Crear un Espacio (sala de datos) en Dropbox DocSend

A nuestras salas de datos virtuales (VDR) las llamamos “Espacios”. Puedes crear uno desde la página Espacios o desde archivos o carpetas en la página Contenido. Cada cuenta puede tener su propio Espacio o puedes crear varios enlaces al mismo Espacio para compartir contenido de forma flexible. La pestaña Espacios muestra una descripción general de tus Espacios, mientras que al seleccionar Espacios del equipo en el menú desplegable se muestran todos aquellos creados por tu equipo.

Creación de un nuevo Espacio

Para crear un nuevo Espacio:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Spaces en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Crear Espacio o elige una plantilla para comenzar.

De forma predeterminada, el título del Espacio es “Sin título”. Puedes editarlo haciendo clic en el título y crear el tuyo propio. También puedes añadir un subtítulo de la misma manera.

Una vez que crees tu Espacio, puedes añadir contenido, personalizar el fondo y el logotipo, y mucho más. Descubre cómo gestionar el contenido de un Espacio y cómo personalizarlo.
 

Crear un Espacio desde la Biblioteca de contenido

Existen varias formas de crear un Espacio directamente desde la Biblioteca de contenido.

Crear un nuevo Espacio desde la Biblioteca de contenido:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Biblioteca de contenido.
3. Selecciona la carpeta que quieras usar para crear un Espacio.
4. Selecciona Compartir.
5. Configura el enlace como desees.
6. Haz clic en Crear enlace.
7. Ahora podrás copiarlo y pegarlo para compartirlo.

Se te redirigirá al Espacio que acabas de crear.

Crear un nuevo Espacio desde la Biblioteca de contenido mediante la selección múltiple:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Biblioteca de contenido.
3. Selecciona los archivos y carpetas que quieras incluir en tu nuevo Espacio.
4. Selecciona Compartir como espacio.

Se te dirigirá a tu nuevo Espacio con los archivos y carpetas seleccionados. 

Crear Espacios a partir de carpetas

Como alternativa, puedes crear un Espacio a partir de las carpetas subidas en la página Biblioteca de contenido. Esto facilita aún más la creación de un Espacio y la gestión del contenido existente.

Para crear un Espacio desde una carpeta:

1. Haz clic en Biblioteca de contenido.
2. Haz clic en   (más opciones).
3. Selecciona Compartir como Espacio.
4. Configura el enlace como desees.
5. Haz clic en Crear enlace.
6. 6. Se te redirigirá al Espacio que acabas de crear.
7. Haz clic en Copiar enlace para compartir tu nuevo Espacio.

Carpetas de Espacios creadas automáticamente

Crear una carpeta en un Espacio

1. Haz clic en el Espacio en el que quieres crear una carpeta.
2. Haz clic en Crear carpeta en la esquina superior derecha.
3. Da un nombre a tu carpeta.
4. Selecciona Crear o Importar desde CSV.

Puedes ver cuántos elementos hay en una carpeta y los tipos de archivos dentro de un Espacio.

Enlaces y configuración del Espacio

Una vez que tu Espacio esté configurado y listo para compartir, crear un enlace será igual de sencillo.

Para crear un enlace de Espacio con la opción Compartir dentro de un determinado Espacio:

1. Haz clic en Spaces en la barra lateral izquierda.
2. Haz clic en el nombre del Espacio que quieres compartir.
3. Pulsa en Compartir en la esquina superior derecha.
   
4. Haz clic en Crear enlace.
5. Configura el enlace como desees.
6. Selecciona Copiar enlace para compartir el enlace del Espacio.
   

Para crear un enlace de espacio dentro de la pestaña Espacios:

1. Haz clic en el Espacio para el que quieres crear un enlace.
2. Selecciona Compartir.
   
3. Haz clic en Crear enlace.
4. Configura el enlace como desees.
5. Haz clic en Copiar enlace para compartir.
   
   

Configuración del enlace

Al igual que con los enlaces de contenido, puedes editar su configuración en cualquier momento.

1. Haz clic en el nombre del Espacio para el que quieres modificar la configuración del enlace.
2. Selecciona Compartir.
3. Haz clic en   (icono de edición).
   
4. Configura tu enlace como desees.

Los cambios se guardarán automáticamente.

Más información sobre los permisos detallados del Espacio

Descargar el índice de un espacio

El índice de la sala de datos contiene un árbol de contenido con un desglose de todas las carpetas y archivos de un espacio. Los administradores, colaboradores y visitantes externos pueden descargar el índice de un Espacio en un archivo CSV, que incluye metadatos para cada elemento que contiene. Más información sobre cómo descargar el índice de un Espacio.

Visitas al Espacio

Las visitas a un Espacio solo se registran a nivel de documento. Cuando un visitante abre un Espacio y consulta un documento, la visita se registra en el documento y se atribuye al Espacio. Las visitas a los Espacios también son propiedad del propietario del Espacio.

Para consultar todas las visitas a los documentos de un Espacio, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en el nombre del Espacio para ver los datos de los visitantes.
2. Haz clic en  Analíticas  en la barra lateral izquierda.

Si quieres ver quién visitó el Espacio, pero no visualizó el contenido:

1. Haz clic en el nombre del Espacio para ver los datos de los visitantes.
2. Haz clic en Registro de actividades.
3. Selecciona Usuarios para filtrar la actividad de una persona específica.
4. Pulsa en Descargar para exportar los datos.