Cómo compartir proyectos en Dropbox Replay

Una vez que añadas archivos o crees proyectos en Dropbox Replay, podrás compartirlos con colaboradores. También podrás gestionar los permisos para compartir, el acceso a los comentarios y de los usuarios, la capacidad de descarga y la protección con contraseña. Los administradores tienen acceso a todos los archivos y proyectos de Replay del equipo.

Obtén más información sobre las funciones de control administrativo de Dropbox Replay.

Cómo compartir archivos en Dropbox Replay

Para compartir un archivo de vídeo, imagen, audio y PDF en Dropbox Replay:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre la miniatura o en la fila del archivo que quieras compartir.
3. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Compartir en el menú que aparece.
   • Nota: puedes cambiar los permisos de todos tus archivos desde la pestaña Enlaces en el complemento de Dropbox Replay.
5. Selecciona el tipo de acceso del destinatario: 
   • Ver y comentar: los colaboradores pueden ver el archivo y los comentarios, y pueden añadir sus propios comentarios.
   • Solo ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no pueden ver ni añadir comentarios.
     • Nota: haz clic en el icono de engranaje para solicitar una contraseña, habilitar las descargas o habilitar el acceso a los enlaces.
6. Haz clic en Enviar o Copiar enlace.
7. Pega el enlace donde quieras compartirlo.

Cómo compartir o añadir personas al proyecto en Dropbox Replay

Para compartir o añadir personas a un proyecto en Dropbox Replay:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre la miniatura del archivo o en la fila del proyecto al que quieras añadir usuarios.
3. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Añadir usuarios.
5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras añadir.
   • Notas: 
     • Al añadir a usuarios a un proyecto, les das control sobre la totalidad del proyecto y todo su contenido. 
     • Solo puedes añadir a usuarios a tu proyecto por correo electrónico.
     • Puedes introducir grupos o equipos que ya hayas creado en tu cuenta de Dropbox. Más información sobre cómo gestionar Dropbox Replay para tu equipo.
6. Si quieres, añade un mensaje.
7. Elige Puede editar o Puede comentar en función de los permisos que quieras conceder.
8. Haz clic en Añadir.

Cómo habilitar o inhabilitar el acceso al enlace de un archivo compartido

Para habilitar el acceso al enlace de un archivo compartido:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Abre el archivo para el que quieras habilitar el acceso al enlace.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Gestionar configuración. 
5. Marca o desmarca la casilla junto a Habilitar acceso al enlace.

Cómo ocultar versiones anteriores de un archivo o proyecto compartido

Para permitir visualizar únicamente la versión actual:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Abre el archivo para el que quieras habilitar el acceso al enlace.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Gestionar configuración. 
5. Marca la casilla junto a Ocultar versiones anteriores.

Cómo eliminar a un usuario de tu proyecto

Para eliminar a un usuario de tu proyecto:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula en la parte superior derecha.
3. Haz clic en Replay en el menú que aparece.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
4. Haz clic en su avatar (foto de perfil o iniciales) en la parte inferior de la miniatura del proyecto. 
5. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre.
6. Haz clic en Eliminar.

Cómo compartir comentarios solo para editores en un archivo de un proyecto 

Puedes añadir comentarios solo para editores a un archivo de un proyecto de Replay si la persona que ha creado el proyecto tiene el complemento de Replay. Solo alguien con acceso de edición a un proyecto de equipo de Replay o el propietario de un proyecto puede añadir y ver los comentarios solo para editores. Obtén más información sobre cómo dar acceso de edición a los usuarios al proyecto de Dropbox Replay.

 

Obtén más información sobre cómo añadir comentarios solo para editores y responder a ellos.