Cómo gestionar el espacio de tu equipo

Algunos tipos de administradores pueden controlar la estructura de carpetas de primer nivel del espacio del equipo, así como los permisos de edición y el acceso a las carpetas. También pueden acceder a las carpetas individuales de los miembros del equipo desde la consola de administración.

Secciones en este artículo:

Cómo gestionar los permisos de edición de primer nivel

Si eres administrador, puedes elegir si todos los miembros o solo los administradores pueden editar la estructura del primer nivel del espacio del equipo. El primer nivel es el primer conjunto de carpetas que aparece en la sección Todos los archivos de una cuenta en dropbox.com.

Para modificar este ajuste:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. En Contenido, haz clic en Gestión de contenido de primer nivel.
  5. Haz clic en el menú desplegable y elige el ajuste adecuado para tu equipo:
    • Todos: todos los miembros del equipo podrán editar las carpetas de primer nivel del espacio del equipo.
    • Solo administradores: solo los administradores podrán editar las carpetas de primer nivel del espacio del equipo. Los miembros del equipo no pueden añadir archivos o carpetas en este nivel del espacio.
  6. Haz clic en Save (Guardar).

Si seleccionas Solo administradores, podrás usar la página Contenido si quieres añadir, eliminar, renombrar o mover contenido en el primer nivel del espacio del equipo. 

Nota: si estableces Gestión de contenido de primer nivel en Solo administradores, los botones Subir y Crear de la página Todos los archivos aparecerán en gris. Tendrás que utilizar la página Contenido para realizar cambios en la estructura de carpetas de primer nivel.

Si seleccionas Todos, podrás usar la página Contenido, la página Todos los archivos o la aplicación para escritorio para editar el primer nivel del espacio del equipo.

Cómo crear una carpeta de primer nivel

En la página Contenido puedes organizar la estructura de carpetas del espacio del equipo. Los administradores de equipo también pueden administrar la pertenencia de cualquier contenido compartido. 

Para crear una carpeta de primer nivel en el espacio compartido del equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. Haz clic en Contenido.
  4. Haz clic en Nueva carpeta a la derecha.
  5. Decide si quieres que todos los integrantes de tu equipo tengan acceso a esta carpeta o solo miembros específicos.
  6. Decide el tipo de acceso que deben tener los miembros (Puede editar o Puede ver) al contenido de la carpeta.
  7. Si quieres, marca la casilla junto a la opción Sincronizar automáticamente esta carpeta con los ordenadores de los miembros.
  8. Haz clic en Crear.

Cómo gestionar el acceso a las carpetas de primer nivel

Para gestionar el acceso a una carpeta:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. Haz clic en Contenido.
  4. Sitúa el cursor sobre la carpeta cuyo acceso quieras gestionar.
  5. Haz clic en Gestionar.
  6. Busca el grupo o la persona que quieres editar.
  7. Haz clic en el menú desplegable y selecciona Puede editar, Puede ver o Eliminar.

Cómo acceder a las carpetas de los miembros del equipo

Puedes acceder a las carpetas de los miembros del equipo a través de la opción Iniciar como usuario o de la página Contenido. Para acceder a las carpetas de los miembros del equipo desde la página Contenido:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. Haz clic en Contenido.
  4. Haz clic en Miembro.
  5. Haz clic en “” (tres puntos) junto al miembro del equipo como el que quieras iniciar sesión.
  6. Haz clic en Iniciar sesión como usuario.

Para obtener ayuda con el espacio del equipo y las carpetas de los miembros, o para cancelar tu plan de equipo o tu prueba de Dropbox, ponte en contacto con el equipo de asistencia de Dropbox.

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