Cómo establecer límites de almacenamiento para las carpetas del equipo

Los límites de almacenamiento ayudan a los administradores a supervisar el espacio de almacenamiento de las carpetas del equipo. Los administradores pueden establecer límites para las carpetas del equipo de primer nivel y recibir notificaciones cuando las carpetas se acerquen a esos límites o los superen.

Cómo establecer límites de almacenamiento para las carpetas del equipo en dropbox.com

Puedes establecer un límite de almacenamiento para cualquier carpeta del equipo de primer nivel desde la Consola de administración.

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Coloca el cursor sobre la carpeta que quieres gestionar y haz clic en ☑ (más opciones).
6. Selecciona Gestionar el límite de almacenamiento.
7. Activa la opción Establecer un límite de almacenamiento.
8. Introduce el límite de almacenamiento en GB.
9. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo funcionan las notificaciones sobre el límite de almacenamiento

Dropbox envía notificaciones automáticamente cuando una carpeta del equipo alcanza:

• El 80  % de su límite asignado
• El 100 % de su límite asignado

Las notificaciones pueden aparecer:

• Por correo electrónico
• En las notificaciones de Dropbox

Las notificaciones se pueden enviar a:

• Administradores de equipo
• Los editores de carpetas
• Tanto a los administradores como a los editores de carpetas

Cómo gestionar las notificaciones sobre el límite de almacenamiento

Para configurar las notificaciones sobre los límites de almacenamiento:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Coloca el cursor sobre la carpeta que quieres gestionar y haz clic en ☑ (más opciones).
6. Selecciona Gestionar el límite de almacenamiento.
7. Activa las notificaciones.
8. Elige quién debe recibirlas:
   • Administradores de equipo y editores de carpetas
   • Administradores de equipo
   • Los editores de carpetas
9. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo modificar o eliminar un límite de almacenamiento

Los administradores pueden actualizar o eliminar los límites de almacenamiento de las carpetas del equipo en cualquier momento.

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Coloca el cursor sobre la carpeta que quieres gestionar y haz clic en ☑ (más opciones).
6. Selecciona Gestionar el límite de almacenamiento.
7. Realiza una de las siguientes acciones:
   • Para cambiar el límite de almacenamiento, introduce uno nuevo.
   • Para eliminarlo, desactiva la opción Establecer un límite de almacenamiento.
8. Haz clic en Save (Guardar).