Si crees que una solicitud de firma necesita una capa adicional de seguridad, puedes activar los códigos de acceso para firmantes. Esta función te permite crear un código de acceso único para que el firmante acceda a un documento. El código puede ser único o compartido, como un código postal o los últimos dígitos del número de identificación de un empleado. El firmante tendrá que indicar su código de acceso antes de ver el documento.
Cómo activar los códigos de acceso para firmantes
1. Inicia sesión en app.sign.dropbox.com.
2. Haz clic en el círculo del menú de la cuenta en la parte superior derecha.
3. Entra en Consola de administración.
4. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
5. Selecciona Solicitudes de firma.
6. Activa la Autenticación del firmante.
7. Marca la casilla junto a Códigos de acceso personalizados.
8. Haz clic en Guardar configuración.
Cómo usar los códigos de acceso para firmantes en los documentos
1. Haz clic en Firmar documentos.
2. Selecciona Subir archivo.
3. Elige el archivo que quieras subir.
4. Haz clic en Abrir.
5. Haz clic en Siguiente para añadir firmantes.
6. Completa el nombre y la dirección de correo electrónico del firmante.
7. Haz clic en ⁝ (los tres puntos verticales) en la parte superior derecha del recuadro Añadir firmantes.
8. Elige Código de acceso en Método de autenticación.
9. Indica un código de acceso en Código (distingue entre mayúsculas y minúsculas).
