Carpetas de equipo: información general

Una carpeta de equipo es una potente herramienta para compartir con tu equipo. Las carpetas de equipo están disponibles con Dropbox Business y con equipos gratuitos de Dropbox. Con las carpetas de equipo puedes:

  • Sincronizar contenido de manera automática en carpetas de equipo con todos los miembros del grupo
  • Elegir compartir archivos y carpetas individuales dentro de una carpeta de equipo

Más información sobre:

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los permisos de archivos.

Carpetas de equipo para Dropbox Business

Algunos equipos tienen acceso a la nueva estructura de carpetas del equipo. Si ves un icono de carpeta con una imagen de una persona en dropbox.com, eso significa que disfrutas del nuevo espacio de equipo. Obtén más información acerca del espacio de equipo.

Si no tienes esta carpeta, significa que tu equipo tiene carpetas de equipo estándar. Sigue leyendo para obtener más información.

Cómo crear una carpeta de equipo

Los administradores pueden crear carpetas de equipo en la consola de administración. Si eres miembro de un equipo y quieres crear una carpeta de equipo nueva, ponte en contacto con tu administrador para obtener ayuda.

Carpetas de equipo y grupos

Las carpetas de equipo se comparten con grupos y son el repositorio central del contenido de un equipo. Al grupo se le asigna un rol (de edición o solo lectura) para la carpeta del equipo.

Si necesitas acceder a una carpeta de equipo de la que no eres miembro, ponte en contacto con tu administrador para que te añada al grupo en cuestión.

Nota: los administradores de Dropbox Business son propietarios y administran las carpetas de equipo.

Más información sobre la administración de las carpetas de equipo

Compartir contenido incluido en carpetas de equipo

Si tienes acceso de edición a la carpeta que deseas compartir y tu administrador permite compartir de forma externa, podrás compartir contenido de tu carpeta de equipo con colaboradores que no pertenezcan a tu grupo.

Para compartir una carpeta incluida en una carpeta de equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tu cuenta de trabajo.
  2. Abre la carpeta del equipo.
  3. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta que quieres compartir y haz clic en el icono de compartir (persona).
  4. Escribe la dirección de correo o el nombre de la persona que desees invitar en el cuadro de texto.
    • Los nombres en azul son miembros de tu equipo.
    • Los nombres en amarillo no son miembros de tu equipo.
  5. Haz clic en Compartir carpeta.

Las personas que invites deben aceptar la invitación para poder acceder al contenido incluido en la carpeta.

Las personas que solo pueden acceder a carpetas incluidas en carpetas de equipo y no a las propias carpetas de equipo:

  • Reciben la carpeta como una carpeta compartida.
  • No tienen acceso a la carpeta de equipo ni a las demás carpetas que contenga.
  • No pueden ver la estructura de carpetas.

Nota: los administradores podrán limitar tu capacidad de invitar a personas a carpetas incluidas en tus carpetas de equipo.

Restaurar carpetas en carpetas de equipo

Cuando se restaura una carpeta que se encuentra dentro de una carpeta de equipo, los permisos para compartir de esa carpeta también se restauran. Si se ha compartido una carpeta con Julia Sánchez antes de eliminarse, se volverá a compartir con Julia Sánchez después de restaurarse.

Si no quieres que los miembros anteriores tengan acceso a la carpeta después de restaurarla, restáurala y, a continuación, elimínalos de la carpeta.

Roles en carpetas de equipo

Los administradores asignan un rol al grupo cuando se comparte una carpeta de equipo:

  • Edición: tu grupo puede editar la carpeta de equipo y todo el contenido que incluya.
  • Solo lectura: tu grupo puede ver el contenido de la carpeta del equipo. Los administradores pueden darte acceso de edición a las carpetas que contiene la carpeta del equipo.


¿Puedo restringir el acceso a una carpeta incluida en una carpeta de equipo?

Sí. Para restringir el acceso a una carpeta incluida en una carpeta del equipo a ciertos miembros del equipo, puedes crear una carpeta con acceso restringido.

¿Puedo compartir un enlace a una carpeta de equipo?

No, no puedes compartir un enlace a una carpeta de equipo completa. Si lo permite la configuración de la carpeta, puedes compartir enlaces a contenido incluido dentro de una carpeta de equipo.

¿Por qué se ha sincronizado automáticamente mi carpeta de equipo en mi ordenador?

Cuando se añade una carpeta de equipo a tu cuenta, la carpeta se sincroniza de manera automática en todos los dispositivos en los que inicias sesión con tu cuenta de Dropbox para acceder a tus archivos.

¿Cómo puedo saber si estoy usando una carpeta de equipo?

Las carpetas de equipo tienen iconos diferentes que las carpetas compartidas:

Icono de carpeta de equipo en un ordenador de Windows
Icono de carpeta de equipo en Mac

¿Cómo puedo obtener acceso a las carpetas de equipo?

Las carpetas de equipo están disponibles para los equipos de Dropbox Business. Si quieres utilizar las carpetas de equipo, amplía a Dropbox Business. Las cuentas de Dropbox Business se han diseñado para equipos con un mínimo de tres usuarios.

Carpetas de equipo para equipos gratuitos de Dropbox

Se genera automáticamente una carpeta de equipo al crear un equipo gratuito de Dropbox. La carpeta de equipo se comparte con cada uno de los miembros de tu equipo. Cuando se une un miembro nuevo a tu equipo, la carpeta de equipo se añade a su cuenta.

Compartir contenido incluido en una carpeta de equipo

Para compartir una carpeta incluida en una carpeta del equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tu cuenta de trabajo.
  2. Abre la carpeta del equipo.
  3. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta que quieres compartir y haz clic en el icono de compartir (persona).
  4. Escribe la dirección de correo o el nombre de la persona que desees invitar en el cuadro de texto.
    • Los nombres en azul son miembros de tu equipo.
    • Los nombres en amarillo no son miembros de tu equipo.
  5. Haz clic en Compartir carpeta.

Las personas que invites deben aceptar la invitación para poder acceder al contenido incluido en la carpeta.

¿Puedo mover una carpeta compartida existente a una carpeta de equipo?

Si eres propietario de una carpeta compartida, puedes moverla a una carpeta de equipo. Para ello tienes que:

  • Soltar la carpeta compartida dentro de una carpeta de equipo de tu escritorio
  • Mover la carpeta a www.dropbox.com

¿Se puede cambiar de nombre o eliminar una carpeta de equipo?

No, las carpetas de equipo no se pueden renombrar ni eliminar.

Si eres simplemente un miembro de una carpeta incluida en la carpeta de equipo, puedes cambiar el nombre o eliminar la carpeta compartida. Estos cambios solo se aplican a tu cuenta y no afectan a los otros miembros de la carpeta.

¿Cómo elimino una carpeta de equipo de mi ordenador?

Puedes usar la sincronización selectiva para evitar que las carpetas se sincronicen con tu ordenador.

Más información acerca de la Sincronización selectiva

¿Puedo mover una carpeta de equipo?

No, las carpetas de equipo se encuentran en la misma ubicación para cada miembro, es decir, en tu carpeta principal de Dropbox.

¿Puedo cambiar el nombre de carpetas incluidas en las carpetas de equipo?

Sí, puedes cambiar el nombre de carpetas incluidas en carpetas de equipo.

Nota: si se cambia el nombre de una carpeta incluida en una carpeta de equipo, todos los miembros de la carpeta superior podrán ver el nombre nuevo. Sin embargo, las personas que solo sean miembros de la carpeta incluida en la carpeta de equipo seguirán viendo el nombre original.

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