Cómo configurar la aprobación de dispositivos para miembros de equipos de Dropbox
La información de este artículo es aplicable a algunos tipos de administradores de los planes Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
Algunos tipos de administradores pueden usar las aprobaciones de dispositivos para gestionar cuáles pueden usar los miembros para acceder a sus cuentas de equipo de Dropbox. Más información sobre los límites de dispositivos para usuarios de diferentes planes de Dropbox.
Cómo configurar la aprobación de dispositivos para tu equipo
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
- En Seguridad, haz clic en Aprobaciones de dispositivos.
- En las secciones Ordenadores y Dispositivos móviles, utiliza los menús desplegables de la derecha para elegir cuántos ordenadores y dispositivos puede conectar a Dropbox cada miembro del equipo a través de las aplicaciones para escritorio y para móviles.
- En la sección Dispositivos desconectados, utiliza el menú desplegable para elegir lo que ocurre cuando un miembro desconecta un ordenador o un dispositivo de Dropbox:
- Eliminar dispositivo: el dispositivo ya no cuenta a efectos del límite establecido.
- Mantener aprobación del dispositivo: el dispositivo sigue contando a efectos del límite establecido hasta que un administrador lo elimine manualmente.
- En la sección Exceso de dispositivos, usa el menú desplegable para elegir qué sucede cuando los miembros superan los límites (por ejemplo, cuando se unen al equipo o cuando un administrador reduce el límite):
- Eliminar los dispositivos más antiguos: los dispositivos más antiguos (según la última actividad) se eliminan y desconectan para respetar el límite.
- Eliminar todos los dispositivos: se eliminarán y desconectarán todos los dispositivos.
- Añadir a la lista de excepciones: el miembro puede conectar tantos dispositivos como quiera.
- En la sección Lista de excepciones, haz clic en Sin excepciones para elegir qué miembros pueden conectar un número ilimitado de dispositivos, si quieres dar esa opción a alguien. Empieza a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de cada miembro, haz clic en el nombre que se ha rellenado automáticamente para añadirlo y, una vez que hayas incluido a todo el mundo, haz clic en Listo.
- Haz clic en Guardar en la parte inferior derecha para confirmar los cambios.
Nota: Las aprobaciones de dispositivos solo afectan a la aplicación para escritorio de Dropbox y a la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. No afectan a ninguna otra aplicación ni a dropbox.com.
Cómo limitar a los miembros del equipo a una cuenta de Dropbox por ordenador
Si no quieres que los miembros de tu equipo tengan acceso a una cuenta personal y a una de trabajo de Dropbox desde sus ordenadores a través de la aplicación para escritorio, puedes permitir una sola cuenta en cada equipo.
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración.
- En Seguridad, haz clic en Cuentas múltiples.
- Desactiva la opción Cuentas múltiples.
- Haz clic en Guardar en la parte inferior derecha para confirmar los cambios.
Nota: Los miembros solo podrán acceder a la primera cuenta en la que iniciaron sesión desde un dispositivo. Se cerrará la sesión de cualquier otra cuenta. Esto no afecta a la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles ni a dropbox.com.