Admins: Individuelles Branding zu Freigabelinks hinzufügen

Q: Wie sieht das Branding meines Unternehmens aus Sicht der Empfänger aus?

Wenn Teammitglieder <a href="/content/dropbox/www/de-de/help/share/share-with-others.html" target="_blank">eine Datei oder einen Ordner über eine direkte Einladung teilen</a>, sieht der Empfänger das Branding Ihres Unternehmens in der E-Mail-Benachrichtigung. Wenn Sie ein Hintergrundbild für Ihr Branding ausgewählt haben, wird dieses dem Empfänger hinter der Datei- oder Ordnervorschau angezeigt.

Q: Was passiert, wenn ein teamfremder Nutzer in einem freigegebenen Ordner, der einem Team gehört, einen Link erstellt?

Welches Logo und Hintergrundbild einem geteilten Link zugewiesen werden, richtet sich nach den Einstellungen der Person, die den Link erstellt hat. Wenn ein teamfremder Nutzer einen Link kopiert, der von einem Ihrer Teammitglieder erstellt wurde, wird das Branding Ihres Teams mit dem Link angezeigt. Wenn ein teamfremder Nutzer einen neuen Link zu einem Inhalt erstellt, der ursprünglich von Ihrem Team geteilt wurde, wird das Branding des teamfremden Nutzers mit dem Link angezeigt (falls vorhanden).

Q: Betrifft das individuelle Branding auch Links, die ich über mein privates Konto freigegeben habe?

Wenn Sie Ihr geschäftliches und Ihr privates Dropbox-Konto verknüpft haben, werden nur geteilte Links zu Geschäftsdateien mit dem individuellen Branding versehen. Links, die Sie über Ihr privates Dropbox-Konto teilen, sind von diesem Feature nicht betroffen.

Aktualisiert Oct 10, 2023

Als Admin eines Dropbox-Teamkontos können Sie die Freigabe mit Branding nutzen und Links, die Sie außerhalb Ihres Teams teilen, mit dem Logo Ihrer Organisation und einem Hintergrundbild versehen. Wenn Mitglieder Ihres Teams Freigabelinks versenden oder andere Personen direkt einladen, sehen Empfänger die von Ihnen in den Kontoeinstellungen hinzugefügten Branding-Elemente.

So richten Sie die Freigabe mit Branding ein

So laden Sie über die Verwaltungskonsole ein Logo und ein Hintergrundbild hoch:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Teamprofil und scrollen Sie zu Externes Branding.
Klicken Sie neben Unternehmenslogo auf Logo hinzufügen und laden Sie das Logo Ihres Unternehmens hoch.
Klicken Sie neben Hintergrundbild auf Bild auswählen.Das von Ihnen hochgeladene Bild wird hinter der Datei- oder Ordnervorschau der Empfänger angezeigt.

Hinweis: Logos und Hintergrundbilder werden nur angezeigt, wenn Sie Präsentationen, Dokumente oder Bilddateien freigeben.

Freigabe mit Branding bearbeiten

Admins können das Branding in den Einstellungen jederzeit ändern oder entfernen. Und zwar so:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Teamprofil und scrollen Sie zu Externes Branding.
Klicken Sie neben Unternehmenslogo auf Bearbeiten oder Entfernen, wenn Sie das Logo Ihrer Organisation ändern oder entfernen möchten.
Klicken Sie neben Hintergrundbild auf Bearbeiten oder Entfernen, um das Bild zu ändern oder zu entfernen, das den Empfängern hinter der Datei- oder Ordnervorschau angezeigt wird.

Teammitgliedern das eigenständige Festlegen von Branding erlauben

Admins von Dropbox Advanced-, Business Plus- und Enterprise-Teams können Teammitgliedern erlauben, die Einstellungen für die Freigabe mit Branding für ihre eigenen Dateien und Ordner anzupassen. Wenn Admins Teammitgliedern erlauben, ihre Einstellungen anzupassen, wird das vom Admin festgelegte Branding nicht angezeigt.

So erlauben Sie Teammitgliedern das eigenständige Festlegen von Branding:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Teamprofil und scrollen Sie zu Externes Branding.
Setzen Sie Mitglieder können individuelles Branding einrichten auf An. Jetzt können die Teammitglieder die Freigabe mit Branding in ihren eigenen Kontoeinstellungen verwalten.

Hinweis: Wenn Admins Teammitgliedern erlauben, das Branding individuell anzupassen, und die Teammitglieder kein Logo oder Hintergrundbild in ihren eigenen Einstellungen hinzufügen, werden ihre geteilten Links ohne Branding dargestellt.