Cómo configurar los archivos de tu equipo como solo online para gestionar el espacio del disco duro

Actualización Jun 24, 2025

La información que contiene este artículo se aplica a determinados tipos de administradores de planes de Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.

Nota: esta función no está disponible actualmente para los usuarios de Dropbox para macOS en File Provider.

Como administrador, puedes usar dropbox.com para hacer que los archivos estén disponibles solo online y que no ocupen espacio en el disco duro. En este artículo se explica cómo pueden gestionar los administradores la configuración solo online para sus equipos.

Algunos tipos de administradores pueden cambiar la configuración predeterminada sobre cómo se almacenan y sincronizan los archivos nuevos en Dropbox. Esto es lo que debes saber:

Los archivos que solo están disponibles online se almacenan online y solo se puede acceder a ellos con una conexión a internet en dropbox.com. Estos archivos no ocupan espacio en tu ordenador o dispositivo móvil, pero sí en tu cuenta de Dropbox.
Los archivos sin conexión se almacenan de forma local en tu ordenador, tablet o teléfono móvil. Puedes abrirlos y editarlos sin conexión a Internet, pero ocupan espacio en tu dispositivo.

Si realizas cambios en un archivo o carpeta sin conexión mientras no estás conectado a Internet, los cambios no se sincronizarán con tus otros dispositivos hasta que vuelvas a conectarte.

Obtén más información sobre cómo sincroniza Dropbox tus archivos.

Nota: la extensión del sistema de Dropbox te permite abrir archivos solo online desde el Explorador de archivos (Windows), el Finder (Mac) o aplicaciones de terceros. Los admimistradores del equipo también tienen la opción de desinstalar la extensión del sistema de Dropbox de los ordenadores de los miembros del equipo.

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la sincronización de los archivos.

Cómo gestionar la configuración predeterminada de sincronización de archivos de tu equipo en Dropbox

Nota: la configuración que un administrador elige aquí afecta a todos los miembros del equipo.

Para gestionar la configuración de sincronización predeterminada de tu equipo:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
En Contenido, haz clic en Sincronizar.
Junto a Configurar nuevo valor predeterminado para los archivos, haz clic en la configuración predeterminada que prefieras:
- Elige la opción Solo online en el menú desplegable para hacer que cualquier archivo nuevo que se añada a la cuenta de Dropbox de un miembro del equipo se establezca de forma predeterminada como solo online.
- Elige la opción Local en el menú desplegable para hacer que cualquier archivo nuevo que se añada a la cuenta de Dropbox de un miembro del equipo se establezca de forma predeterminada como disponible sin conexión.
Junto a Ahorrar espacio en el disco duro automáticamente, haz clic en Activar o Desactivar en el menú desplegable.
- Nota: esta configuración hace que los archivos que los miembros del equipo no han abierto en algunos meses se conviertan automáticamente en archivos solo online.

Los miembros del equipo pueden configurar archivos y carpetas individuales como solo online o locales en sus propios ordenadores y volver a gestionar su propia configuración en cualquier momento.

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