Cómo habilitar la información de dominio y la captura de cuentas
Paso 1: Verificar la propiedad del dominio
Para poder habilitar las funciones de información de dominio y captura de cuentas, un administrador de la cuenta de equipo de Dropbox debe verificar la propiedad del dominio:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Abre la Consola de administración.
- Haz clic en Configuración.
- En Miembros, haz clic en Dominios.
- Haz clic en Añadir dominio.
- Introduce el dominio de la organización cuya propiedad deseas verificar.
- Selecciona uno de los tres métodos de verificación.
- Sigue las instrucciones en pantalla. Una vez terminada la verificación, recibirás por correo electrónico un mensaje informándote de que la propiedad de tu dominio es correcta.
Paso 2: Ver la información del dominio
Después de verificar el dominio, en la Consola de administración podrás ver información sobre los dominios verificados. Para hacer esto:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Abre la Consola de administración.
- Haz clic en Configuración.
- En Miembros, haz clic en Dominios.
Cada uno de los dominios de tu propiedad mostrará la cantidad de actividad de la cuenta de Dropbox personal en la columna Cuentas personales.
Paso 3: Activar la captura de cuentas
Después de verificar el dominio, utiliza la captura de cuentas para forzar a los miembros del equipo que usen su dirección de correo electrónico de trabajo para su cuenta de Dropbox personal a migrar al equipo Enterprise o cambiar la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Dropbox.
Para activar la captura de cuentas:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Abre la Consola de administración.
- Haz clic en Configuración.
- En Miembros, haz clic en Dominios.
- Localiza el dominio verificado para el que te gustaría forzar el uso de Dropbox.
- Haz clic en el icono con forma de engranaje y selecciona Cambiar configuración de captura.
- Indica si deseas que todos los usuarios o solo los usuarios invitados se unan a tu equipo.
- Haz clic en Next (Siguiente).
- Opcional: envía un mensaje de correo electrónico a los usuarios de Dropbox de tu dominio.
- Si eliges Todos los usuarios, puedes enviar un mensaje a los usuarios de Dropbox de tu dominio antes de habilitar la captura de cuentas. No se notificará a los usuarios que ya sean miembros de otras cuentas de equipo de Dropbox. Puedes omitir este paso.
- Si decides mandar un mensaje de correo electrónico, introduce una dirección de correo a la que los usuarios puedan responder si tienen preguntas sobre la notificación. También puedes añadir un mensaje personalizado con información necesaria o instrucciones para tus usuarios.
- Haz clic en Enviar mensaje.
- Haz clic en Activar captura.
