Cómo añadir la autenticación del firmante a las solicitudes de firma en Dropbox Sign

Cuando le pides a alguien que firme un documento, puedes asegurarte de que lo firme la persona correcta con la autenticación del firmante. Existen 2 tipos de autenticación:

• SMS: cuando el firmante recibe el correo electrónico de solicitud de firma, se le indica que envíe un código a su teléfono. Debe introducir el código para acceder al documento.
• Contraseña: el remitente establece una contraseña que los firmantes deben usar para acceder al archivo.
  • El remitente tiene que proporcionarles esta contraseña a los firmantes, ya que no se incluye en el correo electrónico de solicitud.

Añadir el campo de autenticación del firmante a una solicitud de firma

Para añadir la autenticación del firmante a una solicitud:

1. Sigue las instrucciones para enviar una solicitud de firma en sign.dropbox.com. Detente cuando llegues a la página “¿Quién tiene que firmar?”.
2. Añade el nombre y el correo electrónico del firmante y, a continuación, haz clic en “⁝” (tres puntos en vertical) a la derecha.
3. Haz clic en Añadir autenticación del firmante. 
   • Si no ves esta opción, significa que tu administrador no ha habilitado la autenticación. Obtén más información sobre cómo los administradores pueden gestionar la configuración de autenticación del firmante.
4. En “Método de autenticación”, puedes elegir:
   • Código de acceso: introduce el código que deseas proporcionar al firmante para acceder al documento.
   • Mensaje de texto: introduce el número de móvil del firmante.
5. Para añadir más firmantes, haz clic en Añadir otro firmante.
   • Debes repetir los pasos 2 a 4 para cada destinatario de forma que cada miembro tenga su propio código.