En este artículo se describe una función disponible para los clientes de Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise.
Notas:
Para utilizar la función de coedición, primero debes añadir Dropbox como ubicación de almacenamiento en la nube en Microsoft Office. Tendrás que hacerlo en cada dispositivo en el que quieras habilitar la coedición.
Para agregar Dropbox como Sitio (Windows) o Cuenta de almacenamiento (Mac):
Esto hará que se añada Dropbox como ubicación para abrir y guardar archivos.
Una vez que añadas Dropbox como ubicación, puedes abrir cualquier archivo de Dropbox al que tengas acceso de dos formas:
La primera vez que inicies una sesión de coedición, la opción Autoguardado de la parte superior izquierda de la aplicación de Microsoft Office debería activarse automáticamente. Si estás trabajando en un archivo nuevo, es posible que debas activar esta opción.
Las sesiones de coedición no funcionarán si esta opción está desactivada.
Para abrir archivos de forma local sin iniciar una sesión de coedición, puedes:
Para editar y coeditar archivos:
Para crear nuevos archivos de Office desde Dropbox:
Puedes utilizar cualquier dispositivo móvil o tablet que tenga instaladas las aplicaciones de Dropbox y de Microsoft Office 365.
Obtén más información sobre la instalación de la aplicación Dropbox en dispositivos móviles.
Obtén más información sobre la instalación de Microsoft Office 365 en dispositivos móviles.
Una vez que hayas instalado las aplicaciones de Dropbox y de Microsoft Office 365, añade Dropbox como cuenta de almacenamiento. Para ello:
Esto agregará Dropbox como ubicación para abrir y guardar archivos.
Una vez que hayas añadido Dropbox como ubicación, puedes abrir cualquier tipo de archivo de Microsoft que otra persona haya compartido contigo para coeditarlo en tus dispositivos móviles.
La ubicación de apertura predeterminada está configurada automáticamente en Ver en dropbox.com. Para cambiar este ajuste predeterminado:
Si tu archivo tiene una de las siguientes extensiones, la coedición estará disponible en dropbox.com o en la aplicación para escritorio:
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Nota: asegúrate de tener la versión 2311 o una versión posterior de Microsoft Office para que la coedición de Microsoft para Dropbox sea compatible. Obtén más información sobre cómo instalar actualizaciones de Office.
Puedes abrir archivos de hasta 500 MB en la aplicación Office para escritorio. Sin embargo, si abres un archivo de más de 500 MB desde el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (macOS), se abrirá en modo sin conexión. El rendimiento para archivos grandes depende de la red que utilices y del ancho de banda de tu ordenador.
Para utilizar la función de coedición de Microsoft en Windows, debes tener Windows 10 o una versión posterior.
Abrir archivos directamente desde el Finder para comenzar una sesión de coedición requiere que los usuarios actualicen su aplicación Dropbox para escritorio a File Provider, que es la experiencia más actualizada e integrada para macOS. Por este motivo, se necesita macOS 12.5 o una versión posterior. Los usuarios de Mac que no tengan File Provider podrán abrir archivos para la coedición desde Word, Excel y Powerpoint, pero no podrán iniciar una sesión de coedición abriendo un archivo desde el Finder.
Windows iniciará automáticamente en modo de solo lectura las sesiones de coedición con documentos de fuentes no fiables. Dropbox es una fuente no fiable por defecto en un ordenador Windows.
Aparecerá un banner en la parte superior de la pantalla advirtiéndote que los archivos de Internet pueden contener virus. Para comenzar a editar el documento, haz clic en Habilitar edición.
Para omitir este paso, puedes configurar Dropbox como fuente fiable. Para ello:
Si has iniciado sesión en Dropbox, puedes hacer clic en Compartir dentro de la aplicación Office para escritorio y seleccionar Compartir en Web. A partir de ahí, puedes compartir documentos de Microsoft Office exactamente de la misma manera en la que compartirías cualquier archivo almacenado en Dropbox.
Puedes optar por dar acceso de edición o acceso de lectura a tus archivos de Microsoft Office incluso al compartir con un enlace. Puedes limitar aún más el acceso a tus enlaces compartidos en los ajustes del enlace del archivo o desactivar un enlace después de crearlo.
Para ver el historial de versiones de tu archivo en la aplicación Office para escritorio, haz clic en el nombre del archivo en el que estás trabajando y después en Explorar historial de versiones.
Para informar de un problema con la coedición a Dropbox, envía un correo electrónico a support@dropbox.com o envía una solicitud a través de nuestro portal de asistencia e incluye la siguiente información:
También debes informar de cualquier problema con la coedición a Microsoft.
Para ello:
Agradecemos también tus comentarios, preguntas o sugerencias sobre cómo podemos mejorar esta experiencia. Únete a una de las conversaciones existentes sobre la versión beta de la coedición de Microsoft para Dropbox, o crea una nueva, en nuestra página de la comunidad.
Necesitarás una licencia de Office 365 Empresa para coeditar archivos desde tu ordenador. Las siguientes licencias te permitirán utilizar esta función:
Nota: las licencias perpetuas no te permitirán utilizar la coedición en tu ordenador.
Para comprobar si utilizas File Provider:
Si la ubicación de tu carpeta de Dropbox aparece como /Library/CloudStorage, significa que utilizas File Provider y puedes iniciar sesiones de coedición abriendo los archivos directamente desde el Finder.
Obtén más información sobre Dropbox para macOS en File Provider.
Sí, la coedición funciona en dispositivos Windows, macOS, Android e iOS aunque cada coeditor utilice un sistema operativo diferente.
No, la insignia de Dropbox dejará de funcionar cuando habilites la coedición.
Puedes colaborar externamente con la coedición, pero las personas fuera de tu equipo deberán estar en dropbox.com a través de Office Online, y necesitarán una cuenta de Dropbox y acceso a los archivos que se estén coeditando.
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