Dropbox Paper: configuración de administración para equipos de Dropbox

Privacidad predeterminada de documentos de Paper

Los administradores tienen la capacidad de elegir una configuración predeterminada de privacidad para los enlaces a documentos de Paper. Para elegir la privacidad predeterminada de los documentos de Paper:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Configuración.
5. En Configuración adicional, haz clic en Paper. 
6. Haz clic en el menú desplegable junto a Acceso predeterminado a los documentos y elige una de las siguientes opciones:
   • Cualquiera
   • Solo el equipo

Controles de eliminación permanente

Por defecto, el creador puede eliminar permanentemente un documento o una carpeta después de archivarlo.
 

Los administradores de un equipo de Dropbox pueden limitar la capacidad de eliminación permanente de documentos de Paper solo a los administradores de equipo. Para evitar eliminaciones permanentes, los administradores de equipo pueden decidir desactivar la opción de eliminación por parte del equipo.

Iniciar sesión como miembro

Los administradores de un equipo de Dropbox pueden iniciar sesión como miembros del equipo. Al usar esta función, pueden hacer lo siguiente:

• Ver carpetas y documentos de Paper
• Compartir documentos y carpetas con otros usuarios
• Mover carpetas y documentos de Paper
• Restaurar documentos de Paper archivados
• Archivar y eliminar permanentemente documentos de Paper

Los administradores no pueden crear, editar ni introducir comentarios en los documentos.
 

Para iniciar sesión como miembro del equipo y acceder a tu cuenta de Paper:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en Más junto al nombre del miembro del equipo con el que quieres iniciar sesión.
5. Haz clic en Iniciar sesión como miembro.
6. Haz clic en Iniciar sesión para confirmar que te gustaría iniciar sesión como el usuario seleccionado.
7. Haz clic en la pestaña Paper.
8. Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar sesión.

Visualizar la actividad de un equipo en documentos de Paper

La pestaña Actividad de miembros muestra un resumen de la actividad más reciente de un equipo. Los administradores pueden seleccionar un tipo concreto de actividad de Paper en la pestaña Actividad de miembros o descargar un informe de actividad completo.
 

Se registran actividades de Paper al:

• Crear y modificar documentos
• Introducir comentarios en documentos y cerrarlos
• Compartir documentos con miembros del equipo y con personas ajenas a este
• Archivar y eliminar permanentemente documentos
• Solicitar acceso a documentos de miembros del equipo y personas ajenas a este
• Ver documentos por parte de miembros del equipo y personas ajenas a este
• Realizar cambios en la política de uso compartido

Más información sobre cómo ver la actividad de tu equipo

Limitaciones de la seguridad de Paper para equipos de Dropbox

Algunas de las opciones de seguridad de los equipos de Dropbox aún no incluyen Dropbox Paper. Sigue leyendo para saber qué opciones no están disponibles para los equipos que utilizan Dropbox Paper.
 

Estándares y normativas no disponibles en Dropbox Paper

Dropbox Paper no se incluye en el marco de estos estándares y normativas:

• Germany BSI C5

Más información sobre la conformidad de Dropbox con estos estándares.

La aprobación de dispositivos no se incluye para la aplicación móvil de Paper

Las aprobaciones de dispositivos son una función de seguridad y acceso para los equipos de Dropbox con planes Business Plus, Advanced y Enterprise que permite a los administradores gestionar los dispositivos que los miembros del equipo usan para acceder a sus cuentas de equipo de Dropbox. La aplicación móvil de Dropbox Paper no está incluida en las aprobaciones de dispositivos.
 

La gestión de movilidad empresarial no se incluye para la aplicación móvil de Paper

La Gestión de movilidad empresarial (EMM) ayuda a los equipos de Dropbox con el plan Enterprise a gestionar el uso de dispositivos móviles en las aplicaciones, redes y dispositivos de la empresa. La aplicación de Dropbox Paper para móviles no se puede gestionar mediante EMM.
 

El control de red no se incluye en Paper

El control de red es una función de seguridad y acceso que está disponible para los equipos de Dropbox con el plan Enterprise. Con esta función, los administradores de TI pueden gestionar qué cuentas de Dropbox se pueden usar en su red corporativa. Por ahora, Dropbox Paper no se gestiona a través del control de red.

Cerrar de forma remota la sesión de un miembro del equipo de la aplicación móvil de Paper

Los administradores pueden cerrar de forma remota la sesión de los miembros de la aplicación Paper para móvil en todos los dispositivos para que no puedan acceder a los documentos de Paper del equipo. 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración  en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en el nombre del miembro cuya sesión de la aplicación móvil de Paper quieres cerrar en todos los dispositivos.
5. En Dispositivos móviles de Paper, haz clic en Haz clic aquí para cerrar la sesión del miembro del equipo de Paper en todos los dispositivos.