Dropbox Paper: configuración de administración para equipos de Dropbox

Actualización Jul 17, 2025

La información de este artículo es aplicable a ciertos tipos de administradores de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.

Los administradores de cuentas de equipo de Dropbox pueden controlar los ajustes de privacidad y uso compartido de Dropbox Paper de su equipo.

Nota: si tu equipo usa la versión 2020 de Dropbox Paper, sigue las instrucciones que aparecen en el primer cuadro de abajo. Si tu equipo usa la versión anterior de Paper, sigue las instrucciones de la segunda sección.

Para averiguar qué versión usa tu equipo:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Crear.
Sitúa el cursor sobre Documento.

Si no ves Dropbox Paper en la lista de tipos de documentos, significa que estás usando la versión anterior de Paper.
Si Dropbox Paper sí aparece en la lista de tipos de documentos, significa que estás usando la nueva versión 2020 de Dropbox Paper.

Puedes obtener más información en las preguntas frecuentes sobre la versión 2020 de Dropbox Paper para administradores de equipos.

Administradores en la versión 2020 de Dropbox Paper

Esta sección es para administradores de cuentas de equipo de Dropbox cuyos equipos utilicen la versión 2020 de Dropbox Paper. Para saber qué versión estás usando, sigue las instrucciones que aparecen al principio de este artículo.

En la versión 2020 de Paper, los documentos de Paper funcionan como archivos normales de Dropbox, por lo que los ajustes de administración de los documentos de Paper son los mismos que para los archivos normales de Dropbox. Los controles de privacidad y uso compartido de los documentos de Paper, al igual que los de los archivos normales de Dropbox, se administran así:

Algunos controles administrativos de Paper no han cambiado en la versión 2020, incluidos los siguientes:

Recursos adicionales

Para aprender más sobre la versión 2020 de Dropbox Paper:

Administradores en la versión anterior de Dropbox Paper

Esta sección es para administradores de cuentas de equipo de Dropbox que utilicen la antigua versión de Dropbox Paper. Para saber qué versión estás usando, sigue las instrucciones que aparecen al principio de este artículo.

Habilitar o inhabilitar Paper

Para habilitar o inhabilitar Dropbox Paper en tu equipo:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
Haz clic en Configuración.
En Configuración adicional, haz clic en Paper.
Activa o desactiva Habilitar Paper.
Haz clic en Guardar.

Nota: Paper está habilitado de forma predeterminada para todos los equipos de Dropbox Standard y Advanced creados a partir del 7 de agosto de 2017.

Exportar todos los documentos de Paper

Después de desactivar Habilitar Paper y hacer clic en Guardar, puedes exportar tus documentos de Paper a archivos de Word o Markdown. Desplázate hacia arriba y verás la opción Exportar [n.º] documentos debajo del botón deslizante.

Para exportar tus documentos:

Haz clic en Exportar [n.º] documentos.
Elige un formato de archivo y haz clic en Descargar.
Después de completar la exportación, recibirás un mensaje de correo con tus documentos de Paper en el formato elegido. En este mensaje de correo, haz clic en Descargar documentos.

Se exportarán todos los documentos activos propiedad de los miembros del equipo. Los documentos eliminados no se exportarán.

Uso compartido solo en el equipo

Los administradores de un equipo de Dropbox pueden elegir con quién pueden compartir los documentos de Paper los miembros del equipo. Además, pueden habilitar el uso compartido fuera del equipo o restringirlo a los miembros del equipo. Para limitarlo a las personas de tu equipo:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
Haz clic en Configuración.
En Configuración adicional, haz clic en Paper.
Activa o desactiva la opción Permitir uso compartido externo.
Haz clic en Guardar.

Esta opción no funciona de manera retroactiva y solo se aplica a los documentos que se compartan una vez que se modifique la configuración. Puedes ver los documentos que se han compartido con personas ajenas a tu equipo en el informe de actividad.

Nota: cuando se desactiva esta configuración, también se impide que los miembros del equipo puedan crear documentos en carpetas externas compartidas con ellos.

Privacidad predeterminada de documentos de Paper

Los administradores tienen la capacidad de elegir una configuración predeterminada de privacidad para los enlaces a documentos de Paper. Para elegir la privacidad predeterminada de los documentos de Paper:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
Haz clic en Configuración.
En Configuración adicional, haz clic en Paper.
Haz clic en el menú desplegable junto a Acceso predeterminado a los documentos y elige una de las siguientes opciones:
- Cualquiera
- Solo el equipo

Controles de eliminación permanente

Por defecto, el creador puede eliminar permanentemente un documento o una carpeta después de archivarlo.

Los administradores de un equipo de Dropbox pueden limitar la capacidad de eliminación permanente de documentos de Paper solo a los administradores de equipo. Para evitar eliminaciones permanentes, los administradores de equipo pueden decidir desactivar la opción de eliminación por parte del equipo.

Notas:

Si las eliminaciones están desactivadas, los administradores del equipo pueden borrar archivos de forma permanente iniciando sesión como usuario. Descubre cómo iniciar sesión como usuario en la siguiente sección.
La configuración se aplica a los archivos de Dropbox y a los documentos de Paper.

Iniciar sesión como miembro

Los administradores de un equipo de Dropbox pueden iniciar sesión como miembros del equipo. Al usar esta función, pueden hacer lo siguiente:

Ver carpetas y documentos de Paper
Compartir documentos y carpetas con otros usuarios
Mover carpetas y documentos de Paper
Restaurar documentos de Paper archivados
Archivar y eliminar permanentemente documentos de Paper

Los administradores no pueden crear, editar ni introducir comentarios en los documentos.

Para iniciar sesión como miembro del equipo y acceder a tu cuenta de Paper:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en Más junto al nombre del miembro del equipo con el que quieres iniciar sesión.
Haz clic en Iniciar sesión como miembro.
Haz clic en Iniciar sesión para confirmar que te gustaría iniciar sesión como el usuario seleccionado.
Haz clic en la pestaña Paper.
Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar sesión.

Nota: todas las acciones realizadas por el administrador quedan consignadas en el registro de actividad.

Visualizar la actividad de un equipo en documentos de Paper

La pestaña Actividad de miembros muestra un resumen de la actividad más reciente de un equipo. Los administradores pueden seleccionar un tipo concreto de actividad de Paper en la pestaña Actividad de miembros o descargar un informe de actividad completo.

Se registran actividades de Paper al:

Crear y modificar documentos
Introducir comentarios en documentos y cerrarlos
Compartir documentos con miembros del equipo y con personas ajenas a este
Archivar y eliminar permanentemente documentos
Solicitar acceso a documentos de miembros del equipo y personas ajenas a este
Ver documentos por parte de miembros del equipo y personas ajenas a este
Realizar cambios en la política de uso compartido

Más información sobre cómo ver la actividad de tu equipo

Limitaciones de la seguridad de Paper para equipos de Dropbox

Algunas de las opciones de seguridad de los equipos de Dropbox aún no incluyen Dropbox Paper. Sigue leyendo para saber qué opciones no están disponibles para los equipos que utilizan Dropbox Paper.

Estándares y normativas no disponibles en Dropbox Paper

Dropbox Paper no se incluye en el marco de estos estándares y normativas:

Germany BSI C5

Más información sobre la conformidad de Dropbox con estos estándares.

La aprobación de dispositivos no se incluye para la aplicación móvil de Paper

Las aprobaciones de dispositivos son una función de seguridad y acceso para los equipos de Dropbox con planes Business Plus, Advanced y Enterprise que permite a los administradores gestionar los dispositivos que los miembros del equipo usan para acceder a sus cuentas de equipo de Dropbox. La aplicación móvil de Dropbox Paper no está incluida en las aprobaciones de dispositivos.

La gestión de movilidad empresarial no se incluye para la aplicación móvil de Paper

La Gestión de movilidad empresarial (EMM) ayuda a los equipos de Dropbox con el plan Enterprise a gestionar el uso de dispositivos móviles en las aplicaciones, redes y dispositivos de la empresa. La aplicación de Dropbox Paper para móviles no se puede gestionar mediante EMM.

El control de red no se incluye en Paper

El control de red es una función de seguridad y acceso que está disponible para los equipos de Dropbox con el plan Enterprise. Con esta función, los administradores de TI pueden gestionar qué cuentas de Dropbox se pueden usar en su red corporativa. Por ahora, Dropbox Paper no se gestiona a través del control de red.

Cerrar de forma remota la sesión de un miembro del equipo de la aplicación móvil de Paper

Los administradores pueden cerrar de forma remota la sesión de los miembros de la aplicación Paper para móvil en todos los dispositivos para que no puedan acceder a los documentos de Paper del equipo.

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en el nombre del miembro cuya sesión de la aplicación móvil de Paper quieres cerrar en todos los dispositivos.
En Dispositivos móviles de Paper, haz clic en Haz clic aquí para cerrar la sesión del miembro del equipo de Paper en todos los dispositivos.