Inhalte mit Microsoft Office gemeinsam in Dropbox bearbeiten
In diesem Artikel geht es um ein Feature, das nur in Verbindung mit Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise zur Verfügung steht.
Sie können auf dem Desktop, im Web und auf Mobilgeräten gemeinsam an Microsoft Office-Dateien arbeiten. Dokumente werden automatisch in Dropbox gespeichert, um Unterbrechungen Ihres Arbeitsablaufs und Konflikte zwischen verschiedenen Dateikopien zu vermeiden. Sie sehen auch, wer sonst noch die Datei ansieht, sowie Live-Änderungen der anderen Nutzer. Alle Änderungen werden anschließend automatisch in Ihrer Dropbox gespeichert.
Erfahren Sie mehr über die Zusammenarbeit und gemeinsame Dokumenterstellung mit Microsoft.
Microsoft Office - bereit für die gemeinsame Dokumenterstellung
Um das Feature für die gemeinsame Dokumenterstellung zu verwenden, müssen Sie zunächst Dropbox als Cloud-Speicherort in Microsoft Office aktivieren. Das muss einzeln auf jedem Gerät geschehen, das Sie für die gemeinsame Dokumenterstellung nutzen möchten.
Wichtig:
- Microsoft für Desktop befindet sich derzeit in der Beta-Phase und unterliegt zusätzlichen Bedingungen. Sie können sich für die Vorabversion registrieren.
- Um gemeinsam mit anderen Personen Dokumente zu erstellen, benötigen Sie ein Microsoft-Konto sowie eine Microsoft Office 365 Business-Lizenz.
Dropbox als Ort (Windows) oder Speicherkonto (Mac) angeben:
- Öffnen Sie Microsoft Word, PowerPoint oder Excel auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie auf Datei.
- Klicken Sie auf Öffnen.
- Klicken Sie auf Ort hinzufügen (Windows) oder Speicherkonten verwalten (Mac).
- Klicken Sie auf Dropbox (Beta).
- Melden Sie sich mit Ihren Dropbox-Anmeldedaten an.
- Klicken Sie auf Anmelden.
Dadurch wird Dropbox als Ort zum Öffnen und Speichern von Dateien hinzugefügt.
Sobald Dropbox als Speicherort angegeben wurde, können Sie jede Dropbox-Datei, auf die Sie Zugriff haben, auf zwei Arten öffnen:
- Direkt aus Ihrem Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac). Doppelklicken Sie einfach auf die Datei, und schon können Sie mit der gemeinsamen Dokumenterstellung beginnen.
- Oder öffnen Sie die Datei in der Office-Anwendung und auch dann können Sie gleich mit der gemeinsamen Dokumenterstellung beginnen. Das geht so:
- Öffnen Sie Microsoft Word, PowerPoint oder Excel auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie auf Datei.
- Klicken Sie auf Dropbox.
- Klicken Sie auf Öffnen.
Möchten Sie eine Datei lokal öffnen, ohne eine Sitzung für die gemeinsame Dokumenterstellung zu eröffnen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sperren Sie die Datei, bevor Sie sie öffnen.
- Deaktivieren Sie die Funktion Automatisches Speichern oben links in Word, Excel oder PowerPoint, nachdem Sie die Datei geöffnet haben.
- Deaktivieren Sie die gemeinsame Dokumenterstellung in Microsoft 365-Desktop für Ihr Gerät in den Einstellungen der Dropbox-Desktop-App.
So bearbeiten und erstellen Sie gemeinsam Dateien:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei, die in einem freigegebenen Ordner gespeichert ist.
- Klicken Sie neben dem Dateinamen auf die Auslassungspunkte („…“).
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf Öffnen und wählen Sie im eingeblendeten Menü Word für das Web aus.
- Bitten Sie die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, dieselben Schritte auszuführen.
- Die Datei wird in Ihrem Webbrowser in Office Online geöffnet und kann nun bearbeitet werden.
- Klicken Sie auf Speichern und zu Dropbox zurückkehren, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind.
So erstellen Sie in Dropbox neue Office-Dateien:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Dokument, Präsentation oder Arbeitsmappe, je nachdem, welche Art von Datei Sie erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Word-Dokument, PowerPoint-Präsentation oder Excel-Arbeitsmappe.
- Melden Sie sich bei Office Online an und erstellen Sie eine neue Datei.
Wichtig:
- Wenn Sie auf Erstellen klicken und ein Dateiformat auswählen, werden Sie zu Office Online weitergeleitet.
- Wenn Sie über Office Online eine neue Datei erstellen, wird automatisch ein Link zu dieser Datei in Dropbox gespeichert, damit Sie schnell darauf zugreifen können.
- Sie müssen über ein Office Online-Abo verfügen, um online in Dropbox Office-Dateien zu erstellen.
Hinweis: Das Feature zur gemeinsamen Dokumenterstellung wird auf Android-Geräten noch nicht unterstützt. Sie können jedoch weiterhin Dateien bearbeiten.
Sie können jedes Mobilgerät oder Tablet verwenden, auf dem Dropbox und die Microsoft Office 365-App installiert sind.
Erfahren Sie mehr über die Installation der Dropbox-App auf Ihren Mobilgeräten.
Erfahren Sie mehr über die Installation von Microsoft Office 365 auf Ihren Mobilgeräten.
Sobald Sie die Apps für Dropbox und Microsoft Office 365 installiert haben, können Sie Dropbox als Speicherkonto angeben. Das geht so:
- Öffnen Sie Microsoft Word, PowerPoint oder Excel auf Ihrem Mobilgerät.
- Klicken Sie auf das Ordner-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm, um eine Datei zu öffnen.
- Klicken Sie auf Speicherkonto hinzufügen.
- Klicken Sie auf Dropbox (Beta).
- Melden Sie sich mit Ihren Dropbox-Anmeldedaten an oder wählen Sie ein Dropbox-Konto aus, das Sie verknüpfen möchten.
- Klicken Sie auf Anmelden.
Dadurch wird Dropbox als Ort zum Öffnen und Speichern von Dateien hinzugefügt.
Sobald Dropbox als Speicherort hinzugefügt wurde, können Sie jede Microsoft-Datei, die mit Ihnen geteilt wurde, auf Ihrem Mobilgerät öffnen und gemeinsam mit anderen Personen daran arbeiten.
Die Standardeinstellung für den Öffnungsort ändern
Die Standardeinstellung für den Öffnungsort wird automatisch auf Auf dropbox.com ansehen festgelegt. So ändern Sie die Standardeinstellung:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Apps.
- Scrollen Sie zu Standard-Apps zum Bearbeiten von Dateien.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Dateityp und nehmen Sie Ihre Einstellungen vor.
- Hinweis: Standardmäßig ist diese Einstellung auf Auf dropbox.com ansehen eingestellt.
Systemanforderungen
Das Feature für die gemeinsame Dokumenterstellung ist auf dropbox.com und in der Desktop-App für die folgenden Dateitypen verfügbar:
.docx
.pptx
.xlsx
Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Version 2308 von Microsoft Office oder höher verwenden, um die Kompatibilität der gemeinsamen Dokumenterstellung von Microsoft für Dropbox Beta zu gewährleisten. Erfahren Sie, wie Sie Office-Updates installieren.
Sie können Dateien bis zu 250 MB in der Office Desktop-App öffnen. Wenn die Datei größer als 250 MB ist und aus dem Datei-Explorer (Windows) oder Finder (macOS) geöffnet wird, geschieht das im Offline-Modus. Ob sich große Dateien reibungslos bearbeiten lassen, hängt von Ihrer Netzwerkverbindung und der Bandbreite auf Ihrem Computer ab.
Windows
Sie können das Feature für die gemeinsame Dokumenterstellung von Microsoft auf Windows verwenden, wenn Sie Windows 11 oder höher nutzen.
Mac OS
Um eine Datei direkt aus dem Finder zu öffnen und eine Sitzung zur gemeinsamen Dokumenterstellung zu beginnen, müssen Nutzer ihre Dropbox-Desktop-App auf die Version mit Dateianbieter aktualisieren. Dabei handelt es sich um die aktuellste und am tiefsten integrierte Erfahrung für macOS. Daher benötigen Sie auch macOS 12.5 oder höher.
Wer Mac-Computer nutzt, aber keine Version mit Dateianbieter verwendet, kann Dateien für die gemeinsame Dokumenterstellung aus Word, Excel und Powerpoint öffnen.
Jedes iOS-Mobilgerät, das die Dropbox-App und die Office 365-App unterstützt.
Das Feature zur gemeinsamen Dokumenterstellung von Microsoft ist auf Android-Geräten nicht verfügbar.
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