Cómo usar la integración de Dropbox Sign y Greenhouse

La integración de Dropbox Sign y Greenhouse te permite generar y enviar cartas de oferta de empleo a los candidatos para que las firmen directamente dentro de Greenhouse Recruiting. Las ofertas firmadas se almacenan automáticamente en el perfil del candidato correspondiente.

Esta integración funciona con los planes Dropbox Sign Standard y Premium. Obtén más información sobre los planes de Dropbox Sign. 

Nota: este es un complemento de pago cuyo precio se basa en el número de solicitudes de firma que envías mediante la integración de Dropbox Sign. Cuando te conectes con TEAM IM, indica el número aproximado de solicitudes de firma por año que prevés procesar a través de esta API, tus datos de contacto y la duración estimada de la suscripción. 

Obtén más información sobre cómo conectar tus cuentas de Dropbox Sign y Greenhouse con TEAM IM.

Instalación de Dropbox Sign en Greenhouse Recruiting

Para instalar la integración:

1. Inicia sesión en Greenhouse Recruiting.
2. Sigue los pasos para crear una clave de API de Harvest en el Dev Center (Centro de desarrollo). 
3. Sigue los pasos para configurar la API y crear las retrollamadas necesarias. 
4. Crea los campos personalizados de Dropbox Sign en Custom Offers (Ofertas personalizadas).
   • Puedes encontrar los campos personalizados necesarios aquí. 
   • Los pasos para añadir campos personalizados se incluyen en el artículo Add a custom offer field article (Añadir un campo de oferta personalizado). 

Nota: cuando hayas creado la clave de API, y para que la integración funcione, deberás compartirla con TEAM IM. Para ello, envíala por correo electrónico a dropboxsign.support@teamim.com. 

Cómo enviar una carta de oferta de empleo con Dropbox Sign en Greenhouse Recruiting

Para enviar una carta de oferta de empleo mediante la integración de Dropbox Sign:

1. Inicia sesión en Greenhouse Recruiting.
2. Selecciona el perfil de candidato correspondiente.
3. Haz clic en Manage Offer (Gestionar oferta).
4. Haz clic en Create Offer (Crear oferta) para crear un documento con etiquetas de texto.
5. Haz clic en Offer Details (Detalles de la oferta).
6. Haz clic en Update (Actualizar) y completa los campos de oferta personalizados restantes.
7. Haz clic en Guardar. 
8. Haz clic en Upload (Subir) en Offer Details (Detalles de la oferta) y adjunta el documento de tu oferta con etiquetas de texto.
9. Haz clic en Actualizar.
10. Selecciona Send (Enviar) en el menú desplegable bajo Send to Dropbox Sign (Enviar a Dropbox Sign). 
11. Haz clic en Save (Guardar).

Mira este vídeo para ver un ejemplo de este flujo de trabajo.