Cómo compartir proyectos en Dropbox Replay

Una vez que añadas archivos o crees proyectos en Dropbox Replay, podrás compartirlos con colaboradores. También puedes gestionar los permisos para compartir, el acceso a los comentarios y de los participantes, la capacidad de descarga y la protección con contraseña.

Nota: la protección con contraseña es una función de pago incluida en el complemento de Dropbox Replay.

Cómo compartir archivos en Dropbox Replay

Para compartir un archivo de audio, vídeo o imagen en Dropbox Replay:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Replay en el menú mostrado.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una nueva pestaña.
4. Sitúa el cursor sobre la miniatura o en la fila del archivo que quieras compartir.
5. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
6. Haz clic en Compartir en el menú que aparece.
   • Nota: puedes cambiar los permisos de todos tus archivos desde la pestaña Tus enlaces en el complemento de Dropbox Replay.
7. Selecciona el tipo de acceso del destinatario: 
   • Ver y comentar: los colaboradores pueden ver el archivo y los comentarios, y pueden añadir sus propios comentarios.
   • Solo ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no pueden ver ni añadir comentarios.
   • Nota: haz clic en el icono de engranaje para solicitar una contraseña, habilitar las descargas o habilitar el acceso a los enlaces.
8. Haz clic en Enviar o en Copiar enlace.
9. Pega el enlace donde quieras compartirlo.

Nota: los enlaces a los archivos mostrarán el título del archivo, así como una vista previa en miniatura y una breve descripción de Dropbox Replay.

Cómo compartir proyectos en Dropbox Replay

Para compartir una carpeta de proyecto en Dropbox Replay:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Replay en el menú mostrado.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una nueva pestaña.
4. Sitúa el cursor sobre la miniatura o en la fila de la carpeta que quieras compartir.
5. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
6. Haz clic en Añadir a personas en el menú que aparece.
7. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras añadir.
   • Notas: 
     • Al añadir a usuarios a un proyecto, les das control sobre la totalidad del proyecto y todo su contenido. 
     • Solo puedes añadir a usuarios a tu proyecto por correo electrónico. 
8. Si quieres, añade un mensaje.
9. Elige Editar o Ver y comentar, en función de los permisos que quieras conceder.
10. Haz clic en Añadir.

Los colaboradores recibirán un invitación por correo electrónico para abrir tu proyecto. Si lo que quieres es colaborar en un proyecto en tiempo real, inicia una sesión de revisión en directo. Cómo usar la revisión en directo en Dropbox Replay.

Cómo habilitar o inhabilitar el acceso al enlace de un archivo compartido 

Para habilitar el acceso al enlace de un archivo compartido:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Replay en el menú mostrado.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una nueva pestaña.
4. Abre el archivo para el que quieras habilitar el acceso al enlace.
5. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
6. Haz clic en el icono de engranaje. 
7. Activa o desactiva Habilitar acceso al enlace.  

Nota: para activar o desactivar todos tus enlaces compartidos, haz clic en las pestañas Ver y comentar o Solo ver. 

Cómo eliminar a un usuario de tu proyecto

Para eliminar a un usuario de tu proyecto:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Replay en el menú mostrado.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una nueva pestaña.
4. Haz clic en su avatar (foto de perfil o iniciales) en la parte inferior de la miniatura del proyecto. 
5. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre.
6. Haz clic en Eliminar. 

Nota: para asegurarte de que nadie pueda acceder a los archivos de un proyecto, desactiva todos los enlaces compartidos en las pestañas Ver y comentar o Solo ver. También puedes proteger con contraseña tus archivos y proyectos para impedir el acceso con la función del complemento de Dropbox Replay.