Si creas una carpeta dentro de una carpeta de equipo, la nueva carpeta tendrá automáticamente los mismos miembros que la carpeta contenedora. Sin embargo, si no quieres que alguien acceda a la nueva carpeta, puedes restringir su acceso.
Nota: solo se puede restringir el acceso a las carpetas incluidas en una carpeta de equipo. Esta función solo está disponible para los equipos de Dropbox Business.
Para restringir el acceso a una carpeta, sigue las instrucciones de tu dispositivo indicadas a continuación.
En dropbox.com
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en el icono de compartir (persona).
- Haz clic en [x] personas tienen acceso.
- Haz clic en el menú desplegable junto al nombre del grupo o persona que quieres eliminar.
- Haz clic en Eliminar.
En la aplicación de Dropbox para escritorio
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta compartida.
- Haz clic en Compartir…
- Haz clic en el menú desplegable junto al nombre del grupo o persona que quieres eliminar.
- Haz clic en Eliminar.
En la aplicación de Dropbox para móviles
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Toca el icono “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (tres puntos en iPhone/iPad) junto al archivo o la carpeta que quieras restringir.
- Toca Compartir.
- Toca Configuración de carpeta.
- Toca debajo de [x] miembros.
- Toca el grupo o miembro que quieras eliminar.
- Toca Retirar acceso.
Desde la Consola de administración
Si eres administrador de equipo, podrás acceder a todas las carpetas de equipo con la consola de administración aunque no seas miembro de la carpeta en cuestión. Para restringir el acceso a una carpeta en la consola de administración:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Contenido.
- Ve a la carpeta que quieres editar.
- Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en Administrar.
- Haz clic en el menú desplegable junto al nombre del grupo o persona que quieres eliminar.
- Haz clic en Eliminar.
Después de restringir el acceso a una carpeta, los nuevos miembros que se añadan a la carpeta contenedora no tendrán acceso a esa carpeta. Los miembros que no tengan acceso a una carpeta verán su nombre y el icono de símbolo menos como se muestra a continuación, pero no podrán abrir la carpeta.
Nota: la carpeta no se puede ocultar completamente de estos miembros.
