Cómo enviar una solicitud de firma en Dropbox Sign

Puedes enviar una solicitud de firma desde sign.dropbox.com o desde la aplicación móvil de Dropbox.Si tienes un plan de pago, puedes incluir una fecha de vencimiento en tu solicitud, de modo que, cuando esta caduque, el firmante ya no podrá abrir ni firmar el documento.

En sign.dropbox.com

1. Inicia sesión en sign.dropbox.com.
2. Haz clic en Firmar documentos.
3. Selecciona los archivos que quieras enviar para su firma.
   • Para añadir archivos desde tu ordenador, haz clic en Subir archivo y sigue las indicaciones, o arrastra y suelta los archivos donde dice Arrastra documentos aquí para subirlos.
   • Para añadir archivos de una aplicación de terceros, haz clic en el icono de la aplicación donde están tus archivos y sigue las indicaciones.
4. Cuando hayas añadido todos los archivos, haz clic en Siguiente.
5. Añade los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas que deban firmar.
   • Notas:
     • Puedes añadir hasta 20 firmantes por solicitud de firma.
     • Si tienes un plan gratuito de Dropbox Sign, puedes tener hasta 3 firmantes por documento.
6. Haz clic en Next (Siguiente).
7. Haz clic y arrastra los campos que quieras añadir desde la barra lateral izquierda hasta tu documento.
   Más información sobre cómo usar el editor de Dropbox Sign.
   • Para modificar la persona a la que se ha asignado un campo, haz clic en el campo que quieras asignar y después haz clic en el menú desplegable debajo de Asignado a en la barra lateral derecha.
   • Todos los campos son obligatorios de forma predeterminada. Si quieres que un campo sea opcional, haz clic en él y desactiva Obligatorio en la barra lateral derecha.
   • Marca la casilla junto a Habilitar vista de formulario en la parte superior de la barra lateral izquierda si quieres habilitar la Vista de formulario.
8. Haz clic en Next (Siguiente).
9. En el campo cc, añade las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras que reciban una copia de este documento.
10. En Correo electrónico para los firmantes, añade un asunto y un mensaje.
    • Nota: Es posible que no tengas la opción de editar los campos Título y Mensaje si un administrador de tu equipo ha habilitado el cumplimiento con la HIPAA.
11. En Fecha de vencimiento del documento, una función de los planes de pago, puedes marcar la casilla junto a Establecer fecha y hora de vencimiento: 
    
    • Para añadir una fecha, marca la casilla junto a Establecer hora y fecha de vencimiento, luego haz clic en el icono del calendario y usa el selector de fecha para elegir cuándo quieres que la solicitud venza.
      • Nota: la fecha seleccionada debe ser posterior a 24 horas desde la fecha y hora actuales, y estar dentro de un plazo de 90 días.
    • Para añadir una hora, haz clic en el icono de reloj y selecciona una hora de vencimiento en el menú desplegable.
12. Haz clic en Enviar para su firma.

En la aplicación móvil de Dropbox para iOS y Android

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Busca el PDF que quieras enviar para su firma.
3. Toca el documento para abrir la vista previa.
4. Toca Editar/Firmar en la parte inferior izquierda.
5. Toca Firmar en la barra de menú en la parte inferior (Android) o el icono de Firma en la barra de menú (iOS) a la izquierda.
6. Elige a otra persona.
7. Introduce el nombre y la dirección de correo electrónico del firmante.
   • Nota: solo se puede añadir un firmante en la aplicación de Dropbox para móviles.
8. Toca Siguiente.
9. Añade los campos que quieras a tu PDF mediante la barra de menús situada en la parte inferior de la pantalla.
   • Nota: el firmante tendrá que rellenar todos los campos que añadas.
10. Pulsa Revisar en la parte superior derecha para revisar tu documento.
11. Si quieres, edita el Asunto y el Mensaje que vayas a enviar al firmante.
12. Toca Enviar.

Se añadirá una copia del PDF en la misma ubicación del archivo original, con el último estado de solicitud de firma adjunto al nombre del archivo; por ejemplo, “Muestra_PDF (pendiente)”.