Cómo restringir el acceso a una carpeta

Si creas una carpeta dentro de una carpeta de equipo, la nueva carpeta tendrá automáticamente los mismos miembros que la carpeta contenedora. Sin embargo, si no quieres que alguna persona en concreto acceda a la nueva carpeta, puedes restringir su acceso.

Notas:

  • Solo se puede restringir el acceso a las carpetas incluidas en una carpeta de equipo.
  • No puedes crear un enlace compartido a una carpeta restringida.
  • Esta función solo está disponible para los equipos de Dropbox Business.

Restringir el acceso a una carpeta

En dropbox.com

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
  3. Sitúa el cursor sobre la carpeta compartida y haz clic en el icono para compartir (rectángulo con una flecha hacia arriba).
  4. Haz clic en [x] personas tienen acceso.
  5. Haz clic en el menú desplegable junto al miembro o grupo que quieras eliminar.
  6. Haz clic en Eliminar.

En la aplicación de Dropbox para escritorio

  1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
  2. Haz clic con el botón derecho sobre la carpeta compartida o bien pulsa Control y haz clic en ella.
  3. Haz clic en Compartir....
  4. Haz clic en el menú desplegable junto al miembro o grupo que quieras eliminar.
  5. Haz clic en Eliminar.

En la aplicación de Dropbox para móviles

  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca “ (tres puntos verticales en Android) o “” (tres puntos en iPhone/iPad) junto a la carpeta en la que quieras aplicar restricciones de acceso.
  3. Toca Compartir.
  4. Toca Configuración de carpeta.
  5. Toca debajo de [x] miembros.
  6. Toca el miembro o grupo que quieras eliminar.
  7. Toca Retirar acceso.

En la consola de administración

Si eres administrador de un equipo, puedes acceder a todas las carpetas del equipo a través de la consola de administración aunque no seas miembro de la carpeta. Para restringir el acceso a una carpeta usando la consola de administración: 

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. Haz clic en Contenido.
  4. Busca la carpeta en la que quieras aplicar restricciones de acceso.
  5. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en Administrar.
  6. Haz clic en el menú desplegable junto al miembro o grupo que quieras eliminar.
  7. Haz clic en Eliminar.

Después de restringir el acceso a una carpeta, los nuevos miembros añadidos a la carpeta contenedora no tendrán acceso a esa carpeta de acceso restringido. Los miembros que no tengan acceso a una carpeta verán su nombre y el signo menos como se muestra a continuación, pero no podrán abrir la carpeta. 

Nota: no se puede ocultar completamente una carpeta a los miembros que no tengan acceso a ella.

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