Si creas un documento privado fuera de una carpeta, solo tú podrás buscarlo y editarlo. Cuando empieces a compartir un documento, podrás indicar quién podrá abrirlo y si se podrán añadir comentarios o se podrá editar. Si creas un documento en una carpeta, todos los miembros de la carpeta podrán abrir, buscar y editar el documento.
En Dropbox Paper hay una serie de ajustes de privacidad que quizás quieras cambiar. La forma de hacerlo variará en función de la versión de Dropbox que estés usando.
¿Aún no usas Dropbox? Descubre cómo puede ayudarte a gestionar los permisos de los archivos fácilmente.
Cómo cambiar la configuración para compartir con la nueva versión de Dropbox Paper
Si usas la nueva versión de Dropbox Paper, tus documentos de Paper actúan como archivos normales de Dropbox y puedes cambiar sus permisos de uso compartido de la misma manera que cambiarías los de los archivos normales de Dropbox.
Cómo cambiar permisos para compartir en un documento de Paper
- Abre el documento de Paper que quieres compartir.
- Haz clic en el botón azul Invitar.
- Toca Configuración en la esquina inferior derecha.
- Elige una opción para compartir en ¿Quién puede abrir este documento? y ¿Qué puede hacer?.
- Haz clic en Listo.
Cómo cambiar los permisos para compartir en un documento para una persona
- Abre el documento de Paper.
- Haz clic en el botón azul Invitar.
- Junto al nombre de la persona en cuestión, selecciona Acceso de edición, Acceso de lectura o Eliminar.
- No puedes eliminarte de un documento, pero puedes dejar de seguirlo.
- Si formas parte de un equipo y el acceso a los enlaces está habilitado, la única forma de eliminar a un usuario de un documento es establecer los permisos del documento en Solo por invitación.
Cómo cambiar los permisos para compartir en una carpeta de Paper
- Abre la carpeta que quieres compartir.
- Haz clic en el botón azul Compartir.
- Escribe el correo electrónico o el nombre del miembro junto a Para.
- Haz clic en el nombre.
- Haz clic en Invitar.
