Cómo compartir proyectos en Dropbox Replay
Dropbox Replay está disponible para todos los usuarios de Dropbox en dropbox.com. El complemento de Dropbox Replay es una función de pago disponible para los clientes de Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
Obtén más información sobre las funciones de control administrativo de Dropbox Replay.
Nota: la protección con contraseña y la opción de Añadir fecha límite son funciones de pago incluidas en el complemento de Dropbox Replay.
Cómo compartir archivos en Dropbox Replay
Para compartir un archivo de vídeo, imagen, audio y PDF en Dropbox Replay:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
- Haz clic en Replay en el menú que aparece.
- Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
- Sitúa el cursor sobre la miniatura o en la fila del archivo que quieras compartir.
- Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Compartir en el menú que aparece.
- Nota: puedes cambiar los permisos de todos tus archivos desde la pestaña Enlaces en el complemento de Dropbox Replay.
- Selecciona el tipo de acceso del destinatario:
- Ver y comentar: los colaboradores pueden ver el archivo y los comentarios, y pueden añadir sus propios comentarios.
- Solo ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no pueden ver ni añadir comentarios.
- Nota: haz clic en el icono de engranaje para solicitar una contraseña, habilitar las descargas o habilitar el acceso a los enlaces.
- Haz clic en Enviar o Copiar enlace.
- Pega el enlace donde quieras compartirlo.
Nota: los enlaces a los archivos mostrarán el título del archivo, así como una vista previa en miniatura y una breve descripción de Dropbox Replay.
Cómo compartir o añadir personas al proyecto en Dropbox Replay
Para compartir o añadir personas a un proyecto en Dropbox Replay:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
- Haz clic en Replay en el menú que aparece.
- Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
- Haz clic en el proyecto al que quieras añadir personas.
- Haz clic en Añadir personas en la esquina superior derecha.
- Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras añadir.
- Notas:
- Al añadir a usuarios a un proyecto, les das control sobre la totalidad del proyecto y todo su contenido.
- Solo puedes añadir a usuarios a tu proyecto por correo electrónico.
- Puedes introducir grupos o equipos que ya hayas creado en tu cuenta de Dropbox. Más información sobre cómo gestionar Dropbox Replay para tu equipo.
- Notas:
- Si quieres, añade un mensaje.
- Elige Editar o Ver y comentar, en función de los permisos que quieras conceder.
- Haz clic en Añadir.
Nota: también puedes añadir personas directamente desde tu carpeta, al hacer clic en Añadir personas en la esquina superior derecha. Los colaboradores recibirán una invitación por correo electrónico para abrir tu proyecto. Si lo que quieres es colaborar en un proyecto en tiempo real, inicia una sesión de revisión en directo. Cómo usar la revisión en directo en Dropbox Replay.
Cómo habilitar o inhabilitar el acceso al enlace de un archivo compartido
Para habilitar el acceso al enlace de un archivo compartido:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
- Haz clic en Replay en el menú que aparece.
- Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
- Abre el archivo para el que quieras habilitar el acceso al enlace.
- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el icono con forma de engranaje.
- Activa o desactiva Habilitar acceso al enlace.
Nota: para activar o desactivar todos tus enlaces compartidos, haz clic en las pestañas Ver y comentar o Solo ver.
Cómo eliminar a un usuario de tu proyecto
Para eliminar a un usuario de tu proyecto:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
- Haz clic en Replay en el menú que aparece.
- Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
- Haz clic en su avatar (foto de perfil o iniciales) en la parte inferior de la miniatura del proyecto.
- Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre.
- Haz clic en Eliminar.
Nota: para asegurarte de que nadie pueda acceder a los archivos de un proyecto, desactiva todos los enlaces compartidos en las pestañas Ver y comentar o Solo ver. También puedes proteger con contraseña tus archivos y proyectos para impedir el acceso con la función del complemento de Dropbox Replay.
