Inhalte mit Microsoft Office gemeinsam in Dropbox bearbeiten
In diesem Artikel geht es um ein Feature, das nur in Verbindung mit Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise zur Verfügung steht.
Erstellen Sie Dokumente gemeinsam mit anderen und verfolgen Sie Änderungen in Echtzeit – Dateikonflikte oder entsprechende Unterbrechungen Ihres Arbeitsablaufs gehören damit der Vergangenheit an.
Erfahren Sie mehr über die Zusammenarbeit an Dokumenten und die gemeinsame Dokumenterstellung von Microsoft.
Hinweise:
- Um gemeinsam mit anderen Personen von Ihrem Desktop aus Dokumente zu erstellen, benötigen Sie ein Microsoft-Konto sowie eine Microsoft Office 365 Business-Lizenz.
- Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Version 2311 von Microsoft Office oder eine neuere Version verwenden, um die Kompatibilität der gemeinsamen Dokumenterstellung von Microsoft mit Dropbox zu gewährleisten. Erfahren Sie, wie Sie Office-Updates installieren.
Microsoft Office – bereit für die gemeinsame Dokumenterstellung
Um das Feature für die gemeinsame Dokumenterstellung zu verwenden, müssen Sie zunächst Dropbox als Cloud-Speicherort in Microsoft Office aktivieren. Das muss einzeln auf jedem Gerät geschehen, das Sie für die gemeinsame Dokumenterstellung nutzen möchten.
Dropbox als Ort (Windows) oder Speicherkonto (Mac) angeben:
- Öffnen Sie Microsoft Word, PowerPoint oder Excel auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie auf Datei.
- Klicken Sie auf Öffnen.
- Klicken Sie auf Ort hinzufügen (Windows) oder Speicherkonten verwalten (Mac).
- Klicken Sie auf Dropbox für Teams.
- Melden Sie sich mit Ihren Dropbox-Anmeldedaten an.
- Klicken Sie auf Anmelden.
Dadurch wird Dropbox als Ort zum Öffnen und Speichern von Dateien hinzugefügt.
Sobald Dropbox als Speicherort angegeben wurde, können Sie jede Dropbox-Datei, auf die Sie Zugriff haben, auf zwei Arten öffnen:
- Direkt aus Ihrem Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac). Doppelklicken Sie einfach auf die Datei, und schon können Sie mit der gemeinsamen Dokumenterstellung beginnen.
- Oder öffnen Sie die Datei in der Office-Anwendung und auch dann können Sie gleich mit der gemeinsamen Dokumenterstellung beginnen. Das geht so:
- Öffnen Sie Microsoft Word, PowerPoint oder Excel auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Öffnen.
- Klicken Sie auf Dropbox für Teams.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten.
Wenn Sie zum ersten Mal eine Sitzung für die gemeinsame Dokumenterstellung starten, sollte die Funktion für das automatische Speichern oben links in der Microsoft Office-App automatisch aktiviert werden. Wenn Sie an einer neuen Datei arbeiten, müssen Sie diesen Schalter möglicherweise selbst aktivieren.
Das gemeinsame Erstellen von Dokumenten ist nur möglich, wenn dieser Schalter aktiviert ist.
Möchten Sie eine Datei lokal öffnen, ohne eine Sitzung für die gemeinsame Dokumenterstellung zu eröffnen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sperren Sie die Datei, bevor Sie sie öffnen.
- Deaktivieren Sie die Funktion Automatisches Speichern oben links in Word, Excel oder PowerPoint, nachdem Sie die Datei geöffnet haben.
- Deaktivieren Sie die gemeinsame Dokumenterstellung in Microsoft 365-Desktop für Ihr Gerät auf dropbox.com in den Einstellungen im Abschnitt Apps.
So bearbeiten und erstellen Sie gemeinsam Dateien:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei, die in einem freigegebenen Ordner gespeichert ist.
- Klicken Sie neben dem Dateinamen auf die Auslassungspunkte („…“).
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf Öffnen und wählen Sie im eingeblendeten Menü Word für das Web aus.
- Bitten Sie die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, dieselben Schritte auszuführen.
- Die Datei wird in Ihrem Webbrowser in Office Online geöffnet und kann nun bearbeitet werden.
- Klicken Sie auf Speichern und zu Dropbox zurückkehren, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind.
So erstellen Sie in Dropbox neue Office-Dateien:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Dokument, Präsentation oder Arbeitsmappe, je nachdem, welche Art von Datei Sie erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Word-Dokument, PowerPoint-Präsentation oder Excel-Arbeitsmappe.
- Melden Sie sich bei Office Online an und erstellen Sie eine neue Datei.
Hinweise:
- Wenn Sie auf Erstellen klicken und ein Dateiformat auswählen, werden Sie zu Office Online weitergeleitet.
- Wenn Sie über Office Online eine neue Datei erstellen, wird automatisch ein Link zu dieser Datei in Dropbox gespeichert, damit Sie schnell darauf zugreifen können.
- Sie müssen über ein Office Online-Abo verfügen, um online in Dropbox Office-Dateien zu erstellen.
Sie können jedes Mobilgerät oder Tablet verwenden, auf dem Dropbox und die Microsoft Office 365-App installiert sind.
Erfahren Sie mehr über die Installation der Dropbox-App auf Ihren Mobilgeräten.
Erfahren Sie mehr über die Installation von Microsoft Office 365 auf Ihren Mobilgeräten.
Sobald Sie die Apps für Dropbox und Microsoft Office 365 installiert haben, können Sie Dropbox als Speicherkonto angeben. Das geht so:
- Öffnen Sie Microsoft Word, PowerPoint oder Excel auf Ihrem Mobilgerät.
- Klicken Sie auf das Ordner-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm, um eine Datei zu öffnen.
- Klicken Sie auf Speicherkonto hinzufügen.
- Klicken Sie auf Dropbox.
- Melden Sie sich mit Ihren Dropbox-Anmeldedaten an oder wählen Sie ein Dropbox-Konto aus, das Sie verknüpfen möchten.
- Klicken Sie auf Anmelden.
Dadurch wird Dropbox als Ort zum Öffnen und Speichern von Dateien hinzugefügt.
Sobald Dropbox als Speicherort hinzugefügt wurde, können Sie jede Microsoft-Datei, die mit Ihnen geteilt wurde, auf Ihrem Mobilgerät öffnen und gemeinsam mit anderen Personen daran arbeiten.
Die Standardeinstellung für den Öffnungsort ändern
Die Standardeinstellung für den Öffnungsort wird automatisch auf Auf dropbox.com ansehen festgelegt. So ändern Sie die Standardeinstellung:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Apps.
- Scrollen Sie zu Standard-Apps zum Bearbeiten von Dateien.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Dateityp und nehmen Sie Ihre Einstellungen vor.
Systemanforderungen
Das Feature für die gemeinsame Dokumenterstellung ist auf dropbox.com und in der Desktop-App für die folgenden Dateitypen verfügbar:
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Version 2311 von Microsoft Office oder eine neuere Version verwenden, um die Kompatibilität der gemeinsamen Dokumenterstellung von Microsoft mit Dropbox zu gewährleisten. Erfahren Sie, wie Sie Office-Updates installieren.
Sie können Dateien mit bis zu 500 MB in der Office Desktop-App öffnen. Wenn die Datei größer als 500 MB ist und aus dem Datei-Explorer (Windows) oder Finder (macOS) geöffnet wird, geschieht das im Offline-Modus. Ob sich große Dateien reibungslos bearbeiten lassen, hängt von Ihrer Netzwerkverbindung und der Bandbreite auf Ihrem Computer ab.
Windows
Sie können das Feature für die gemeinsame Dokumenterstellung von Microsoft auf Windows verwenden, wenn Sie Windows 10 oder höher nutzen.
Mac OS
Um eine Datei direkt aus dem Finder zu öffnen und eine Sitzung zur gemeinsamen Dokumenterstellung zu beginnen, müssen Nutzer ihre Dropbox-Desktop-App auf die Version mit Dateianbieter aktualisieren. Dabei handelt es sich um die aktuellste und am tiefsten integrierte Erfahrung für macOS. Daher benötigen Sie auch macOS 12.5 oder höher.
Wer Mac-Computer nutzt, aber keine Version mit Dateianbieter verwendet, kann Dateien für die gemeinsame Dokumenterstellung aus Word, Excel und Powerpoint öffnen. In diesem Fall kann eine Sitzung für die gemeinsame Dokumenterstellung aber nicht gestartet werden, indem eine Datei im Finder geöffnet wird.
Geschützte Ansicht unter Windows
Stammen die zu bearbeitenden Dokumente aus nicht vertrauenswürdigen Quellen, so startet Windows entsprechende Sitzungen zur gemeinsamen Dokumenterstellung automatisch im schreibgeschützten Modus. Dropbox gilt auf Windows-Computern standardmäßig als nicht vertrauenswürdige Quelle.
Oben auf Ihrem Bildschirm wird ein Banner angezeigt, das Sie warnt, dass Dateien aus dem Internet Viren enthalten können. Um mit der Bearbeitung des Dokuments zu beginnen, klicken Sie auf Bearbeitung aktivieren.
Um diesen Schritt nicht ausführen zu müssen, können Sie Dropbox als vertrauenswürdige Quelle einstufen. Das geht so:
- Öffnen Sie die Steuerkonsole.
- Klicken Sie auf Internetoptionen.
- Klicken Sie auf den Tab Sicherheit.
- Wählen Sie Vertrauenswürdige Sites aus.
- Klicken Sie auf Sites.
- Geben Sie unter Diese Website zur Zone hinzufügen die folgende Webadresse ein: https://wopi.dropbox.com
Häufig gestellte Fragen zur gemeinsamen Dokumenterstellung mit Dropbox
Wie kann ich aus der Office-Desktop-App teilen?
Wenn Sie bei Dropbox angemeldet sind, können Sie in der Office-Desktop-App auf Freigeben klicken und Im Web freigeben auswählen. Microsoft Office-Dateien lassen sich anschließend genauso freigeben wie alle anderen in Dropbox gespeicherten Dateien.
Selbst bei Microsoft Office-Dateien die Sie per Link teilen, haben Sie die Möglichkeit, anderen Personen die Zugriffsebene Kann bearbeiten oder Kann betrachten zuzuweisen. In den Linkeinstellungen der Datei können Sie weitere Zugriffsbeschränkungen für Ihre freigegebenen Links festlegen oder einen zuvor erstellten Link deaktivieren.
Wie kann ich den Versionsverlauf meiner Datei anzeigen?
Um den Versionsverlauf Ihrer Datei in der Office-Desktop-App anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen der Datei, an der Sie arbeiten, und dann auf Versionsverlauf durchsuchen.
Wie kann ich einen Fehler melden?
Um Dropbox ein Problem mit der gemeinsamen Dokumenterstellung zu melden, senden Sie eine E-Mail an support@dropbox.com oder reichen Sie eine Anfrage über unser Support-Portal ein, geben Sie dabei die folgenden Informationen an:
- Beschreibung des Problems
- Wie und wann das Problem aufgetreten ist
- Wie das Problem reproduziert werden kann
- Wenn möglich, einen Screenshot oder ein Video, die das Problem zeigen
- Wie schwerwiegend das Problem ist
- Wie viele Personen vom Problem betroffen sind
- Die E-Mail-Adresse der betroffenen Person (falls Sie im Namen einer anderen Person melden)
- Welche Microsoft Office-Version in Verwendung ist
Sie sollten alle Probleme mit der gemeinsamen Dokumenterstellung auch an Microsoft melden.
Das geht so:
- Öffnen Sie die Microsoft Office-App.
- Klicken Sie auf das Symbol rechts oben.
- Wählen Sie Problem melden aus.
- Beschreiben Sie das Problem und geben Sie dabei die Kennung #csppdropbox an.
Wir freuen uns auch über Ihr Feedback, Ihre Fragen und Vorschläge, wie wir dieses Erlebnis verbessern können. Nehmen Sie auf unserer Community-Seite an einer Diskussion über die Dropbox-Betaversion der gemeinsamen Dokumenterstellung von Microsoft teil oder beginnen Sie ein neues Thema.
Benötige ich eine bestimmte Microsoft Office 365-Lizenz, um auf meinem Desktop Dokumente gemeinsam mit anderen zu erstellen?
Um gemeinsam mit anderen Personen von Ihrem Desktop aus Dokumente zu erstellen, benötigen Sie eine Microsoft Office 365 Business-Lizenz. Die folgenden Lizenzen ermöglichen Ihnen die Nutzung dieser Funktion:
- Für Business: M365 Business Standard, Business Premium und M365 Apps for Business
- Für Enterprise: M365/O365 E3 und E5, M365 Apps for Enterprise, M365/O365 G3 und G5
Hinweis: Mit Dauerlizenzen können Sie die Funktion zur gemeinsamen Dokumenterstellung auf Ihrem Desktop leider nicht verwenden.
Wie kann ich herausfinden, ob meine Konfiguration mit Dateianbieter läuft, um unter macOS Dokumente gemeinsam mit anderen zu erstellen?
So überprüfen Sie, ob Sie den Dateianbieter nutzen:
- Klicken Sie auf das Dropbox-Symbol in Ihrer Menüleiste.
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Wählen Sie Einstellungen aus.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Synchronisieren.
Wenn der Speicherort Ihres Dropbox-Ordners als /Library/CloudStorage angegeben ist, nutzen Sie den Dateianbieter bereits und können mit der gemeinsamen Dokumenterstellung beginnen, indem Sie Dateien direkt aus dem Finder öffnen.
Kann ich gemeinsam mit anderen Personen auf verschiedenen Geräten Dokumente erstellen?
Ja, die gemeinsame Dokumenterstellung funktioniert auf Windows-, MacOS-, Android- und iOS-Geräten, und selbst wenn jede an der gemeinsamen Erstellung beteiligte Person ein anderes Betriebssystem verwendet.
Funktioniert das Dropbox-Badge auch dann, wenn ich die gemeinsame Dokumenterstellung aktiviere?
Nein, das Dropbox-Badge wird nicht mehr unterstützt, sobald Sie die gemeinsame Dokumenterstellung aktivieren.
Kann ich gemeinsam mit Personen, die nicht in meinem Team sind, an Dokumenten arbeiten?
Das Feature für die gemeinsame Dokumenterstellung erlaubt auch eine Zusammenarbeit mit externen Personen. Allerdings müssen alle, die nicht in Ihrem Team sind, über Office Online auf dropbox.com zugreifen und benötigen ein Dropbox-Konto sowie entsprechende Berechtigungen für die Dateien, die gemeinsam bearbeitet werden.
