Teamprofil und scrollen Sie zu Freigabe mit Branding.
  5. Setzen Sie Mitglieder können individuelles Branding einrichten auf An. Jetzt können die Teammitglieder die Freigabe mit Branding in ihren eigenen Kontoeinstellungen verwalten.

Hinweis: Wenn Admins Teammitgliedern erlauben, das Branding individuell anzupassen, und die Teammitglieder kein Logo oder Hintergrundbild in ihren eigenen Einstellungen hinzufügen, werden ihre geteilten Links ohne Branding dargestellt.

Häufig gestellte Fragen

Wie sieht das Branding meines Unternehmens aus Sicht des Empfängers aus?
Wenn Teammitglieder eine Datei oder einen Ordner mit einer direkten Einladung freigeben, sieht der Empfänger das Branding des Unternehmens in der E-Mail-Benachrichtigung. Wenn Sie ein Hintergrundbild ausgewählt haben, sieht er außerdem einen Splash Screen, wenn er einen Link zu Ihren geteilten Dateien öffnet. Wenn Sie Ihren eigenen Link aufrufen, sehen Sie zwar Ihr Logo in der Vorschau, aber nicht den Splash Screen.

Was passiert, wenn ein teamfremder Nutzer einen Link zu einem freigegebenen Ordner erstellt, der einem Team gehört?
Welches Logo und Hintergrundbild einem geteilten Link zugewiesen werden, richtet sich nach den Einstellungen der Person, die den Link erstellt hat. Wenn ein teamfremder Nutzer einen Link kopiert, der von einem Ihrer Teammitglieder erstellt wurde, wird das Branding Ihres Teams mit dem Link angezeigt. Wenn ein teamfremder Nutzer einen neuen Link zu einem Inhalt erstellt, der ursprünglich von Ihrem Team geteilt wurde, wird das Branding des teamfremden Nutzers mit dem Link angezeigt (falls vorhanden).

Betrifft das individuelle Branding auch Links, die ich über mein privates Konto geteilt habe?
Wenn Sie Ihr geschäftliches und Ihr privates Dropbox-Konto verknüpft haben, werden nur geteilte Links zu Geschäftsdateien mit dem individuellen Branding versehen. Links, die Sie über Ihr privates Dropbox-Konto geteilt haben, sind von diesem Feature nicht betroffen.

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