Puedes conectar un calendario de Google o Outlook a tu cuenta de Dropbox. Al integrar un calendario, podrás ver tus próximas reuniones, unirte a una reunión y adjuntar archivos a reuniones desde tu escritorio.
Para conectar un calendario de Google o Outlook:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu foto de perfil (o en el círculo gris) en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en la pestaña Aplicaciones conectadas.
- Junto a Google o Outlook, haz clic en Conectar con Google o Conectar con Outlook y sigue las instrucciones para permitir el acceso.
Unirse a reuniones desde la aplicación de Dropbox para escritorio
Una vez que hayas conectado tu calendario, podrás acceder a tus reuniones programadas desde la aplicación de Dropbox para escritorio. Para unirte, debes haber creado una reunión a través de una de las aplicaciones siguientes:
- Google Hangouts
- Google Meet
- Zoom
- Para unirte a reuniones de Zoom también desde dropbox.com, conecta Zoom a tu cuenta de Dropbox.
Para unirte a reuniones desde la aplicación de Dropbox para escritorio:
- Haz clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema o en la barra de menús.
- Haz clic en la pestaña Para ti para ver tus próximas reuniones en tu calendario de Google o Outlook.
- Nota: el aviso de reunión aparece 5 minutos antes de empezar y continúa 10 minutos después de finalizar.
- Haz clic en Unirse a la reunión de Zoom, Unirse a Google Hangouts o Unirse a Google Meet para unirte a tu reunión.
- Nota: si tu cuenta de Dropbox está conectada a Zoom, podrás hacer clic en Añadir reunión de Zoom en cualquier evento que no tenga una reunión adjunta.
Adjuntar archivos a reuniones desde la aplicación para escritorio
Puedes adjuntar archivos a tus reuniones desde el escritorio.
Para adjuntar un archivo a una reunión:
- Haz clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema o en la barra de menús.
- Haz clic en la pestaña Para ti para ver tus próximas reuniones en tu calendario de Google o Outlook.
- Nota: el aviso de reunión aparece 5 minutos antes de empezar y continúa 10 minutos después de finalizar.
- Haz clic en Adjuntar debajo de la reunión a la que deseas adjuntar un archivo.
- Es posible que Dropbox haga sugerencias de archivos para adjuntar debajo del nombre de la reunión.
- Haz clic en el archivo que quieres adjuntar.
- Haz clic en Aceptar (Windows) o Seleccionar (Mac).
- Se pueden adjuntar hasta tres archivos a una reunión.
Para tomar notas en una plantilla de Dropbox Paper, haz clic en la flecha hacia abajo junto a Adjuntar y selecciona Tomar notas.
¿Pueden otras personas ver mis notas adjuntas?
Si los demás asistentes a la reunión tienen acceso al archivo que has adjuntado a través de permisos para compartir de Dropbox, este también aparecerá en su pestaña Para ti. De lo contrario, solo tú podrás ver el archivo.
