Edición colaborativa de Microsoft Office en Dropbox

Para agregar Dropbox como Sitio (Windows) o Cuenta de almacenamiento (Mac):

1. Abre Microsoft Word, PowerPoint o Excel en tu escritorio. 
2. Haz clic en Archivo. 
3. Haz clic en Open (Abrir). 
4. Haz clic en Agregar un sitio (Windows) o Administrar cuentas de almacenamiento (Mac). 
5. Haz clic en Dropbox para equipos. 
6. Inicia sesión con tus credenciales de Dropbox.
7. Haz clic en Iniciar sesión. 

Esto hará que se añada Dropbox como ubicación para abrir y guardar archivos.

Una vez que añadas Dropbox como ubicación, puedes abrir cualquier archivo de Dropbox al que tengas acceso de dos formas:

• Directamente desde el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac). Haz doble clic en el archivo para iniciar una sesión de coedición. 
• Abre los archivos desde la aplicación de Office y se iniciará una sesión de coedición. Para ello: 
  1. Abre Microsoft Word, PowerPoint o Excel en tu escritorio. 
  2. Haz clic en Abrir en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Dropbox para equipos. 
  4. Haz clic en el archivo que quieras abrir.

La primera vez que inicies una sesión de coedición, la opción Autoguardado de la parte superior izquierda de la aplicación de Microsoft Office debería activarse automáticamente. Si estás trabajando en un archivo nuevo, es posible que debas activar esta opción.

Las sesiones de coedición no funcionarán si esta opción está desactivada.

Para abrir archivos de forma local sin iniciar una sesión de coedición, puedes: 

• Bloquear el archivo antes de abrirlo.
• Desactivar la opción Autoguardado en la parte superior izquierda de Word, Excel o PowerPoint después de abrir el archivo.
• Desactivar la coedición a través de Microsoft 365 para escritorio en tu dispositivo desde la sección Aplicaciones de la página de configuración en dropbox.com.

Para editar y coeditar archivos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el nombre del archivo de Word, Excel o PowerPoint que esté guardado en una carpeta compartida.
3. Haz clic en “…” (tres puntos) junto al nombre del archivo.
4. Sitúa el cursor sobre Abrir y selecciona Word para la Web en el menú que aparece.
5. Pide a las personas con las que quieras colaborar que sigan los mismos pasos.
6. El archivo se abrirá en tu navegador web en Office Online y podrás editarlo.
7. Haz clic en Guardar y volver a Dropbox cuando hayas terminado de editar.

Para crear nuevos archivos de Office desde Dropbox:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear.
3. Sitúa el cursor sobre Documento, Presentación u Hoja de cálculo dependiendo del tipo de archivo que quieras crear.
4. Haz clic en Documento de Word, en Presentación de PowerPoint o en Hoja de cálculo de Excel.
5. Inicia sesión en Office Online y crea un archivo nuevo. 

Puedes utilizar cualquier dispositivo móvil o tablet que tenga instaladas las aplicaciones de Dropbox y de Microsoft Office 365. 

Obtén más información sobre la instalación de la aplicación Dropbox en dispositivos móviles.

Obtén más información sobre la instalación de Microsoft Office 365 en dispositivos móviles.

Una vez que hayas instalado las aplicaciones de Dropbox y de Microsoft Office 365, añade Dropbox como cuenta de almacenamiento. Para ello:

1. Abre Microsoft Word, PowerPoint o Excel en tu dispositivo móvil.
2. Haz clic en el icono de carpeta de la parte inferior derecha de la pantalla para abrir un archivo. 
3. Haz clic en Agregar cuenta de almacenamiento.
4. Haz clic en Dropbox. 
5. Inicia sesión con tus credenciales de Dropbox o selecciona una cuenta de Dropbox para vincularla.
6. Haz clic en Iniciar sesión. 

Esto agregará Dropbox como ubicación para abrir y guardar archivos. 

Una vez que hayas añadido Dropbox como ubicación, puedes abrir cualquier tipo de archivo de Microsoft que otra persona haya compartido contigo para coeditarlo en tus dispositivos móviles.

Puedes abrir archivos de hasta 500 MB en la aplicación Office para escritorio. Sin embargo, si abres un archivo de más de 500 MB desde el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (macOS), se abrirá en modo sin conexión. El rendimiento para archivos grandes depende de la red que utilices y del ancho de banda de tu ordenador. 
 

Windows

Para utilizar la función de coedición de Microsoft en Windows, debes tener Windows 10 o una versión posterior.
 

Mac OS

Abrir archivos directamente desde el Finder para comenzar una sesión de coedición requiere que los usuarios actualicen su aplicación Dropbox para escritorio a File Provider, que es la experiencia más actualizada e integrada para macOS. Por este motivo, se necesita macOS 12.5 o una versión posterior.

Los usuarios de Mac que no tengan File Provider podrán abrir archivos para la coedición desde Word, Excel y Powerpoint, pero no podrán iniciar una sesión de coedición abriendo un archivo desde el Finder.