Cómo gestionar el espacio del disco duro de tu equipo

La aplicación de Dropbox para escritorio guarda los archivos solo online para que no ocupen espacio en el disco duro. En este artículo se explica cómo pueden los administradores gestionar la configuración de la función solo online de sus equipos.

Nota: la extensión del sistema de Dropbox permite abrir archivos solo online desde el Explorador de archivos (Windows), el Finder (Mac) o aplicaciones de terceros. Los administradores también tienen la opción de desinstalar la extensión del sistema de Dropbox de los ordenadores de los miembros del equipo.

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la sincronización de los archivos.

Cómo gestionar la configuración predeterminada de los archivos solo online de tu equipo en dropbox.com

Para gestionar la configuración de sincronización predeterminada de tu equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
4. En la sección Contenido, haz clic en Sincronizar.
5. Junto a Configurar nuevo valor predeterminado para los archivos, haz clic en la configuración predeterminada que prefieras.
   • Escoge la opción Solo online del menú desplegable para guardar cualquier archivo nuevo que se añada a la cuenta de Dropbox de un miembro del equipo como solo online de forma predeterminada.
   • Escoge la opción Local del menú desplegable para guardar cualquier archivo nuevo que se añada a la cuenta de Dropbox de un miembro del equipo como disponible sin conexión de forma predeterminada.
6. Junto a Ahorrar espacio en el disco duro automáticamente, haz clic en Activ. o Desact. en el menú desplegable. 
   • Nota: con este ajuste, los archivos que los miembros del equipo no hayan abierto en unos meses pasarán a estar solo online automáticamente.

Los miembros del equipo pueden guardar carpetas y archivos individuales como solo online o de forma local en sus propios ordenadores, y volver a administrar su propia configuración en cualquier momento.