Cómo ampliar una cuenta individual a una cuenta de equipo
En este artículo se describe una función disponible en los planes de Dropbox Basic, Plus o Professional.
Si tu organización ha estado compartiendo una cuenta individual de Dropbox Basic, Plus o Professional, ampliar a una cuenta de equipo de Dropbox ayudará a los miembros del equipo a colaborar de mejor manera.
La cuenta de equipo de Dropbox es un plan de suscripción que permite a los equipos:
- Disminuir el riesgo de pérdida de datos y copias en conflicto
- Proteger los archivos solicitando credenciales de inicio de sesión distintas para cada miembro del equipo
- Tener un mejor control sobre el uso compartido y opciones integradas para eliminar a miembros que ya no formen parte del equipo
- Permitir a los miembros del equipo mantener separados los archivos personales y de trabajo
Cómo ampliar a una cuenta de equipo
Importante: si amplías a una cuenta de equipo, tus rutas actuales de archivos y carpetas cambiarán. Esto significa que cualquier enlace existente a rutas de archivos y carpetas se romperá. Más información sobre las rutas de carpetas del equipo de Dropbox.
Paso 1: Restablece tu contraseña
Para empezar, considera la posibilidad de restablecer tu contraseña de Dropbox. Puesto que tus compañeros dispondrán de cuentas propias, no te interesa que sigan accediendo a tu cuenta de aquí en adelante.
- Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox Basic, Plus o Professional en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior de cualquier página para abrir el menú de la cuenta.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Seguridad.
- En Contraseña, haz clic en Cambiar contraseña.
Paso 2: Amplía tu cuenta e invita a los miembros del equipo
Tras restablecer tu contraseña, puedes ampliar a una cuenta de equipo de Dropbox.
Una vez adquirida tu cuenta de equipo, invita a compañeros a tu equipo. Para ello:
- Inicia sesión con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar y haz clic en Invitar.
- Utiliza la dirección de correo electrónico individual de cada persona para invitarles.
Nota: si inicias sesión en Dropbox con Iniciar sesión con Apple habiendo habilitado la opción Ocultar mi dirección de correo electrónico, tendrás que añadir tu dirección de correo electrónico real a tu cuenta de Dropbox antes de ampliar tu cuenta a una cuenta de equipo.
Paso 3: Borra tus dispositivos de forma remota
Después, asegúrate de que ningún otro usuario pueda acceder a tu cuenta eliminando de forma remota los archivos de los dispositivos que ya no uses.
Paso 4: Acepta las invitaciones
Todas las personas que invites recibirán una invitación por correo electrónico. Tendrán que aceptar esa invitación para unirse a tu equipo de forma correcta.
El sistema pedirá a tus compañeros que vuelvan a iniciar sesión otra vez en sus dispositivos. Deberán usar la misma dirección de correo electrónico que utilizaron para unirse al equipo.
Nota: la primera vez que tus compañeros inicien sesión y abran la carpeta de Dropbox, es posible que no dispongan de todos los archivos necesarios en sus cuentas. Tendrás que compartir las carpetas adecuadas con ellos.
Paso 5: Establece permisos para tus carpetas
Como has cerrado la sesión y eliminado los archivos de forma remota de los dispositivos adicionales conectados a tu cuenta, ahora eres la única persona que puede ver los archivos y las carpetas de la cuenta. Puedes asegurarte de que la estructura y los permisos de tus carpetas estén configurados exactamente como quieres antes de compartirlos con el resto del equipo.
Nota: tendrás que invitar a tus compañeros a carpetas concretas para que puedan acceder a ellas.
