Cómo compartir archivos y proyectos en Dropbox Replay

Una vez que añadas archivos o crees proyectos en Dropbox Replay, puedes compartirlos con los colaboradores. También puedes gestionar los permisos de uso compartido, los accesos de los visitantes y a los comentarios, las opciones de descarga y la protección con contraseña. Los administradores tienen acceso a todos los archivos y proyectos del equipo de Replay.

Obtén más información sobre las funciones de control administrativo de Dropbox Replay.

Cómo compartir archivos en Dropbox Replay

Para compartir un archivo de vídeo, imagen, audio y PDF en Dropbox Replay:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre la miniatura o en la fila del archivo que quieras compartir.
3. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Compartir en el menú que aparece.
   • Nota: Puedes cambiar todos los permisos de tus archivos desde la pestaña Enlaces si tienes el complemento Dropbox Replay.
5. Selecciona el tipo de acceso del destinatario: 
   • Ver y comentar: los colaboradores pueden ver el archivo y los comentarios, y pueden añadir sus propios comentarios.
   • Solo ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no pueden ver ni añadir comentarios.
     • Nota: Haz clic en Gestionar configuración para solicitar una contraseña, ocultar comentarios anteriores, solicitar un inicio de sesión en Dropbox, o habilitar las descargas o el acceso a los enlaces.
6. Haz clic en Enviar o Copiar enlace.
7. Pega el enlace donde quieras compartirlo.

Cómo compartir o añadir personas al proyecto en Dropbox Replay

Para compartir o añadir personas a un proyecto en Dropbox Replay:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre la miniatura del archivo o en la fila del proyecto al que quieras añadir usuarios.
3. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Añadir usuarios.
5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras añadir.
   • Notas: 
     • Al añadir a usuarios a un proyecto, les das control sobre la totalidad del proyecto y todo su contenido. 
     • Solo puedes añadir a usuarios a tu proyecto por correo electrónico.
     • Puedes introducir grupos o equipos que ya hayas creado en tu cuenta de Dropbox. Más información sobre cómo gestionar Dropbox Replay para tu equipo.
6. Si quieres, añade un mensaje.
7. Elige Puede editar o Puede comentar en función de los permisos que quieras conceder.
8. Haz clic en Añadir.

Cómo habilitar o inhabilitar el acceso al enlace de un archivo compartido

Para habilitar el acceso al enlace de un archivo compartido:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Abre el archivo para el que quieras habilitar el acceso al enlace.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Gestionar configuración. 
5. Marca o desmarca la casilla junto a Habilitar acceso al enlace.

Cómo ocultar versiones anteriores de un archivo o proyecto compartido

Para permitir visualizar únicamente la versión actual:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Abre el archivo para el que quieras habilitar el acceso al enlace.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Gestionar configuración. 
5. Marca la casilla junto a Ocultar versiones anteriores.

Cómo eliminar a un usuario de tu proyecto

Para eliminar a un usuario de tu proyecto:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Haz clic en su avatar (foto de perfil o iniciales) en la parte inferior de la miniatura del proyecto. 
3. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre.
4. Haz clic en Eliminar.

Cómo proteger con contraseña los enlaces compartidos

Si tienes el complemento Replay, puedes proteger con contraseña los enlaces compartidos:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Coloca el cursor sobre la miniatura o la fila del archivo o proyecto que quieras compartir.
3. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Compartir en el menú que aparece.
5. Haz clic en Gestionar configuración.
6. Marca la casilla junto a Solicitar contraseña.
7. Introduce la contraseña en el recuadro que aparecerá y haz clic en Guardar.
    

Para editar una contraseña, repite los pasos del 1 al 5 y luego haz clic en Editar contraseña (en Solicitar contraseña).

Cómo añadir una marca de agua a un enlace compartido

Si tienes el complemento Replay, puedes aplicar una marca de agua predeterminada o personalizada a tus vídeos de Dropbox Replay.

Puedes enviar un enlace con una marca de agua predeterminada a tus grupos o equipos, o puedes añadir direcciones de correo electrónico y enviar un nuevo enlace personalizado a cada una. Si el archivo de Replay tiene una marca de agua predeterminada, esta aparecerá en la esquina superior derecha de la imagen en miniatura.

Los archivos de Replay con marcas de agua personalizadas tienen las mismas opciones de configuración que una marca de agua predeterminada, pero también incluyen el seguimiento del correo electrónico y el registro de la dirección IP, la fecha y la hora de cada visualización.

Para añadir una marca de agua:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Abre el archivo de Replay al que quieres añadir una marca de agua.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
4. Selecciona la pestaña Marca de agua.
5. Si aún no has creado una marca de agua, haz clic en + Nuevo enlace.
6. En la pestaña Personalizar, modifica estos ajustes:
   • Mostrar texto 
   • Texto personalizado
   • Posición
   • Tema
   • Opacidad
   • Tamaño
7. Haz clic en la pestaña Configuración y haz los cambios que quieras. 
8. Haz clic en Save (Guardar).
9. Haz clic en Copiar enlace.
    

A continuación, puedes pegar el enlace con la marca de agua en un correo electrónico, en un mensaje o en cualquier otro lugar para dar acceso a las personas que quieras.

Cómo añadir una fecha límite a un enlace compartido

Si tienes el complemento Replay, puedes añadir una fecha límite para animar a los colaboradores a incluir comentarios sobre tu archivo multimedia compartido en un determinado plazo de tiempo. Solo puedes establecer una fecha límite por archivo.

Para añadir una fecha límite:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Abre el archivo para el que quieras añadir una fecha límite.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha. 
4. Haz clic en Añadir fecha límite y selecciona una fecha y una hora.
5. Haz clic en Guardar.
    

Los colaboradores verán este plazo cuando consulten el archivo en Replay.

Cómo gestionar los enlaces compartidos desde la página Enlaces

Si tienes el complemento Replay, puedes gestionar los enlaces compartidos para los archivos y proyectos desde la página Enlaces de Dropbox Replay. También puedes ver el tipo de archivo, la fecha en que se creó, las personas que tienen acceso al enlace y el tipo de acceso que tienen.

Para gestionar el acceso a los archivos y proyectos:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Haz clic en Enlaces.
   • Para cambiar el acceso a un enlace, activa o desactiva Acceso al enlace. 
   • Para compartir una versión específica de un enlace solo para ver, sitúa el cursor sobre la dirección del enlace, haz clic en Copiar en el portapapeles y selecciona la versión que quieras enviar.
3. Haz clic en Cerrar.