Dropbox Paper: configuración de administración para equipos de Dropbox Business

Privacidad predeterminada de documentos de Paper

Los administradores tienen la capacidad de elegir una configuración predeterminada de privacidad para los enlaces a documentos de Paper. Para elegir la privacidad predeterminada de los documentos de Paper:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Abre la Consola de administración.
3. Abre la pestaña Configuración.
4. Elige Paper en Configuración adicional.
5. Junto a Configuración para compartir predeterminada, elige entre Cualquiera con el enlace, Miembros con el enlace o Inhabilitar el uso compartido externo.
   • Cualquiera con el enlace permite abrir el documento a cualquiera que tenga el enlace, ya sea miembro del equipo o no.
   • Miembros con el enlace solo permite abrir el documento a los miembros del equipo que tengan el enlace. Los miembros que no formen parte del equipo no podrán abrir el documento aunque tengan el enlace.
   • Inhabilitar el uso compartido externo impide a los miembros del equipo compartir documentos con miembros que no sean del equipo.

Controles de eliminación permanente

Por defecto, el creador puede eliminar de manera permanente un documento o una carpeta después de que se haya archivado.

Los administradores de un equipo de Dropbox para empresas pueden limitar la capacidad de eliminación permanente de documentos de Paper solo a los administradores de equipo. Para evitar eliminaciones permanentes, los administradores de equipo pueden decidir desactivar la opción de eliminaciones por parte del equipo.

Iniciar sesión como usuario

Los administradores de un equipo de Dropbox para empresas pueden iniciar sesión como otro miembro del equipo. Cuando utilizan esta función, los administradores pueden:

• Ver carpetas y documentos de Paper
• Compartir documentos y carpetas con otros usuarios
• Mover carpetas y documentos de Paper
• Restaurar documentos de Paper archivados
• Archivar y eliminar permanentemente documentos de Paper

Los administradores no pueden crear, editar ni introducir comentarios en los documentos.

Para iniciar sesión como un miembro del equipo y acceder a su cuenta de Paper:

1. Inicia sesión en dropbox.com. con tus credenciales de administrador.
2. Abre la Consola de administración.
3. Abre la página Miembros.
4. Haz clic en el icono con forma de engranaje junto al nombre del miembro del equipo en cuyo nombre quieres iniciar sesión.
5. Haz clic en Iniciar sesión como usuario.
6. Haz clic en Iniciar sesión para confirmar que te gustaría iniciar sesión como el usuario seleccionado.
7. Haz clic en la pestaña Paper.
8. Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar sesión.

Visualizar la actividad de un equipo en documentos de Paper

La página Actividad muestra un resumen de la actividad más reciente de un equipo. Los administradores pueden seleccionar un tipo concreto de actividad de Paper en la página Actividad o descargar un informe de actividad completo.

Se registran actividades de Paper al:

• Crear y modificar documentos
• Introducir comentarios en documentos y cerrarlos
• Compartir documentos con miembros del equipo y con personas ajenas a este
• Archivar y eliminar permanentemente documentos
• Solicitar acceso a documentos de miembros del equipo y personas ajenas a este
• Ver documentos por parte de miembros del equipo y personas ajenas a este
• Realizar cambios en la política de uso compartido

Más información sobre cómo ver la actividad de tu equipo

Limitaciones de la seguridad de Paper para los equipos de Dropbox Business

Algunas de las opciones de seguridad de los equipos de Dropbox Business aún no incluyen Dropbox Paper. Sigue leyendo para saber qué opciones no están disponibles para los equipos que utilizan Dropbox Paper.

Estándares y normativas no disponibles en Dropbox Paper

Dropbox Paper no se incluye en el marco de estos estándares y normativas:

• Germany BSI C5

Más información sobre la conformidad de Dropbox con estos estándares

La aprobación de dispositivos no se incluye para la aplicación móvil de Paper

La aprobación de dispositivos es una función de acceso y seguridad para equipos de Dropbox para empresas con planes Enterprise o Advanced. Con la aprobación de dispositivos, los administradores pueden gestionar los dispositivos que utilizan los miembros del equipo para acceder a sus cuentas de Dropbox para empresas. La aplicación de Dropbox Paper para móviles no está incluida en la aprobación de dispositivos.

La gestión de movilidad empresarial no se incluye para la aplicación móvil de Paper

La Gestión de movilidad empresarial (EMM) ayuda a los equipos de Dropbox Business con el plan Enterprise a gestionar el uso de dispositivos móviles en las aplicaciones, redes y dispositivos de la empresa. La aplicación de Dropbox Paper para móviles no se puede gestionar mediante EMM.

El control de red no se incluye en Paper

El control de red es una función de acceso y seguridad disponible para equipos de Dropbox para empresas con el plan Enterprise. Con esta función, los administradores de TI tienen la capacidad de gestionar qué cuentas de Dropbox se pueden usar en su red corporativa. Por ahora, Dropbox Paper no se gestiona mediante el control de red.

Cerrar de forma remota la sesión de un miembro del equipo de la aplicación móvil de Paper

Los administradores pueden cerrar de forma remota la sesión de los miembros de la aplicación Paper para móvil en todos los dispositivos para que no puedan acceder a los documentos de Paper del equipo. 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en el nombre del miembro cuya sesión de la aplicación móvil de Paper quieres cerrar en todos los dispositivos.
5. En Dispositivos móviles de Paper, haz clic en Haz clic aquí para cerrar la sesión del miembro del equipo de Paper en todos los dispositivos.