Cómo usar la organización de múltiples archivos para ordenar archivos de Dropbox

La organización de múltiples archivos te ayuda a ordenar tu contenido de Dropbox. La función organiza tus archivos con opciones como la fecha, palabra clave o actividad del archivo. Puedes utilizar la organización de múltiples archivos para ordenar archivos en carpetas automatizadas y no automatizadas.

Cómo usar la organización de múltiples archivos 

Para usar la organización de múltiples archivos en tus archivos de dropbox.com:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Abre la carpeta que quieras organizar.
3. Haz clic en Organizar en la parte superior de la pantalla.
4. Haz clic en Organizar múltiples archivos.
5. Selecciona la opción de filtro que deseas aplicar. 
   • Obtén más información sobre las opciones de filtro a continuación.
6. Haz clic en Vista previa.
   • Se abrirá una vista previa que muestra cómo quedará la carpeta después de la organización.
   • En la pantalla Vista previa, puedes desmarcar los archivos que no quieras incluir en la agrupación.
   • Para aplicar la organización de múltiples archivos a los archivos que se muevan a la carpeta en el futuro, selecciona la casilla junto a Aplicar la regla cada vez que se añada un nuevo archivo a esta carpeta.
7. Haz clic en Aplicar.

Opciones de filtro para organizar múltiples archivos

Los filtros disponibles dependen de tu plan. Puedes combinar diferentes reglas para crear filtros.

Si estás en Dropbox Basic, puedes organizar tu contenido con los siguientes filtros:

• Palabra clave: se organiza el contenido en función de una palabra clave asignada, y después se mueve a la carpeta que elijas. 

Nota: para filtrar por palabra clave, escribe la palabra clave y luego pulsa Intro. Para filtrar utilizando varias palabras clave al mismo tiempo, pulsa Intro después de cada palabra clave.

• Inactividad: se agrupa todo el contenido al que no se ha accedido recientemente. Puedes elegir el periodo de inactividad en el cuadro desplegable.
• Periodo: se agrupa el contenido en función de la fecha en que se haya creado o subido.
• Movimiento inteligente: se agruparán los archivos en subcarpetas existentes según las recomendaciones de Dropbox.

Si estás en un plan de Dropbox de pago, puedes organizar tu contenido con los siguientes filtros:

• Filtros personalizados: se ordenarán los archivos por tamaño, extensión o palabra clave, y luego se moverán a la carpeta que elijas. Para filtrar contenido en una carpeta utilizando varias reglas, haz clic en Añadir regla. Para organizar contenido en varias carpetas utilizando diferentes filtros, haz clic en Crear nuevo filtro.

Nota: para filtrar por palabra clave, escribe la palabra clave y luego pulsa Intro. Para filtrar utilizando varias palabras clave al mismo tiempo, pulsa Intro después de cada palabra clave.

• Periodo: se agrupa el contenido en función de la fecha en que se haya creado o subido.
• Inactividad: se agrupa todo el contenido al que no se ha accedido recientemente. Puedes elegir el periodo de inactividad en el cuadro desplegable.
• Movimiento inteligente: se agruparán los archivos en subcarpetas existentes según las recomendaciones de Dropbox.

Nota: para deshacer la organización de múltiples archivos, haz clic en Deshacer en el panel que aparece en la parte inferior de la pantalla. Este se cargará después de hacer clic en Aplicar y de que se haya completado la acción.