Cómo gestionar la función Enviar y hacer seguimiento para tu equipo

Actualización Oct 10, 2023
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La función descrita en este artículo está disponible para los clientes de Dropbox Business y Dropbox Business Plus. 

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Importante: La opción Enviar y hacer seguimiento dejará de estar disponible en Dropbox a partir del 31 de marzo de 2025. Después de esta fecha, los archivos de los usuarios existentes se almacenarán en la carpeta Enviar y hacer seguimiento de su cuenta de Dropbox (los archivos anteriores al 15 de febrero de 2024 deben descargarse manualmente desde el centro de envío y seguimiento o se eliminarán de forma permanente). Los vínculos se inhabilitarán, pero los usuarios podrán volver a compartir los archivos a través de Dropbox (sin análisis) o a través de una cuenta de DocSend nueva.

Puedes usar la característica Enviar y hacer seguimiento de Dropbox para compartir archivos de manera segura y recibir información en tiempo real sobre cómo los destinatarios consultan tu contenido e interactúan con él. Si eres administrador de una cuenta de Dropbox Business o Business Plus, puedes gestionar cómo tu equipo usa y accede a Enviar y hacer seguimiento
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Notas:

Cómo activar o desactivar Enviar y hacer seguimiento para tu equipo

Para activar o desactivar la función Enviar y hacer seguimiento para tu equipo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. En Configuración adicional, haz clic en Enviar y hacer seguimiento. 
  5. Activa o desactiva Enviar y hacer seguimiento.

Controles administrativos

Si eres administrador de Dropbox Business o Business Plus, puedes gestionar la configuración de uso compartido externo de los vínculos de Enviar y hacer seguimiento. Descubre cómo administrar la configuración de uso compartido externo.


También puedes monitorear la actividad de Enviar y hacer seguimiento de tu equipo desde la pestaña Actividad de los miembros en la consola de administración. Aprende a monitorear la actividad de Enviar y hacer seguimiento de tu equipo.

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Importante:

  • Los períodos y las opciones de recuperación de archivos estándar no se aplican directamente a aquellos archivos que se hayan eliminado de la función Enviar y hacer seguimiento. La eliminación de un archivo desde Enviar y hacer seguimiento es permanente, y los metadatos o análisis de datos asociados no se pueden recuperar una vez eliminado el archivo.
  • Los archivos añadidos a Enviar y hacer seguimiento antes del 15 de febrero de 2024 no se añadirán a la carpeta "Enviar y hacer seguimiento" de tu cuenta de Dropbox. La eliminación de estos archivos es permanente, y los metadatos o análisis de datos asociados no se pueden recuperar una vez que se borran los archivos.

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