Administradores: Organizar los archivos de Dropbox con la página Contenido
En este artículo, se describe una función que está disponible para determinados tipos de administradores de los equipos de Dropbox.
Algunos tipos de administradores pueden usar la página Contenido para ver y gestionar el contenido. Los tipos de administradores que pueden acceder a la página Contenido son los siguientes:
- Administradores de equipo
- Los administradores de seguridad
- Los administradores de contenido
- Administrador de conformidad
Cómo acceder a la página Contenido
Para acceder a la página Contenido:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox, en Productos.
- Haz clic en Contenido.
Accederás a la página Contenido, que incluye una barra de búsqueda y diferentes pestañas que puedes usar para gestionar los archivos y las carpetas de tu equipo.
Cómo usar la página Contenido
Debajo de la barra de búsqueda puedes cambiar entre las distintas pestañas para ver diferentes tipos de archivos. Las opciones disponibles son:
- Equipo y compartido: desde esta pestaña, puedes:
- Buscar y ordenar las carpetas compartidas y del equipo.
- Gestionar la pertenencia a las carpetas compartidas y del equipo (añadir o eliminar usuarios, ajustar permisos y ver qué archivos se han compartido con usuarios ajenos al equipo).
- Añadir, eliminar o copiar carpetas compartidas y del equipo.
- Archivado*: desde esta pestaña, puedes:
- Restaurar carpetas archivadas.
- Eliminar permanentemente carpetas archivadas.
- Cambiar el nombre de carpetas archivadas.
- Miembro/Acceso de miembros*: desde esta pestaña, puedes:
- Ver a qué carpetas tiene acceso un miembro concreto del equipo. Para ello, haz clic en el nombre o la dirección de correo electrónico del miembro sobre el que quieras hacer la consulta. Consulta más información sobre la gestión del acceso a los espacios del equipo.
- Archivos bloqueados: desde esta pestaña, puedes:
- Desbloquea los archivos bloqueados por miembros del equipo. Para ello, coloca el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras desbloquear, selecciona ☑ (más opciones) y, a continuación, dale a Desbloquear edición.
Los iconos junto a las carpetas de tu equipo representan diferentes niveles de permisos. Obtén más información sobre los distintos iconos de las carpetas y su significado.
*Estas pestañas no están disponibles para todos los equipos.
Nota: También podrás gestionar quién tiene acceso de edición al primer nivel de las carpetas del equipo en la página Contenido. Los miembros del equipo con acceso de edición al primer nivel de un espacio del equipo pueden convertir las carpetas compartidas de su espacio personal en carpetas del equipo. También podrán convertir carpetas del equipo en carpetas personales. Consulta más información sobre cómo gestionar quién puede crear carpetas del equipo de primer nivel.
