Integración de Zapier con Dropbox DocSend

Zapier te permite integrar perfectamente miles de aplicaciones entre sí, incluido DocSend. Con los activadores llamados zap, puedes crear procesos únicos y eficientes en diferentes aplicaciones sin las complicaciones que conllevan el código y las llamadas a la API. 

La integración de DocSend con Zapier te permite sincronizar los datos de los visitantes y el contenido con otras aplicaciones, como, por ejemplo:

• Correo electrónico: Gmail, Outlook
• CRM: HubSpot, Pipedrive, Copper
• CSM: Zendesk, Freshdesk
• Mensajería: Slack, Discord
• Gestión de proyectos: Trello, Asana
• Encuestas: SurveyMonkey, Typeform
• Redes sociales: Facebook, Instagram, Twitter

Para obtener una lista completa de las aplicaciones compatibles con Zapier, consulta Descubrir más aplicaciones. 

Cómo funcionan los Zaps

Los Zaps constan de dos elementos básicos: activadores y acciones.

Los activadores son eventos específicos que ocurren en una aplicación. Zapier supervisa los activadores que configuras y, cuando se producen, ejecuta las acciones correspondientes en tu flujo de trabajo. En DocSend, un activador podría ser que un visitante abra el enlace de un documento.

Las acciones comienzan después de que se active un evento. En el ejemplo de DocSend, después del activador "nueva visita" podría desencadenarse la acción "añadir una fila a una hoja de Google". En otras palabras, cada vez que alguien entre en DocSend, Zapier añadirá una fila de información a una hoja de cálculo de Google específica.

Los Zaps pueden tener un activador y muchas acciones. Además, hay dos tipos de acciones Zap: 

• Las acciones de la aplicación sirven para añadir o actualizar datos en una aplicación, por ejemplo, para crear una nueva fila de información en una hoja de cálculo. 
• Las búsquedas en la aplicación sirven para buscar información que se puede utilizar en acciones posteriores, como encontrar una fecha en una hoja de cálculo determinada. 

Activadores de DocSend

Actualmente, DocSend ofrece diversos activadores que puedes configurar con miles de acciones diferentes en otras aplicaciones. A continuación encontrarás una lista de activadores de DocSend que pueden generar acciones:

• Nueva visita: cuando alguien visita un enlace. 
• Nuevo enlace creado: cuando se crea un nuevo enlace.
• Resumen de la interacción de los visitantes: cuando alguien visita un enlace, resumiendo el tiempo total de visita y la frecuencia entre visitas.
• Nuevo documento firmado: cuando alguien firma un documento (por ejemplo, un acuerdo de confidencialidad o un contrato).
• Nuevo espacio creado: cuando se crea un nuevo espacio. 
• Nuevo espacio descargado: cuando alguien descarga un espacio.
• Nueva visita a un espacio: cuando alguien visita un espacio que has creado.

Visita la página de la integración de DocSend con Zapier para descubrir qué puedes hacer con estos activadores.

Cómo crear un Zap

Necesitarás una cuenta de Zapier para empezar a crear Zaps. Descubre cómo crear un Zap.

Cuando te hayas familiarizado con los conceptos básicos para crear un Zap, podrás crear Zaps más complejos de varios pasos y automatizar aún más tu flujo de trabajo. Por ejemplo, puedes crear un Zap que envíe una notificación por correo electrónico y un mensaje de Slack cuando alguien visite un documento. 

Descubre cómo maximizar tu productividad con Zaps de varios pasos.