Nuevas funciones de Dropbox y novedades del producto

Copia de seguridad de unidades externas

La copia de seguridad de unidades externas permite a los usuarios crear una copia del contenido almacenado en unidades externas en Dropbox. Tras el lanzamiento de la copia de seguridad para ordenadores, esta nueva función permite a los usuarios recuperar y restaurar archivos de dispositivos externos y acceder a ellos desde cualquier lugar. La copia de seguridad de unidades externas está disponible en Dropbox Basic, Plus, Family y Professional.

Añadir etiquetas que puedan localizarse mediante búsquedas a archivos y carpetas

Los usuarios pueden ahora añadir hashtags a archivos y carpetas para organizar mejor su contenido. Estas etiquetas generadas por los usuarios pueden localizarse mediante búsquedas para ayudarles a encontrar rápidamente lo que necesitan. Los usuarios podrán añadir y eliminar etiquetas en bloque. La función de etiquetado está disponible para los usuarios de los planes Advanced, Enterprise y Standard de Dropbox Business.

Consulta más información sobre las etiquetas en nuestro Centro de ayuda.

Conversión de archivos

La función de conversión de archivos ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo, puesto que les permite convertir formatos de archivo (incluidos PDF e imágenes) sin salir de Dropbox. La conversión de archivos elimina la necesidad de abrir un archivo en otra aplicación, cambiar el formato y guardar posteriormente la nueva versión en Dropbox. La conversión de archivos a PDF e imágenes está disponible para todos los usuarios de Dropbox.

Para obtener más información sobre la conversión de archivos, visita el Centro de ayuda.

Mejoras en Subidas desde cámara

Hemos mejorado la funcionalidad y la disponibilidad de Subidas desde cámara para ayudar a más usuarios a guardar y organizar sus fotos de forma segura. Todos los usuarios, incluidos los del plan Basic, pueden ahora hacer copias de seguridad automáticas de fotos y vídeos con las subidas desde cámara. También hemos mejorado significativamente la funcionalidad en segundo plano para que las subidas sean más rápidas y fiables. Además, ya es posible subir elementos desde álbumes específicos y tipos de archivos adicionales, como Live Photos, ráfagas y elementos editados (solo iOS).

Estas mejoras están disponibles en todos los planes de Dropbox. Prueba Subidas desde cámara hoy mismo.

Mejoras en Passwords

Desde su lanzamiento en agosto de 2020, hemos realizado varias actualizaciones en Dropbox Passwords para que sea más fácil de utilizar. Dichos cambios incluyen:

• Extensión para navegadores de Passwords: ahora los usuarios pueden capturar y rellenar direcciones de correo electrónico, nombres de usuario y contraseñas a través de sus navegadores. 
• Uso compartido en Passwords: podrás saber siempre quién tiene acceso a qué cuentas compartiendo contraseñas e información de pago de forma segura.
• Posibilidad de añadir tarjetas de crédito y débito: ahora los usuarios pueden almacenar y acceder a información de tarjetas de crédito y débito en el mismo lugar en que guardan sus contraseñas.

Dropbox Passwords está disponible para todos los usuarios de los planes Basic, Plus, Professional y Family y para los equipos de Business que formen parte de nuestro programa de acceso preliminar.

Simplificación de las interfaces

Hemos lanzado nuevas funciones para ayudar a los usuarios a organizarse tanto en el trabajo como en casa:

• Bandeja simplificada: accede rápidamente al contenido y confirma que los archivos se hayan sincronizado de forma segura en la barra de tareas (Windows) o en la barra de menús (Mac).
• Nueva navegación: encuentra contenido más rápido gracias a la nueva experiencia de navegación lateral en el sitio web.  
• Nuevo diseño del panel de detalles: visualiza importante contenido destacado en un panel de detalles web actualizado para ser más intuitivo.

Estas nuevas características están disponibles en Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional y todos los planes de Dropbox Business.

Página de uso compartido externo

La nueva página de uso compartido externo de la consola de administración permite a los administradores ver cómo se comparten los datos fuera de la empresa. Los administradores de los planes Dropbox Business Advanced, Dropbox Business Enterprise y Dropbox Education pueden ver y filtrar (por tipo de archivo, quién lo ha compartido y la configuración de los enlaces, entre otros) todos los archivos y las carpetas compartidos fuera del equipo. 

Obtén más información sobre los informes de uso compartido externo en nuestro Centro de ayuda.

Controles para compartir

Con los controles de uso compartido mejorados, los administradores pueden ahora establecer fechas de vencimiento predeterminadas y restricciones con contraseñas para los enlaces compartidos con el objetivo de controlar el acceso a los datos de la empresa. La configuración de uso compartido está disponible en Dropbox Business Standard, Dropbox Business Advanced y Dropbox Business Enterprise.

Obtén más información sobre los controles para compartir en nuestro Centro de ayuda.

Mejoras en la clasificación de datos

Los administradores de Dropbox Business Enterprise pueden ahora identificar y clasificar los datos confidenciales almacenados en carpetas compartidas y carpetas personales de los miembros del equipo. Los administradores recibirán alertas si los datos confidenciales almacenados en la carpeta de un miembro del equipo se han visto expuestos a algún riesgo potencial. Una vez activado este ajuste, los administradores pueden configurar el alcance del análisis de datos personales.

Obtén más información sobre la clasificación de datos en nuestro Centro de ayuda.

Carpetas sugeridas

Los usuarios de todos los planes de Dropbox Business recibirán ahora recomendaciones sobre distintas carpetas con diferentes permisos en función de su rol y de cómo colabore su equipo, ya sea de forma interna, externa o una combinación de ambas. Los miembros del equipo verán estas carpetas sugeridas durante su incorporación.

Obtén más información acerca de las funciones de Dropbox Business.

Actualización: Mejoras en alertas y notificaciones

Además de las alertas de seguridad y las notificaciones publicadas en marzo, los administradores de Dropbox Enterprise pueden ahora marcar las alertas como en revisión, resueltas o descartadas. Ya está disponible un nuevo widget de panel que muestra las estadísticas generales de las alertas del equipo y las tendencias de la última semana. Los administradores pueden seguir configurando alertas de detección de software dañino, eliminaciones en masa, movimientos de datos en masa, múltiples intentos fallidos de inicio de sesión e intentos de inicio de sesión desde países de alto riesgo.

Obtén más información sobre las alertas de seguridad en nuestro Centro de ayuda.

Adición de nuevos roles de administrador

Los administradores de Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced y Dropbox Education pueden ahora asignar a sus compañeros de equipo el nivel adecuado de acceso a la consola de administración en función de sus puestos.

Estos son los cinco roles de administrador que están disponibles actualmente:

Facturación: acceso a las páginas de facturación de la consola de administración                         

Contenido: supervisión del gestor de contenido y gestión de grupos               

Cumplimiento: gestión del gobierno de datos, la retención de datos y la eliminación de datos, gestor de contenido

Informe: creación de informes en la consola de administración            

Seguridad: asignación de roles, control del acceso e inicio de sesión como usuario

Para obtener más información sobre estos roles y cómo habilitarlos, visita nuestro Centro de ayuda.

Informes de uso compartido externo

Hemos desarrollado la nueva función de uso compartido externo para ofrecerte una mayor visibilidad de lo que se comparte fuera de tu empresa. Ahora puedes crear un informe desde la página de estadísticas con una lista de todos los archivos, las carpetas y los enlaces que se han compartido fuera de tu equipo. Los informes sobre el uso compartido externo están disponibles para los administradores de Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced y Dropbox Education.

Obtén más información sobre los informes de uso compartido externo en nuestro Centro de ayuda.

Controles administrativos para aplicaciones conectadas a Dropbox

Los nuevos controles de la consola de administración de Dropbox Business te permiten administrar las aplicaciones que los usuarios conectan a sus cuentas de Dropbox. Puedes permitir o bloquear nuevas conexiones a cualquier aplicación de nuestro App Center, así como a las aplicaciones personalizadas que no aparecen en él.

Para obtener más información sobre la gestión del acceso de tu equipo a las aplicaciones, visita el Centro de ayuda.

Espacio familiar

La carpeta Espacio familiar ya está disponible para todos los usuarios de Dropbox Family. Los archivos que cualquier miembro de tu plan guarde en la carpeta Espacio familiar se pondrán a disposición de los demás miembros automáticamente.

Obtén más información sobre la carpeta Espacio familiar en nuestro Centro de ayuda.

Alertas y notificaciones mejoradas

Ahora, los administradores de Dropbox Enterprise recibirán una notificación en tiempo real cuando se detecte un comportamiento sospechoso, actividad de riesgo o posibles filtraciones de datos en sus cuentas. Se pueden supervisar los siguientes eventos:

• Eliminaciones en masa
• Movimientos masivos de datos
• Contenido sensible compartido externamente
• Software dañino compartido desde fuera de tu equipo
• Software dañino compartido dentro de tu equipo
• Demasiados intentos de inicio de sesión fallidos
• Inicio de sesión desde un país de alto riesgo

También hemos introducido la posibilidad de configurar umbrales de alerta, ajustar los destinatarios de las notificaciones y activar alertas cuando se compartan externamente carpetas con archivos confidenciales.

Obtén más información sobre las alertas de seguridad en nuestro Centro de ayuda.

Clasificación de datos

Ahora, los equipos en Dropbox Enterprise pueden hacer que se etiqueten automáticamente sus datos personales y confidenciales para protegerlos mejor de filtraciones. Los administradores recibirán alertas de prevención de pérdida de datos (DLP) por correo electrónico cuando los archivos o las carpetas que contengan información sensible se compartan fuera de su equipo. Los administradores de Dropbox Enterprise pueden activar la clasificación de datos automática desde la Consola de administración.

Para obtener más información sobre la clasificación de datos, visita nuestro Centro de ayuda.

Eliminación de datos

Hemos activado una nueva función de eliminación de datos como parte de nuestro complemento Gobierno de datos. La eliminación de datos permite a los administradores crear políticas para que los datos se eliminen después de un determinado periodo de tiempo desde la creación o la subida de los archivos a Dropbox a fin de cumplir con los requisitos de retención y eliminación de datos. Más adelante, los administradores de equipo podrán supervisar la actividad mediante la recepción de informes que les avisarán de futuras eliminaciones de archivos.

Visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la eliminación de datos.

Nuevas funciones de seguridad

Se van a publicar tres nuevas funciones de seguridad que ofrecen opciones de personalización y estadísticas mejoradas:

Alertas y notificaciones: recibe notificaciones en tiempo real en caso de producirse un comportamiento sospechoso, actividad de riesgo o un posible filtrado de datos. Disponibles en Dropbox Enterprise.

Informes de uso compartido externo: averigua cómo se comparten tus datos fuera de la empresa. Disponibles en versión beta para equipos de Dropbox Enterprise y Business Advanced.

Clasificación de datos: etiqueta datos personales y sensibles para identificarlos fácilmente y evitar que se exponga información confidencial. Disponible en beta para equipos de Dropbox Enterprise.

Obtén más información sobre estas nuevas funciones de seguridad en nuestro blog.

Nuevas funciones de conservación de datos

Los equipos de Dropbox Business que usan el complemento Gobierno de datos pueden configurar políticas de conservación de datos para cumplir mejor con los requisitos de cumplimiento y regulación. El complemento Gobierno de datos está disponible para todos los equipos de Dropbox Business como compra adicional.

Obtén más información en nuestra página sobre el complemento Gobierno de datos.

Tráfico y estadísticas para equipos

Ahora los equipos de Dropbox Business Advanced y Enterprise tienen acceso al tráfico y las estadísticas de los enlaces compartidos. Con estas funciones, los usuarios pueden rastrear fácilmente las interacciones con sus enlaces compartidos. Para cualquier enlace que hayan creado, verán quién lo ha visitado, qué tipo de dispositivo se ha utilizado, cuándo se ha accedido a él y si se ha visto o descargado.

Obtén más información sobre el tráfico y las estadísticas en nuestro Centro de ayuda.

Uso compartido con presencia de marca para equipos

Hemos introducido mejoras en el uso compartido con presencia de marca para Dropbox Business Standard, Advanced y Enterprise. El uso compartido con presencia de marca te permite presentar archivos con tu logotipo, el nombre de tu empresa y una imagen de fondo. Los destinatarios verán tu marca cuando visualicen enlaces compartidos y notificaciones por correo electrónico de enlaces. Los administradores pueden configurar la presencia de la marca para todo el equipo; los administradores de Advanced y Enterprise también pueden permitir a los miembros del equipo configurar la presencia de la marca para sus cuentas individuales.

Obtén más información sobre el uso compartido con presencia de marca en nuestro Centro de ayuda.

Panel de estadísticas actualizado

El panel de estadísticas es la primera página que los administradores de Dropbox Enterprise ven al iniciar sesión en la Consola de administración.

Obtén más información sobre el panel de estadísticas en nuestro Centro de ayuda.

Controles de administración mejorados para usuarios de la versión de escritorio

Ahora los administradores de Dropbox Business pueden configurar ajustes de la aplicación de Dropbox para escritorio para usuarios individuales, departamentos o ubicaciones. Los administradores pueden personalizar ajustes de red, como el límite del ancho de banda, y controles de datos, como la Sincronización inteligente. Por ahora estos ajustes solo están disponibles para las instalaciones en Windows.

Copia de seguridad del ordenador para equipos de trabajo

Ahora los usuarios de Dropbox Business pueden sincronizar y crear copias de seguridad de las carpetas "Escritorio", "Descargas" y "Documentos" de sus ordenadores en Dropbox. Los administradores podrán activar y desactivar esta función en la consola de administración, y ver cuándo los usuarios han habilitado o inhabilitado la función en el registro de actividades.

Encontrarás más información sobre la copia de seguridad del ordenador en nuestro Centro de ayuda.

Versión beta de Passwords para equipos de trabajo

Nuestra nueva herramienta de almacenamiento y sincronización de contraseñas, Dropbox Passwords, está ahora disponible para todos los usuarios de Dropbox Standard y Advanced. Los administradores podrán activar y desactivar esta función en la consola de administración, y ver quién ha habilitado Passwords en el registro de actividades.

Obtén más información sobre Dropbox Passwords en nuestro Centro de ayuda.

Nuevas aplicaciones en el Dropbox App Center

Hemos añadido nuevas aplicaciones al Dropbox App Center para ayudarte a trabajar con tus herramientas favoritas y mejorar los flujos de trabajo.

Explora todas las herramientas que puedes conectar a Dropbox en el App Center.

Seguir carpetas compartidas

Para estar al tanto de todo, ahora puedes seguir carpetas compartidas. Cuando un usuario sigue una carpeta, recibe un correo cuando se actualiza. Los correos se pueden personalizar por acción (si se añade o elimina) y frecuencia (inmediata o diaria).

Visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre seguir una carpeta.

Cambios en las funciones para compartir

El 31 de enero de 2021 dejaremos de ofrecer Showcase. Hemos trasladado varias funciones de Dropbox Showcase a otras opciones para compartir de Dropbox. El uso compartido con presencia de marca y el panel de tráfico y estadísticas ya están disponibles para todos los enlaces compartidos, y Dropbox Transfer permite a los usuarios entregar de forma fácil y segura archivos finales. Todas estas funciones para compartir están disponibles tanto en Dropbox Pro como en Dropbox Business. 

Obtén más información sobre los cambios en las funciones para compartir en nuestro Centro de ayuda.

Nuevo plan Dropbox Family ya disponible

Dropbox Family ayuda a las familias a organizar su contenido con un plan para todos. Family ofrece cuentas independientes para hasta seis personas e incluye todas las funciones de Dropbox Plus. Todos los miembros del plan pueden acceder a la carpeta Espacio familiar para guardar y ver contenido familiar compartido. Dropbox Family incluye 2000 GB de espacio de almacenamiento cifrado en la nube y Dropbox Passwords, Dropbox Vault, la copia de seguridad del ordenador y mucho más.

Entrega archivos directamente desde Adobe Creative Cloud

Dropbox Transfer para Creative Cloud permite a los usuarios de Adobe Creative Cloud agilizar la forma en que entregan proyectos finales a las partes interesadas. Verás un nuevo elemento de Dropbox Transfer en el menú de complementos de Adobe Photoshop. Ahí podrás empaquetar y enviar tu archivo en pocos clics. Este plugin está disponible para Adobe Photoshop, pero pronto se añadirán más aplicaciones de Creative Cloud.

Obtén más información sobre el complemento Transfer en nuestro Centro de ayuda.

Dropbox Vault disponible en Dropbox Professional

Dropbox Vault, una carpeta protegida mediante PIN que permite almacenar y organizar documentos sensibles en la nube, ya está disponible para todos los usuarios de Dropbox Professional.

Obtén más información sobre Vault en nuestro Centro de ayuda.

Sincronización selectiva habilitada para equipos de forma predeterminada

Sincronización selectiva, una función de la aplicación de Dropbox para escritorio que te permite elegir carpetas para sincronizarlas automáticamente con la nube, está ahora activada de forma predeterminada para todos los miembros de un equipo, lo que permite que los usuarios controlen mejor el espacio de su disco duro. Todas las carpetas eliminadas del disco duro permanecerán almacenadas en dropbox.com.

Obtén más información sobre la sincronización selectiva en nuestro Centro de ayuda.

Ver archivos eliminados en búsquedas en la pestaña Contenido

Una actualización de la pestaña Contenido permite a los administradores identificar los archivos eliminados de las carpetas del equipo. Ahora puedes buscar rápidamente archivos eliminados accidentalmente y restaurarlos fácilmente.

Obtén más información sobre la gestión de contenido del equipo en nuestro Centro de ayuda.

Transferir fotos y vídeos de Facebook a Dropbox

Nuestra nueva integración con Facebook permite transferir fotos y vídeos directamente a Dropbox. Cuando los archivos están en Dropbox, puedes organizarlos y controlar quién tiene acceso al contenido compartido.

Más información sobre la integración con Facebook en nuestro Centro de ayuda

Flujos de trabajo optimizados para usuarios multimedia

Nuestro reciente complemento Herramientas de creación agiliza la colaboración y los flujos de trabajo de los usuarios multimedia sin salir de Dropbox:

• Transferencia de archivos grandes: envía y sigue archivos de hasta 250 GB (antes 100 GB) sin ocupar espacio en la cuenta de Dropbox, y consolida y optimiza las herramientas de puntos de transferencia de archivos.
• Comentarios en fotogramas: introduce comentarios precisos en fotogramas de vídeos. 
• Vistas previas de archivos grandes: reproduce y previsualiza archivos de vídeo de hasta 150 GB sin necesidad de descargar la aplicación original.

Más información sobre las funciones para usuarios multimedia en nuestro Centro de ayuda

Más control y seguridad para compartir externamente

Al habilitar un ajuste nuevo, puedes aprobar o eliminar dominios, equipos y usuarios con los que tu equipo puede compartir. Los ajustes para compartir externamente se aplican a archivos, carpetas y enlaces compartidos en la Web, ordenadores y móviles. No se verá afectada ninguna relación previa de intercambio.

Más información sobre el uso compartido externo en nuestro Centro de ayuda

Funciones añadidas al complemento Controles avanzados de contenido y equipos

Las nuevas funciones añadidas al complemento Controles avanzados de contenido y equipos permiten iniciar sesión en BetterCloud usando credenciales de Dropbox y crear expresiones regulares personalizadas para analizar archivos de tipos de datos personalizados más allá de los más de 95 tipos de datos predefinidos.

Más información sobre el complemento Controles avanzados de contenido y equipos en nuestro Centro de ayuda

Nueva integración con el sistema de gestión del aprendizaje Canvas

Alumnos y profesorado ya pueden compartir contenido curricular, incluidas tareas para casa, diapositivas de clases y el programa de estudios, con Canvas directamente desde Dropbox. Los usuarios también pueden acceder al contenido de su Dropbox directamente desde Canvas. 

Más información sobre la integración de Canvas en nuestro Centro de ayuda

Fin del soporte para Microsoft Internet Explorer 11

En octubre de 2020, Dropbox dejará de ofrecer soporte para Internet Explorer 11. Si los miembros de tu equipo utilizan actualmente Internet Explorer 11, les recomendamos que se actualicen a las versiones más recientes de los navegadores Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox o Apple Safari. 

Más información sobre los requisitos del sistema en nuestro Centro de ayuda

Firmar documentos directamente desde Dropbox

Ya está disponible en Dropbox la firma sin papel totalmente integrada a través de nuestra solución de firma electrónica HelloSign. Ahora puedes enviar, firmar y guardar los acuerdos almacenados en tu cuenta sin salir de Dropbox.

Consulta en nuestro Centro de ayuda los detalles sobre cómo usar Dropbox con HelloSign.

Nuevas funciones para compartir de Professional

Dropbox Professional incluye ahora dos mejoras en el uso compartido. El uso compartido con personalización de marca te permite presentar archivos con tu logotipo, el nombre de tu empresa y una imagen de fondo. Además, nuestras nuevas funciones de tráfico y estadísticas te permiten hacer un seguimiento de las interacciones con los enlaces compartidos y mostrar información, como cuántas personas han visto y descargado tu archivo.

Consulta más información sobre las funciones para compartir de Dropbox Professional en nuestro Centro de ayuda.

Soporte para la aplicación Archivos de Chrome OS

Los usuarios de Chrome OS pueden añadir ahora Dropbox como servicio en la aplicación Archivos. Incorporar Dropbox te permitirá añadir y previsualizar los archivos almacenados en tu cuenta, hacer búsquedas en ellos y copiarlos en otros servicios conectados. Los clientes que compren un Chromebook recibirán 100 GB de espacio gratuito en Dropbox durante un año.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre el uso de Dropbox en la aplicación Archivos de Chrome OS.

Nuevas funciones y aplicaciones para móviles

La aplicación de Dropbox para móviles incluye ahora la herramienta de entrega de archivos Dropbox Transfer, la posibilidad de buscar imágenes por palabra clave y soporte para el modo oscuro. Además, hemos lanzado dos nuevas aplicaciones para móviles: Dropbox Scan, que permite transformar documentos físicos en archivos PDF de alta calidad, y Dropbox Passwords, que permite almacenar contraseñas y sincronizarlas en todos tus dispositivos.

Dropbox Transfer ya está disponible con nuestro plan Professional para usuarios de iOS; próximamente estará disponible con otros planes y para Android. La búsqueda de imágenes está disponible en nuestros planes de Professional y Business. El modo oscuro está actualmente disponible para todos los usuarios de iOS, y se implementará para los usuarios de Android en los próximos meses. Dropbox Scan está disponible para todos los usuarios de iOS. Dropbox Passwords se incluye con nuestros planes de Plus y Professional.

Consulta en nuestro blog más información sobre nuestras nuevas funciones y aplicaciones para móviles.

Reconocimiento automático de texto en imágenes

El reconocimiento automático de texto en imágenes ya está disponible para los equipos de Dropbox Business que tengan el plan Standard a través de nuestro programa de acceso preliminar. Los administradores pueden ajustar la configuración de sus equipos desde la Consola de administración.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre el reconocimiento automático de texto en imágenes.

Buscar por persona

Ahora puedes hacer búsquedas por el nombre o la dirección de correo electrónico de un colaborador para ver una lista de todos los archivos a los que tienes acceso y en los que ha trabajado otra persona.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre las búsquedas en Dropbox.

Dropbox Passwords

Nuestra nueva herramienta de almacenamiento y sincronización de contraseñas, Dropbox Passwords, está ahora disponible para todos los usuarios de Dropbox Plus y Professional.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre Dropbox Passwords.

Copia de seguridad del ordenador

Ahora los usuarios de Dropbox Basic, Plus y Professional pueden crear copias de seguridad de las carpetas de su PC o Mac (como las carpetas Escritorio, Descargas y Documentos) directamente en Dropbox.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre la copia de seguridad de ordenadores.

Dropbox Vault

Dropbox Vault, una nueva herramienta para proteger y organizar documentos sensibles en la nube, está disponible para todos los usuarios de Dropbox Plus.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre Dropbox Vault.

Buscar un equipo de Dropbox Business y unirse a él

Ahora los usuarios de Dropbox Basic pueden buscar el equipo de Dropbox Business de su empresa y unirse a él con más facilidad. Desde la página de inicio de Dropbox, los usuarios que tengan una dirección de correo electrónico de un dominio de empresa podrán ver los equipos de Business que tienen disponibles y unirse a ellos.

Navegación actualizada en dropbox.com

Hemos simplificado la barra de navegación que aparece a la izquierda en dropbox.com para agilizar el acceso a los archivos y herramientas que necesitas. Las opciones Todos los archivos, Compartido, Solicitar archivos y Archivos eliminados aparecen ahora en una sección llamada Archivos, seguida de una sección llamada Herramientas que incluye Paper, HelloSign, Transfer, Showcase y App Center.

Soporte para múltiples espacios de trabajo de Slack

Ahora puedes conectar tu cuenta de Dropbox a múltiples espacios de trabajo de Slack. Nuestra integración con Slack permite compartir archivos desde Dropbox a Slack y guardar desde Slack a Dropbox. El soporte para múltiples espacios de trabajo de Slack incluye los que utilizan Slack Enterprise Grid.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre la integración de Slack.

La plataforma de Dropbox Extensions está abierta a todos los desarrolladores

Hemos abierto la plataforma de Dropbox Extensions a todos los desarrolladores. Ahora, cualquier desarrollador puede incorporar Dropbox Extensions en sus aplicaciones para permitir a los usuarios de Dropbox activar flujos de trabajo desde sus archivos.

Consulta en el blog Dropbox.Tech más información sobre la plataforma de Dropbox Extensions.

Cola de sincronización

Dropbox en la bandeja de sistema de Windows y la barra de menús de MacOS incluye ahora una cola de sincronización con detalles sobre tus transferencias de archivos. La cola de sincronización muestra el progreso individual de cada archivo en proceso de sincronización y te permite dar prioridad a archivos más importantes para que se sincronicen con más rapidez.

Para obtener más información sobre la cola de sincronización, consulta nuestro Centro de ayuda.

Volúmenes de subida mayores en solicitudes de archivos

Las solicitudes de archivos creadas por los clientes de Dropbox Enterprise permiten ahora subidas de hasta 250 GB, mientras que antes el límite era de 100 GB por archivo.

Más información sobre las solicitudes de archivos en nuestro Centro de ayuda

Acceder a archivos de Dropbox en Jira

Encuentra e inserta rápidamente archivos de Dropbox en tu editor con el nuevo comando de barra inclinada de enlace inteligente (/dropbox) en Jira.

Más información sobre el enlace inteligente /dropbox en el blog de Atlassian Community

Guardar en Dropbox archivos compartidos en Slack

Los usuarios que hayan conectado sus cuentas de Slack y Dropbox ya pueden guardar directamente en Dropbox los archivos adjuntos compartidos en Slack.

Más información sobre el uso de Slack con Dropbox en nuestra página de integración

Panel de estadísticas "Cifras que se deben vigilar"

El panel de estadísticas se ha actualizado con la nueva sección "Cifras que se deben vigilar". Esta sección permite a los administradores consultar la actividad del usuario (como enlaces compartidos que se crean sin una contraseña o fecha de caducidad) que podría requerir su atención.

Consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el panel de estadísticas.

Aceptación de licencia de usuario simplificada

Ahora, cuando se invite a nuevos usuarios a un equipo de Dropbox Business, se añadirán automáticamente. Los usuarios no tendrán que aceptar manualmente las invitaciones enviadas por correo electrónico, pero sí tendrán que aceptar nuestras condiciones del servicio al iniciar sesión por primera vez.

Esta función se aplica a los usuarios invitados a equipos de Dropbox Business Advanced, Education y Enterprise con dominios verificados e inicio de sesión único obligatorio.

Más información sobre cómo invitar a usuarios a un equipo de Dropbox Business en nuestro Centro de ayuda

Enlace de invitación a un equipo

Los administradores de equipo de Dropbox Business ya pueden invitar a nuevos miembros sin necesidad de direcciones de correo electrónico enviando un enlace. El enlace se puede compartir en Slack y permite a los administradores añadir en grupo a nuevos miembros a un equipo con funciones de rastreo de enlaces. Además, se puede compartir el enlace de invitación a un equipo con los miembros de un equipo, lo que les permitirá invitar a nuevos usuarios.

Más información sobre el enlace de invitación a un equipo en nuestro Centro de ayuda

Actualizaciones de las integraciones multimedia

Estas integraciones nuevas y actualizadas te permiten trasladar tu contenido de Dropbox a las herramientas que usas cada día:

• Acelera las transferencias de archivos con FileCatalyst
• Colabora con contenido de Adobe Creative Cloud con CI HUB
• Usa Curio de GrayMeta, con inteligencia artificial, para desbloquear contenido e Iris para el control de calidad y la colaboración
• Optimiza el uso de comentarios con Wipster
• Lleva la transcripción automatizada a Adobe Premiere Pro con ascribe.ai de axel ai
• Añade contenido de Dropbox a tus publicaciones en redes sociales con Sprout Social
• Gestiona los archivos multimedia en el estudio y en la fase de posproducción con Kyno de Lesspain Software

Consulta en nuestro blog más información sobre estas integraciones multimedia.

Dos nuevas funciones añadidas a la integración de Trello

Una integración más profunda con Trello te permite estar al día en proyectos a través de Dropbox y obtener contexto de tu contenido. Ahora puedes ver actualizaciones de proyectos de Trello en tu feed de actividad de Dropbox. También puedes ver vistas previas de archivos de Dropbox en los comentarios de las tarjetas de Trello.

Consulta más información sobre el uso de Trello con Dropbox.

Cursos de formación virtual sobre herramientas de teletrabajo

Nuestros cursos de formación gratuitos en directo pueden ayudarte a organizarte para trabajar desde casa. Descubre cómo las aplicaciones de Dropbox para escritorio y para móviles pueden ayudarte a gestionar tus archivos y a colaborar en remoto. Gracias a las instrucciones minuciosas y a las preguntas en vivo, puedes obtener la ayuda y la formación que necesitas para hacer tu trabajo.

Consulta más información y regístrate en un curso de formación virtual gratuito.

Informe sobre el estado de la colaboración de Dropbox

Dropbox se ha asociado con la empresa de investigación Vanson Bourne para crear el primer informe mundial sobre colaboración. Puedes descargar el informe aquí:

• Descubre cómo colaboran las organizaciones en Estados Unidos, Australia, Francia, Alemania y el Reino Unido
• Comprende los desafíos a los que se enfrentan y las mejoras que requieren para impulsar sus negocios

Descarga el informe sobre el estado de la colaboración de Dropbox para obtener más información.

Copia de seguridad de unidades externas

La copia de seguridad de unidades externas permite a los usuarios crear una copia del contenido almacenado en unidades externas en Dropbox. Tras el lanzamiento de la copia de seguridad para ordenadores, esta nueva función permite a los usuarios recuperar y restaurar archivos de dispositivos externos y acceder a ellos desde cualquier lugar. La copia de seguridad de unidades externas está disponible en Dropbox Basic, Plus, Family y Professional.

Añadir etiquetas que puedan localizarse mediante búsquedas a archivos y carpetas

Los usuarios pueden ahora añadir hashtags a archivos y carpetas para organizar mejor su contenido. Estas etiquetas generadas por los usuarios pueden localizarse mediante búsquedas para ayudarles a encontrar rápidamente lo que necesitan. Los usuarios podrán añadir y eliminar etiquetas en bloque. La función de etiquetado está disponible para los usuarios de los planes Advanced, Enterprise y Standard de Dropbox Business.

Consulta más información sobre las etiquetas en nuestro Centro de ayuda.

Conversión de archivos

La función de conversión de archivos ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo, puesto que les permite convertir formatos de archivo (incluidos PDF e imágenes) sin salir de Dropbox. La conversión de archivos elimina la necesidad de abrir un archivo en otra aplicación, cambiar el formato y guardar posteriormente la nueva versión en Dropbox. La conversión de archivos a PDF e imágenes está disponible para todos los usuarios de Dropbox.

Para obtener más información sobre la conversión de archivos, visita el Centro de ayuda.

Mejoras en Subidas desde cámara

Hemos mejorado la funcionalidad y la disponibilidad de Subidas desde cámara para ayudar a más usuarios a guardar y organizar sus fotos de forma segura. Todos los usuarios, incluidos los del plan Basic, pueden ahora hacer copias de seguridad automáticas de fotos y vídeos con las subidas desde cámara. También hemos mejorado significativamente la funcionalidad en segundo plano para que las subidas sean más rápidas y fiables. Además, ya es posible subir elementos desde álbumes específicos y tipos de archivos adicionales, como Live Photos, ráfagas y elementos editados (solo iOS).

Estas mejoras están disponibles en todos los planes de Dropbox. Prueba Subidas desde cámara hoy mismo.

Mejoras en Passwords

Desde su lanzamiento en agosto de 2020, hemos introducido varios cambios en Dropbox Passwords para que sea más fácil de utilizar. Dichos cambios incluyen:

• Extensión para navegadores de Passwords: ahora los usuarios pueden capturar y rellenar direcciones de correo electrónico, nombres de usuario y contraseñas a través de sus navegadores. 
• Uso compartido en Passwords: podrás saber siempre quién tiene acceso a qué cuentas compartiendo contraseñas e información de pago de forma segura.
• Posibilidad de añadir tarjetas de crédito y débito: ahora los usuarios pueden almacenar y acceder a información de tarjetas de crédito y débito en el mismo lugar en que guardan sus contraseñas.

Dropbox Passwords está disponible para todos los usuarios de los planes Basic, Plus, Professional y Family y para los equipos de Business que formen parte de nuestro programa de acceso preliminar.

Simplificación de las interfaces

Hemos lanzado nuevas funciones para ayudar a los usuarios a organizarse tanto en el trabajo como en casa:

• Bandeja simplificada: accede rápidamente al contenido y confirma que los archivos se han sincronizado de forma segura en la barra de tareas (Windows) o en la barra de menús (Mac).
• Nueva navegación: encuentra contenido más rápido gracias a la nueva experiencia de navegación lateral en el sitio web.  
• Nuevo diseño del panel de detalles: visualiza importante contenido destacado en un panel de detalles web actualizado para ser más intuitivo.

Estas nuevas características están disponibles en Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional y todos los planes de Dropbox Business.

Espacio familiar

La carpeta Espacio familiar ya está disponible para todos los usuarios de Dropbox Family. Los archivos que cualquier miembro de tu plan guarde en la carpeta Espacio familiar se pondrán a disposición de los demás miembros automáticamente.

Obtén más información sobre la carpeta Espacio familiar en nuestro Centro de ayuda.

Tráfico y estadísticas para equipos

Ahora los equipos de Dropbox Business Advanced y Enterprise tienen acceso al tráfico y las estadísticas de los enlaces compartidos. Con estas funciones, los usuarios pueden rastrear fácilmente las interacciones con sus enlaces compartidos. Para cualquier enlace que hayan creado, verán quién lo ha visitado, qué tipo de dispositivo se ha utilizado, cuándo se ha accedido a él y si se ha visto o descargado.

Obtén más información sobre el tráfico y las estadísticas en nuestro Centro de ayuda.

Uso compartido con presencia de marca para equipos

Hemos introducido mejoras en el uso compartido con presencia de marca para Dropbox Business Standard, Advanced y Enterprise. El uso compartido con presencia de marca te permite presentar archivos con tu logotipo, el nombre de tu empresa y una imagen de fondo. Los destinatarios verán tu marca cuando visualicen enlaces compartidos y notificaciones por correo electrónico de enlaces. Los administradores pueden configurar la presencia de la marca para todo el equipo; los administradores de Advanced y Enterprise también pueden permitir a los miembros del equipo configurar la presencia de la marca para sus cuentas individuales.

Obtén más información sobre el uso compartido con presencia de marca en nuestro Centro de ayuda.

Nuevas aplicaciones en el Dropbox App Center

Hemos añadido nuevas aplicaciones al Dropbox App Center para ayudarte a trabajar con tus herramientas favoritas y mejorar los flujos de trabajo.

Explora todas las herramientas que puedes conectar a Dropbox en el App Center.

Seguir carpetas compartidas

Para estar al tanto de todo, ahora puedes seguir carpetas compartidas. Cuando un usuario sigue una carpeta, recibe un correo cuando se actualiza. Los correos se pueden personalizar por acción (si se añade o elimina) y frecuencia (inmediata o diaria).

Visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre seguir una carpeta.

Cambios en las funciones para compartir

El 31 de enero de 2021 dejaremos de ofrecer Showcase. Hemos trasladado varias funciones de Dropbox Showcase a otras opciones para compartir de Dropbox. El uso compartido con presencia de marca y el panel de tráfico y estadísticas ya están disponibles para todos los enlaces compartidos, y Dropbox Transfer permite a los usuarios entregar de forma fácil y segura archivos finales. Todas estas funciones para compartir están disponibles tanto en Dropbox Pro como en Dropbox Business. 

Obtén más información sobre los cambios en las funciones para compartir en nuestro Centro de ayuda.

Nuevo plan Dropbox Family ya disponible

Dropbox Family ayuda a las familias a organizar su contenido con un plan para todos. Family ofrece cuentas independientes para hasta seis personas e incluye todas las funciones de Dropbox Plus. Todos los miembros del plan pueden acceder a la carpeta Espacio familiar para guardar y ver contenido familiar compartido. Dropbox Family incluye 2000 GB de espacio de almacenamiento cifrado en la nube y Dropbox Passwords, Dropbox Vault, la copia de seguridad del ordenador y mucho más.

Entrega archivos directamente desde Adobe Creative Cloud

Dropbox Transfer para Creative Cloud permite a los usuarios de Adobe Creative Cloud agilizar la forma en que entregan proyectos finales a las partes interesadas. Verás un nuevo elemento de Dropbox Transfer en el menú de complementos de Adobe Photoshop. Ahí podrás empaquetar y enviar tu archivo en pocos clics. Este plugin está disponible para Adobe Photoshop, pero pronto se añadirán más aplicaciones de Creative Cloud.

Obtén más información sobre el complemento Transfer en nuestro Centro de ayuda.

Dropbox Vault ya está disponible en Dropbox Professional

Dropbox Vault, una carpeta protegida mediante PIN que permite almacenar y organizar documentos sensibles en la nube, ya está disponible para todos los usuarios de Dropbox Professional.

Obtén más información sobre Vault en nuestro Centro de ayuda.

Transferir fotos y vídeos de Facebook a Dropbox

Nuestra nueva integración con Facebook permite transferir fotos y vídeos directamente a Dropbox. Cuando los archivos están en Dropbox, puedes organizarlos y controlar quién tiene acceso al contenido compartido.

Más información sobre la integración con Facebook en nuestro Centro de ayuda

Flujos de trabajo optimizados para usuarios multimedia

Nuestro reciente complemento Herramientas de creación agiliza la colaboración y los flujos de trabajo de los usuarios multimedia sin salir de Dropbox:

• Transferencia de archivos grandes: envía y sigue archivos de hasta 250 GB (antes 100 GB) sin ocupar espacio en la cuenta de Dropbox, y establece contraseñas y fechas de caducidad.
• Comentarios en fotogramas: introduce comentarios precisos en fotogramas de vídeos. 
• Vistas previas de archivos grandes: reproduce y previsualiza archivos de vídeo de hasta 150 GB sin necesidad de descargar la aplicación original.

Más información sobre las funciones para usuarios multimedia en nuestro Centro de ayuda

Firmar documentos directamente desde Dropbox

Ya está disponible en Dropbox la firma sin papel totalmente integrada a través de nuestra solución de firma electrónica HelloSign. Ahora puedes enviar, firmar y guardar los acuerdos almacenados en tu cuenta sin salir de Dropbox.

Consulta en nuestro Centro de ayuda los detalles sobre cómo usar Dropbox con HelloSign.

Nuevas funciones para compartir de Professional

Dropbox Professional incluye ahora dos mejoras en el uso compartido. El uso compartido con personalización de marca te permite presentar archivos con tu logotipo, el nombre de tu empresa y una imagen de fondo. Además, nuestras nuevas funciones de tráfico y estadísticas te permiten hacer un seguimiento de las interacciones con los enlaces compartidos y mostrar información, como cuántas personas han visto y descargado tu archivo.

Consultar en nuestro Centro de ayuda más información sobre las funciones para compartir de Dropbox Professional.

Soporte para la aplicación Archivos de Chrome OS

Los usuarios de Chrome OS pueden añadir ahora Dropbox como servicio en la aplicación Archivos. Incorporar Dropbox te permitirá añadir y previsualizar los archivos almacenados en tu cuenta, hacer búsquedas en ellos y copiarlos en otros servicios conectados. Los clientes que compren un Chromebook recibirán 100 GB de espacio gratuito en Dropbox durante un año.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre el uso de Dropbox en la aplicación Archivos de Chrome OS.

Nuevas funciones y aplicaciones para móviles

La aplicación de Dropbox para móviles incluye ahora la herramienta de entrega de archivos Dropbox Transfer, la posibilidad de buscar imágenes por palabra clave y soporte para el modo oscuro. Además, hemos lanzado dos nuevas aplicaciones para móviles: Dropbox Scan, que permite transformar documentos físicos en archivos PDF de alta calidad, y Dropbox Passwords, que permite almacenar contraseñas y sincronizarlas en todos tus dispositivos.

Dropbox Transfer ya está disponible con nuestro plan Professional para usuarios de iOS; próximamente estará disponible con otros planes y para Android. La búsqueda de imágenes está disponible en nuestros planes de Professional y Business. El modo oscuro está actualmente disponible para todos los usuarios de iOS, y se implementará para los usuarios de Android en los próximos meses. Dropbox Scan está disponible para todos los usuarios de iOS. Dropbox Passwords se incluye con nuestros planes de Plus y Professional.

Consulta en nuestro blog más información sobre nuestras nuevas funciones y aplicaciones para móviles.

Reconocimiento automático de texto en imágenes

El reconocimiento automático de texto en imágenes ya está disponible para los equipos de Dropbox Business que tengan el plan Standard a través de nuestro programa de acceso preliminar. Los administradores pueden ajustar la configuración de sus equipos desde la Consola de administración.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre el reconocimiento automático de texto en imágenes.

Buscar por persona

Ahora puedes hacer búsquedas por el nombre o la dirección de correo electrónico de un colaborador para ver una lista de todos los archivos a los que tienes acceso y en los que ha trabajado otra persona.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre las búsquedas en Dropbox.

Dropbox Passwords

Nuestra nueva herramienta de almacenamiento y sincronización de contraseñas, Dropbox Passwords, está ahora disponible para todos los usuarios de Dropbox Plus y Professional.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre Dropbox Passwords.

Copia de seguridad del ordenador

Ahora los usuarios de Dropbox Basic, Plus y Professional pueden crear copias de seguridad de las carpetas de su PC o Mac (como las carpetas Escritorio, Descargas y Documentos) directamente en Dropbox.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre la copia de seguridad de ordenadores.

Dropbox Vault

Dropbox Vault, una nueva herramienta para proteger y organizar documentos sensibles en la nube, está disponible para todos los usuarios de Dropbox Plus.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre Dropbox Vault.

Buscar un equipo de Dropbox Business y unirse a él

Ahora los usuarios de Dropbox Basic pueden buscar el equipo de Dropbox Business de su empresa y unirse a él con más facilidad. Desde la página de inicio de Dropbox, los usuarios que tengan una dirección de correo electrónico de un dominio de empresa podrán ver los equipos de Business que tienen disponibles y unirse a ellos.

Navegación actualizada en dropbox.com

Hemos simplificado la barra de navegación que aparece a la izquierda en dropbox.com para agilizar el acceso a los archivos y herramientas que necesitas. Las opciones Todos los archivos, Compartido, Solicitar archivos y Archivos eliminados aparecen ahora en una sección llamada Archivos, seguida de una sección llamada Herramientas que incluye Paper, HelloSign, Transfer, Showcase y App Center.

Volúmenes de subida mayores en solicitudes de archivos

Las solicitudes de archivos creadas por los clientes de Dropbox Enterprise permiten ahora subidas de hasta 250 GB, mientras que antes el límite era de 100 GB por archivo.

Más información sobre las solicitudes de archivos en nuestro Centro de ayuda

Cola de sincronización

Dropbox en la bandeja de sistema de Windows y la barra de menús de MacOS incluye ahora una cola de sincronización con detalles sobre tus transferencias de archivos. La cola de sincronización muestra el progreso individual de cada archivo en proceso de sincronización y te permite dar prioridad a archivos más importantes para que se sincronicen con más rapidez.

Para obtener más información sobre la cola de sincronización, consulta nuestro Centro de ayuda.

Guardar en Dropbox archivos compartidos en Slack

Los usuarios que hayan conectado sus cuentas de Slack y Dropbox ya pueden guardar directamente en Dropbox los archivos adjuntos compartidos en Slack.

Más información sobre el uso de Slack con Dropbox en nuestra página de integración

Actualizaciones de las integraciones multimedia

Estas integraciones nuevas y actualizadas te permiten trasladar tu contenido de Dropbox a las herramientas que usas cada día:

• Acelera las transferencias de archivos con FileCatalyst
• Colabora con contenido de Adobe Creative Cloud con CI HUB
• Usa Curio de GrayMeta, con inteligencia artificial, para desbloquear contenido e Iris para el control de calidad y la colaboración
• Optimiza el uso de comentarios con Wipster
• Lleva la transcripción automatizada a Adobe Premiere Pro con ascribe.ai de axel ai
• Añade contenido de Dropbox a tus publicaciones en redes sociales con Sprout Social
• Gestiona los archivos multimedia en el estudio y en la fase de posproducción con Kyno de Lesspain Software

Consulta en nuestro blog más información sobre estas integraciones multimedia.

Dos nuevas funciones añadidas a la integración de Trello

Una integración más profunda con Trello te permite estar al día en proyectos a través de Dropbox y obtener contexto de tu contenido. Ahora puedes ver actualizaciones de proyectos de Trello en tu feed de actividad de Dropbox. También puedes ver vistas previas de archivos de Dropbox en los comentarios de las tarjetas de Trello.

Consulta más información sobre el uso de Trello con Dropbox.

Cursos de formación virtual sobre herramientas de teletrabajo

Nuestros cursos de formación gratuitos en directo pueden ayudarte a organizarte para trabajar desde casa. Descubre cómo las aplicaciones de Dropbox para escritorio y para móviles pueden ayudarte a gestionar tus archivos y a colaborar en remoto. Gracias a las instrucciones minuciosas y a las preguntas en vivo, puedes obtener la ayuda y la formación que necesitas para hacer tu trabajo.

Consulta más información y regístrate en un curso de formación virtual gratuito.

Informe sobre el estado de la colaboración de Dropbox

Dropbox se ha asociado con la empresa de investigación Vanson Bourne para crear el primer informe mundial sobre colaboración. Puedes descargar el informe aquí:

• Descubre cómo colaboran las organizaciones en Estados Unidos, Australia, Francia, Alemania y el Reino Unido
• Comprende los desafíos a los que se enfrentan y las mejoras que requieren para impulsar sus negocios

Descarga el informe sobre el estado de la colaboración de Dropbox para obtener más información.

Actualización: Mejoras en alertas y notificaciones

Además de las alertas de seguridad y las notificaciones publicadas en marzo, los administradores de Dropbox Enterprise pueden ahora marcar las alertas como en revisión, resueltas o descartadas. Ya está disponible un nuevo widget de panel que muestra las estadísticas generales de las alertas del equipo y las tendencias de la última semana. Los administradores pueden seguir configurando alertas de detección de software dañino, eliminaciones en masa, movimientos de datos en masa, múltiples intentos fallidos de inicio de sesión e intentos de inicio de sesión desde países de alto riesgo.

Obtén más información sobre las alertas de seguridad en nuestro Centro de ayuda.

Adición de nuevos roles de administrador

Los administradores de Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced y Dropbox Education pueden ahora asignar a sus compañeros de equipo el nivel adecuado de acceso a la consola de administración en función de sus puestos.

Estos son los cinco roles de administrador que están disponibles actualmente:

Facturación: acceso a las páginas de facturación de la consola de administración                         

Contenido: supervisión del gestor de contenido y gestión de grupos               

Cumplimiento: gestión del gobierno de datos, la retención de datos y la eliminación de datos, gestor de contenido

Informe: creación de informes en la consola de administración            

Seguridad: asignación de roles, control del acceso e inicio de sesión como usuario

Para obtener más información sobre estos roles y cómo habilitarlos, visita nuestro Centro de ayuda.

Informes de uso compartido externo

Hemos desarrollado la nueva función de uso compartido externo para ofrecerte una mayor visibilidad de lo que se comparte fuera de tu empresa. Ahora puedes crear un informe desde la página de estadísticas con una lista de todos los archivos, las carpetas y los enlaces que se han compartido fuera de tu equipo. Los informes sobre el uso compartido externo están disponibles para los administradores de Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced y Dropbox Education.

Obtén más información sobre los informes de uso compartido externo en nuestro Centro de ayuda.

Controles administrativos para aplicaciones conectadas a Dropbox

Los nuevos controles de la consola de administración de Dropbox Business te permiten administrar las aplicaciones que los usuarios conectan a sus cuentas de Dropbox. Puedes permitir o bloquear nuevas conexiones a cualquier aplicación de nuestro App Center, así como a las aplicaciones personalizadas que no aparecen en él.

Para obtener más información sobre la gestión del acceso de tu equipo a las aplicaciones, visita el Centro de ayuda.

Alertas y notificaciones mejoradas

Ahora, los administradores de Dropbox Enterprise recibirán una notificación en tiempo real cuando se detecte un comportamiento sospechoso, actividad de riesgo o posibles filtraciones de datos en sus cuentas. Se pueden supervisar los siguientes eventos:

• Eliminaciones en masa
• Movimientos masivos de datos
• Contenido sensible compartido externamente
• Software dañino compartido desde fuera de tu equipo
• Software dañino compartido dentro de tu equipo
• Demasiados intentos de inicio de sesión fallidos
• Inicio de sesión desde un país de alto riesgo

También hemos introducido la posibilidad de configurar umbrales de alerta, ajustar los destinatarios de las notificaciones y activar alertas cuando se compartan externamente carpetas con archivos confidenciales.

Obtén más información sobre las alertas de seguridad en nuestro Centro de ayuda.

Clasificación de datos

Ahora, los equipos en Dropbox Enterprise pueden hacer que se etiqueten automáticamente sus datos personales y confidenciales para protegerlos mejor de filtraciones. Los administradores recibirán alertas de prevención de pérdida de datos (DLP) por correo electrónico cuando los archivos o las carpetas que contengan información sensible se compartan fuera de su equipo. Los administradores de Dropbox Enterprise pueden activar la clasificación de datos automática desde la Consola de administración.

Para obtener más información sobre la clasificación de datos, visita nuestro Centro de ayuda.

Eliminación de datos

Hemos activado una nueva función de eliminación de datos como parte de nuestro complemento Gobierno de datos. La eliminación de datos permite a los administradores crear políticas para que los datos se eliminen después de un determinado periodo de tiempo desde la creación o la subida de los archivos a Dropbox a fin de cumplir con los requisitos de retención y eliminación de datos. Más adelante, los administradores de equipo podrán supervisar la actividad mediante la recepción de informes que les avisarán de futuras eliminaciones de archivos.

Visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la eliminación de datos.

Nuevas funciones de seguridad

Se van a publicar tres nuevas funciones de seguridad que ofrecen opciones de personalización y estadísticas mejoradas:

Alertas y notificaciones: recibe notificaciones en tiempo real en caso de producirse un comportamiento sospechoso, actividad de riesgo o un posible filtrado de datos. Disponibles en Dropbox Enterprise.

Informes de uso compartido externo: averigua cómo se comparten tus datos fuera de la empresa. Disponibles en versión beta para equipos de Dropbox Enterprise y Business Advanced.

Clasificación de datos: etiqueta datos personales y sensibles para identificarlos fácilmente y evitar que se exponga información confidencial. Disponible en beta para equipos de Dropbox Enterprise.

Obtén más información sobre estas nuevas funciones de seguridad en nuestro blog.

Nuevas funciones de conservación de datos

Los equipos de Dropbox Business que usan el complemento Gobierno de datos pueden configurar políticas de conservación de datos para cumplir mejor con los requisitos de cumplimiento y regulación. El complemento Gobierno de datos está disponible para todos los equipos de Dropbox Business como compra adicional.

Obtén más información en nuestra página sobre el complemento Gobierno de datos.

Tráfico y estadísticas para equipos

Ahora los equipos de Dropbox Business Advanced y Enterprise tienen acceso al tráfico y las estadísticas de los enlaces compartidos. Con estas funciones, los usuarios pueden rastrear fácilmente las interacciones con sus enlaces compartidos. Para cualquier enlace que hayan creado, verán quién lo ha visitado, qué tipo de dispositivo se ha utilizado, cuándo se ha accedido a él y si se ha visto o descargado.

Obtén más información sobre el tráfico y las estadísticas en nuestro Centro de ayuda.

Uso compartido con presencia de marca para equipos

Hemos introducido mejoras en el uso compartido con presencia de marca para Dropbox Business Standard, Advanced y Enterprise. El uso compartido con presencia de marca te permite presentar archivos con tu logotipo, el nombre de tu empresa y una imagen de fondo. Los destinatarios verán tu marca cuando visualicen enlaces compartidos y notificaciones por correo electrónico de enlaces. Los administradores pueden configurar la presencia de la marca para todo el equipo; los administradores de Advanced y Enterprise también pueden permitir a los miembros del equipo configurar la presencia de la marca para sus cuentas individuales.

Obtén más información sobre el uso compartido con presencia de marca en nuestro Centro de ayuda.

Panel de estadísticas actualizado

El panel de estadísticas es la primera página que los administradores de Dropbox Enterprise ven al iniciar sesión en la Consola de administración.

Obtén más información sobre el panel de estadísticas en nuestro Centro de ayuda.

Controles de administración mejorados para usuarios de la versión de escritorio

Ahora los administradores de Dropbox Business pueden configurar ajustes de la aplicación de Dropbox para escritorio para usuarios individuales, departamentos o ubicaciones. Los administradores pueden personalizar ajustes de red, como el límite del ancho de banda, y controles de datos, como la Sincronización inteligente. Por ahora estos ajustes solo están disponibles para las instalaciones en Windows.

Copia de seguridad del ordenador para equipos de trabajo

Ahora los usuarios de Dropbox Business pueden sincronizar y crear copias de seguridad de las carpetas "Escritorio", "Descargas" y "Documentos" de sus ordenadores en Dropbox. Los administradores podrán activar y desactivar esta función en la consola de administración, y ver cuándo los usuarios han habilitado o inhabilitado la función en el registro de actividades.

Encontrarás más información sobre la copia de seguridad del ordenador en nuestro Centro de ayuda.

Versión beta de Passwords para equipos de trabajo

Nuestra nueva herramienta de almacenamiento y sincronización de contraseñas, Dropbox Passwords, está ahora disponible para todos los usuarios de Dropbox Standard y Advanced. Los administradores podrán activar y desactivar esta función en la consola de administración, y ver quién ha habilitado Passwords en el registro de actividades.

Obtén más información sobre Dropbox Passwords en nuestro Centro de ayuda.

Cambios en las funciones para compartir

El 31 de enero de 2021 dejaremos de ofrecer Showcase. Hemos trasladado varias funciones de Dropbox Showcase a otras opciones para compartir de Dropbox. El uso compartido con presencia de marca y el panel de tráfico y estadísticas ya están disponibles para todos los enlaces compartidos, y Dropbox Transfer permite a los usuarios entregar de forma fácil y segura archivos finales. Todas estas funciones para compartir están disponibles tanto en Dropbox Pro como en Dropbox Business. 

Obtén más información sobre los cambios en las funciones para compartir en nuestro Centro de ayuda.

Sincronización selectiva habilitada para equipos de forma predeterminada

Sincronización selectiva, una función de la aplicación de Dropbox para escritorio que te permite elegir carpetas para sincronizarlas automáticamente con la nube, está ahora activada de forma predeterminada para todos los miembros de un equipo, lo que permite que los usuarios controlen mejor el espacio de su disco duro. Todas las carpetas eliminadas del disco duro permanecerán almacenadas en dropbox.com.

Obtén más información sobre la sincronización selectiva en nuestro Centro de ayuda.

Ver archivos eliminados en búsquedas en la pestaña Contenido

Una actualización de la pestaña Contenido permite a los administradores identificar los archivos eliminados de las carpetas del equipo. Ahora puedes buscar rápidamente archivos eliminados accidentalmente y restaurarlos fácilmente.

Obtén más información sobre la gestión de contenido del equipo en nuestro Centro de ayuda.

Flujos de trabajo optimizados para usuarios multimedia

Nuestro reciente complemento Herramientas de creación agiliza la colaboración y los flujos de trabajo de los usuarios multimedia sin salir de Dropbox:

• Transferencia de archivos grandes: envía y sigue archivos de hasta 250 GB (antes 100 GB) sin ocupar espacio en la cuenta de Dropbox, y consolida y optimiza las herramientas de puntos de transferencia de archivos.
• Comentarios en fotogramas: introduce comentarios precisos en fotogramas de vídeos. 
• Vistas previas de archivos grandes: reproduce y previsualiza archivos de vídeo de hasta 150 GB sin necesidad de descargar la aplicación original.

Más información sobre las funciones para usuarios multimedia en nuestro Centro de ayuda

Más control y seguridad para compartir externamente

Al habilitar un ajuste nuevo, puedes aprobar o eliminar dominios, equipos y usuarios con los que tu equipo puede compartir. Los ajustes para compartir externamente se aplican a archivos, carpetas y enlaces compartidos en la Web, ordenadores y móviles. No se verá afectada ninguna relación previa de intercambio.

Más información sobre el uso compartido externo en nuestro Centro de ayuda

Funciones añadidas al complemento Controles avanzados de contenido y equipos

Las nuevas funciones añadidas al complemento Controles avanzados de contenido y equipos permiten iniciar sesión en BetterCloud usando credenciales de Dropbox y crear expresiones regulares personalizadas para analizar archivos de tipos de datos personalizados más allá de los más de 95 tipos de datos predefinidos.

Más información sobre el complemento Controles avanzados de contenido y equipos en nuestro Centro de ayuda

Nueva integración con el sistema de gestión del aprendizaje Canvas

Alumnos y profesorado ya pueden compartir contenido curricular, incluidas tareas para casa, diapositivas de clases y el programa de estudios, con Canvas directamente desde Dropbox. Los usuarios también pueden acceder al contenido de su Dropbox directamente desde Canvas. 

Más información sobre la integración de Canvas en nuestro Centro de ayuda

Fin del soporte para Microsoft Internet Explorer 11

En octubre de 2020, Dropbox dejará de ofrecer soporte para Internet Explorer 11. Si los miembros de tu equipo utilizan actualmente Internet Explorer 11, les recomendamos que se actualicen a las versiones más recientes de los navegadores Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox o Apple Safari. 

Más información sobre los requisitos del sistema en nuestro Centro de ayuda

Soporte para varios espacios de trabajo de Slack

Ahora puedes conectar tu cuenta de Dropbox a múltiples espacios de trabajo de Slack. Nuestra integración con Slack permite compartir archivos desde Dropbox a Slack y guardar desde Slack a Dropbox. El soporte para múltiples espacios de trabajo de Slack incluye los que utilizan Slack Enterprise Grid.

Consulta en nuestro Centro de ayuda más información sobre la integración de Slack.

La plataforma de Dropbox Extensions está abierta a todos los desarrolladores

Hemos abierto la plataforma de Dropbox Extensions a todos los desarrolladores. Ahora, cualquier desarrollador puede incorporar Dropbox Extensions en sus aplicaciones para permitir a los usuarios de Dropbox activar flujos de trabajo desde sus archivos.

Consulta en el blog Dropbox.Tech más información sobre la plataforma de Dropbox Extensions.

Panel de estadísticas "Cifras que se deben vigilar"

El panel de estadísticas se ha actualizado con la nueva sección "Cifras que se deben vigilar". Esta sección permite a los administradores consultar la actividad del usuario (como enlaces compartidos que se crean sin una contraseña o fecha de caducidad) que podría requerir su atención.

Visita nuestro Centro de ayuda para consultar más información sobre el panel de estadísticas.

Enlace de invitación a un equipo

Los administradores de equipo de Dropbox Business ya pueden invitar a nuevos miembros sin necesidad de direcciones de correo electrónico enviando un enlace. El enlace se puede compartir en Slack y permite a los administradores añadir en grupo a nuevos miembros a un equipo con funciones de rastreo de enlaces. Además, se puede compartir el enlace de invitación a un equipo con los miembros de un equipo, lo que les permitirá invitar a nuevos usuarios.

Más información sobre el enlace de invitación a un equipo en nuestro Centro de ayuda

Aceptación de licencia de usuario simplificada

Ahora, cuando se invite a nuevos usuarios a un equipo de Dropbox Business, se añadirán automáticamente. Los usuarios no tendrán que aceptar manualmente las invitaciones enviadas por correo electrónico, pero sí tendrán que aceptar nuestras condiciones del servicio al iniciar sesión por primera vez.

Esta función se aplica a los usuarios invitados a equipos de Dropbox Business Advanced, Education y Enterprise con dominios verificados e inicio de sesión único obligatorio.

Más información sobre cómo invitar a usuarios a un equipo de Dropbox Business en nuestro Centro de ayuda

Acceder a archivos de Dropbox en Jira

Encuentra e inserta rápidamente archivos de Dropbox en tu editor con el nuevo comando de barra inclinada de enlace inteligente (/dropbox) en Jira.

Más información sobre el enlace inteligente /dropbox en el blog de Atlassian Community