Cómo gestionar la función Enviar y hacer seguimiento para tu equipo
La función descrita en este artículo está disponible para los clientes de Dropbox Business y Dropbox Business Plus.
Importante: La opción Enviar y hacer seguimiento dejará de estar disponible en Dropbox a partir del 31 de marzo de 2025. Después de esta fecha, los archivos de los usuarios existentes se almacenarán en la carpeta Enviar y hacer seguimiento de su cuenta de Dropbox (los archivos anteriores al 15 de febrero de 2024 deben descargarse manualmente desde el centro de envío y seguimiento o se eliminarán de forma permanente). Los vínculos se inhabilitarán, pero los usuarios podrán volver a compartir los archivos a través de Dropbox (sin análisis) o a través de una cuenta de DocSend nueva.
Notas:
- El flujo de trabajo de la característica Enviar y hacer seguimiento de Dropbox funciona por separado de los planes independientes de DocSend. Más información sobre DocSend.
- Las siguientes funciones y configuraciones no se aplican a los vínculos de Enviar y hacer seguimiento:
- La configuración de enlaces a archivos compartidos de la consola de administración
- La configuración de eliminación permanente de la consola de administración
- La configuración de comentarios de la consola de administración
- La configuración de la información del lector de la consola de administración
Cómo activar o desactivar Enviar y hacer seguimiento para tu equipo
Para activar o desactivar la función Enviar y hacer seguimiento para tu equipo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración.
- En Configuración adicional, haz clic en Enviar y hacer seguimiento.
- Activa o desactiva Enviar y hacer seguimiento.
Controles administrativos
Si eres administrador de Dropbox Business o Business Plus, puedes gestionar la configuración de uso compartido externo de los vínculos de Enviar y hacer seguimiento. Descubre cómo administrar la configuración de uso compartido externo.
También puedes monitorear la actividad de Enviar y hacer seguimiento de tu equipo desde la pestaña Actividad de los miembros en la consola de administración. Aprende a monitorear la actividad de Enviar y hacer seguimiento de tu equipo.
Importante:
- Los períodos y las opciones de recuperación de archivos estándar no se aplican directamente a aquellos archivos que se hayan eliminado de la función Enviar y hacer seguimiento. La eliminación de un archivo desde Enviar y hacer seguimiento es permanente, y los metadatos o análisis de datos asociados no se pueden recuperar una vez eliminado el archivo.
- Los archivos añadidos a Enviar y hacer seguimiento antes del 15 de febrero de 2024 no se añadirán a la carpeta "Enviar y hacer seguimiento" de tu cuenta de Dropbox. La eliminación de estos archivos es permanente, y los metadatos o análisis de datos asociados no se pueden recuperar una vez que se borran los archivos.
