Tutoriales de vídeo de Dropbox
Secciones en este artículo:
Cómo guardar archivos en Dropbox
Los archivos se pueden guardar en Dropbox de varias maneras. En este vídeo se describen las opciones, incluyendo las subidas a través de la aplicación de Dropbox para escritorio, la aplicación móvil y dropbox.com.
Cómo compartir archivos desde la aplicación de Dropbox para escritorio
Puedes compartir archivos y carpetas desde la carpeta de Dropbox del disco duro de tu ordenador. Con este vídeo aprenderás a compartir y administrar el acceso a los archivos compartidos.
Cómo usar los enlaces compartidos
Los enlaces compartidos te permiten compartir tus archivos más fácilmente con otras personas. También puedes elegir quién puede ver esos archivos, cómo y durante cuánto tiempo, incluso gestionar el acceso a los enlaces mediante contraseñas. Aprende a hacerlo con este tutorial en vídeo.
Cómo compartir carpetas y configurar ajustes de carpeta.
Con las carpetas compartidas puedes compartir varios archivos a la vez. También puedes permitir a los destinatarios editar los archivos en esa carpeta. En este vídeo se ofrece una breve descripción de las carpetas compartidas y de la configuración de las carpetas.
Cómo mover o cambiar de nombre una carpeta compartida
Las carpetas compartidas son muy prácticas para dar acceso a tus archivos y controlar ese acceso. Pero, ¿y si quieres renombrar o mover una carpeta después de haberla compartido? Puedes obtener más información a través de este breve tutorial en vídeo.
Cómo configurar permisos en archivos y carpetas
Con Dropbox puedes compartir archivos y carpetas con quien quieras, y decidir si podrán ver, descargar o editar esos archivos. En este vídeo descubrirás algunos detalles sobre los permisos para compartir.
Cómo usar Dropbox para solicitar archivos de otras personas
Dropbox te permite recopilar documentos, fotos y otros archivos a través de solicitudes de archivos. Los archivos solicitados se añaden a la carpeta que indiques y puedes compartir la carpeta o cerrar la solicitud cuando quieras. Obtén información sobre las solicitudes de archivos a través de este vídeo.
Cómo desactivar una solicitud de archivos
Puedes cerrar una solicitud de archivos en cualquier momento. Puedes obtener más información en este breve vídeo.
Cómo compartir una subcarpeta de una carpeta de equipo
Dropbox permite organizar archivos fácilmente en carpetas y subcarpetas. Sin embargo, solo los equipos de Business pueden compartir subcarpetas. Descubre cómo hacerlo en este vídeo de un minuto.
Cómo usar la Sincronización inteligente de Dropbox
Con la Sincronización inteligente, podrás configurar archivos solo en línea. Esto significa que podrás ver el archivo en la aplicación de Dropbox para escritorio, pero no ocupará espacio en tu disco duro. (No te preocupes, estará a buen recaudo en la nube). Este vídeo describe brevemente la función Sincronización inteligente.
Cómo usar la sincronización selectiva
La sincronización selectiva te permite seleccionar los archivos y carpetas que quieres sincronizar con tus dispositivos. El resto sigue estando disponible en dropbox.com. Con este vídeo aprenderás a utilizar la sincronización selectiva.
Usar Dropbox Business para trabajar con un equipo
Colaborar no siempre es sencillo. Tu equipo posiblemente lidie con demasiados documentos y reuniones, y comentarios en varias aplicaciones. No te preocupes, Dropbox puede ayudarte. En esta breve introducción, descubre cómo Dropbox Business facilita la colaboración.
Introducción a la consola de administración de Dropbox Business
Si eres administrador de Dropbox Business, tendrás acceso a una ubicación única desde la que podrás gestionar tu equipo. Obtén más información sobre la consola de administración en este breve vídeo.
Cómo fusionar equipos de Dropbox Business
Si tienes varios equipos independientes de Dropbox Business, puedes fusionarlos fácilmente en un solo equipo. Consulta los pasos detallados en esta guía en vídeo.
Administradores: cómo ver la actividad de los miembros de un equipo en Dropbox
Como administrador, puedes ver fácilmente el uso de Dropbox y la actividad de los miembros de tu equipo en la consola de administración. Obtén más información sobre los informes de actividad del equipo en este breve vídeo.
Cómo usar la insignia de Dropbox para ver siempre la versión más reciente de un archivo
La insignia de Dropbox te permite compartir y guardar rápidamente archivos de Microsoft Office. También te permite ver si alguien está viendo un archivo compartido, y actualizar a la versión más reciente del archivo si se realiza algún cambio. Obtén información sobre la insignia de Dropbox a través de este vídeo.
Cómo registrarse para el acceso preliminar a funciones de Dropbox
Dropbox crea continuamente funciones pensadas para mejorar nuestro producto. Con este vídeo aprenderás a obtener acceso preliminar a estas funciones para ti o para tu equipo.
Administradores: conectar Dropbox con Active Directory
Si tu equipo usa Active Directory para gestionar el acceso a las redes, también puedes usarlo para gestionar el acceso de los miembros del equipo a Dropbox. Consulta información detallada sobre el Conector AD de Dropbox en este vídeo.
Cómo adoptar el nombre de dominio de tu empresa
A menudo, los administradores de Dropbox Business deben gestionar los datos de su empresa, lo que no resulta fácil si los miembros del equipo utilizan una dirección de correo electrónico de la empresa para crear cuentas de Dropbox independientes. Con este breve vídeo aprenderás a gestionar la adopción del dominio.
Cómo solucionar los problemas de sincronización
La sincronización es el eje de lo que hace Dropbox, pero puede verse afectada por muchos factores. En este breve vídeo obtendrás información sobre cómo solucionar la mayoría de los problemas de sincronización.
Cómo restaurar una versión anterior de un archivo
Cuando editamos documentos, creamos versiones nuevas únicas de ellos. Con Dropbox, puedes acceder a un historial de estas versiones y restaurar la versión anterior que quieras. Obtén más información sobre el historial de versiones en este breve vídeo.
Nota: en este vídeo se menciona un historial de versiones de 120 días. Sin embargo, el plazo depende de tu plan de Dropbox.
Copias en conflicto: cómo evitar problemas al editar un archivo compartido
Si dos o más personas editan el mismo archivo compartido a la vez, Dropbox guarda las modificaciones en "copias en conflicto". Con este vídeo aprenderás a gestionar las copias en conflicto y a evitarlas en el futuro.
Cómo hacer que los archivos de Dropbox estén disponibles sin conexión
Aunque no tengas conexión, puedes ver los archivos de Dropbox cuando quieras. Con este breve vídeo aprenderás a hacer que tus archivos estén disponibles sin conexión en tu dispositivo móvil.
Cómo escanear documentos con la aplicación de Dropbox para móviles
Usa tu teléfono para añadir documentos a Dropbox con el escáner de documentos de Dropbox. Aprende a hacerlo con este breve tutorial en vídeo.
Cómo personalizar la aplicación de Dropbox para escritorio
La aplicación de Dropbox para escritorio te ofrece acceso en un solo clic a todos los archivos que tú y tu equipo almacenéis en Dropbox, y crea copias de seguridad en la nube. Con este breve vídeo aprenderás a optimizar la aplicación para escritorio para adaptarla a tu propio flujo de trabajo.
Empezar a usar Dropbox Paper
Paper es más que un documento. Es un espacio de trabajo flexible que vincula personas e ideas. Descubre cómo empezar a usar esta potente función de colaboración en este breve vídeo.
Cómo dejar comentarios o anotaciones en un archivo de Dropbox
Puedes dejar un comentario en cualquier archivo almacenado en Dropbox. La gente con la que compartas tus archivos también puede dejar comentarios. Independientemente del tipo de archivo, es una forma muy práctica de recibir comentarios y guardarlos en un mismo lugar. Obtén más información sobre los comentarios y las anotaciones con Dropbox en este breve vídeo.
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