Cómo cambiar la configuración para compartir de un documento o una carpeta de Paper

Actualización Jan 08, 2025

Este artículo es para los usuarios de Dropbox que usen una versión anterior de Dropbox Paper.

Para saber si estás usando la versión anterior de Dropbox Paper:

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en Crear.
Sitúa el cursor sobre Documento.

Si no ves Dropbox Paper en la lista de tipos de documentos, significa que estás usando la versión anterior.

Si Dropbox Paper sí aparece en la lista de tipos de documentos, significa que estás usando la nueva versión 2020 de Dropbox Paper.

Si usas la versión 2020 de Dropbox Paper, tus documentos de Paper funcionan como archivos normales de Dropbox y puedes modificar los ajustes de privacidad de los documentos de Paper como harías con los de cualquier archivo de Dropbox.

Descubre cómo cambiar los ajustes de privacidad de los archivos y carpetas de Paper

Si creas un documento privado fuera de una carpeta, solo tú podrás buscarlo y editarlo. Cuando empieces a compartir un documento, podrás indicar quién podrá abrirlo y si se podrán añadir comentarios o se podrá editar. Si creas un documento en una carpeta, todos los miembros de la carpeta podrán abrir, buscar y editar el documento.

En Dropbox Paper hay una serie de ajustes de privacidad que quizás quieras cambiar. La forma de hacerlo variará en función de la versión de Dropbox que estés usando.

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los permisos de archivos.

Cómo cambiar la configuración para compartir con la nueva versión de Dropbox Paper

Si estás utilizando la versión 2020 de Dropbox Paper, tus documentos de Paper funcionan como archivos normales de Dropbox y puedes cambiar los permisos para compartir de tus documentos de Paper igual que cambiarías los permisos para compartir de los archivos normales de Dropbox.

Cómo cambiar permisos para compartir en un documento de Paper

Abre el documento de Paper que quieres compartir.
Haz clic en el botón azul Invitar.
Toca Configuración en la esquina inferior derecha.
Elige una opción para compartir en ¿Quién puede abrir este documento? y ¿Qué puede hacer?.
Haz clic en Hecho.

Cómo cambiar los permisos para compartir en un documento para una persona

Abre el documento de Paper.
Haz clic en el botón azul Invitar.
Junto al nombre de la persona en cuestión, selecciona Acceso de edición, Acceso de lectura o Eliminar.

No puedes eliminarte de un documento, pero puedes dejar de seguirlo.
Si estás en un equipo y se ha habilitado el acceso por enlace, la única forma de eliminar a un usuario de un documento es configurar los permisos de ese documento como Solo por invitación.

Cómo cambiar los permisos para compartir en una carpeta de Paper

Abre la carpeta que quieres compartir.
Haz clic en el botón azul Compartir.
Escribe el correo electrónico o el nombre del miembro junto a Para.
Haz clic en el nombre.
Haz clic en Invitar.

Notas:

Todas las subcarpetas dentro de una carpeta compartida de Paper se comparten automáticamente cuando compartes la carpeta superior.
Si perteneces a un equipo de Dropbox, tus carpetas de Paper serán visibles para todos los miembros de tu equipo de forma predeterminada.

Cómo eliminar a un usuario de un documento

Para eliminar a alguien de un documento, debes haber creado tú el documento o tener acceso de edición.

Haz clic en el botón azul Invitar o Compartir.
Haz clic en Quién puede acceder.
Haz clic en Puede editar (o en Puede ver) junto al usuario relevante.
Haz clic en Eliminar en el menú desplegable.

Notas:

No puedes eliminarte de un documento, pero puedes dejar de seguirlo.
Si estás en un equipo y se ha habilitado el acceso por enlace, la única forma de eliminar a un usuario de un documento es configurar los permisos de ese documento como Solo por invitación.