Actualizar el contenido existente en Dropbox DocSend

Descripción general

Puedes actualizar fácilmente el contenido, incluso si ya has compartido enlaces al archivo. Esta opción resulta especialmente útil si necesitas corregir una errata o hacer un cambio rápido en un documento. También puedes actualizar los archivos subidos desde Dropbox o Google Drive.

Actualizar contenido desde tu ordenador

Para actualizar contenido desde tu ordenador:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Biblioteca de contenido en la barra lateral izquierda.
3. Selecciona el archivo que quieres actualizar.
4. Haz clic en el icono Reemplazar.
5. Haz clic en Añadir archivo.
6. Sube el nuevo archivo.

Actualizar el contenido de un Espacio

Puedes previsualizar y reemplazar un archivo sin salir de tu Espacio.

Para reemplazar un archivo de un Espacio:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Abre el Espacio que contiene el documento.
3. Haz clic en el archivo para previsualizarlo.
4. Haz clic en el icono Reemplazar.
5. Si el archivo se usa en otro lugar, haz clic en las flechas desplegables para ver dónde se utiliza.
6. Haz clic en Reemplazar y continuar.
   • Los pasos 5 y 6 solo aparecen si el archivo se usa en otro lugar.
7. Selecciona el archivo o la carpeta que quieras usar como reemplazo.
8. Haz clic en Subir.

La nueva versión reemplaza al archivo en todas partes donde se use, incluidos los Espacios y enlaces que se muestran antes de la subida.

Desde la vista previa, también puedes:

• Previsualizar el archivo
• Para descargar el archivo
• Haz clic en Ver análisis para abrir el archivo en la Biblioteca de contenido.

Actualizar de forma manual el contenido de una unidad en la nube

Cuando subas un archivo desde Dropbox o Google Drive, verás una opción para actualizar tu contenido manualmente. Al actualizarlo, tu archivo se sincroniza con la versión más reciente vinculada a la nube.

Para actualizar manualmente un archivo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Biblioteca de contenido en la barra lateral izquierda.
3. Selecciona el documento que quieres actualizar.
   
4. Haz clic en el icono Reemplazar.
5. Haz clic en Actualizar archivo.

Recibirás una notificación emergente después de que tu archivo se actualice correctamente.

Activar la sincronización automática para un solo archivo

Puedes activar la sincronización automática para mantener tu archivo de DocSend actualizado automáticamente con las versiones más recientes almacenadas en tus cuentas en la nube, como Dropbox o Google Drive.

El icono de sincronización debajo del título del archivo indica el estado de sincronización:

• Sincronizado con <tu proveedor de almacenamiento en la nube> (nube con una marca de verificación en su interior) muestra la fecha y la hora de la última sincronización.
• No sincronizado con <tu proveedor de almacenamiento en la nube> (nube con una línea diagonal) indica que el archivo no está sincronizado.

Para activar o desactivar la sincronización automática:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Biblioteca de contenido en la barra lateral izquierda.
3. Selecciona el documento que quieres actualizar.
4. Activa Sincronizado con <tu proveedor de almacenamiento en la nube> o No sincronizado con <tu proveedor de almacenamiento en la nube>.

Comparar el rendimiento entre versiones

Puedes comparar las versiones de los archivos en la pestaña Rendimiento. Aquí verás las páginas más vistas, el total y la media de visitas y cómo se ve el documento al resaltar cualquiera de los puntos del gráfico. Cuando exportes los datos de las visitas, se especificará la versión del archivo para cada visita.

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Biblioteca de contenido en la barra lateral izquierda.
3. Selecciona el archivo que quieras revisar.
4. Haz clic en la pestaña Rendimiento.

Cuestiones importantes

• La actualización solo está disponible para el contenido subido desde un proveedor de almacenamiento en la nube vinculado, como Google Drive o Dropbox.
• Los archivos subidos desde la aplicación web de Dropbox a DocSend no admiten la opción de actualizar.
• Pueden producirse errores de actualización si:
  • Se ha cerrado la sesión de la cuenta de almacenamiento en la nube vinculada.
  • Se ha eliminado el archivo.
  • Se ha revocado el acceso al archivo.
    
• Para que la función Actualizar funcione, el tipo de archivo no se puede modificar entre una actualización y otra. Por ejemplo, si conviertes un archivo de Excel en un PDF, dejará de sincronizarse.
• Los cambios que se realicen en DocSend, incluida la sustitución de un archivo, no se sincronizarán con Dropbox. La sincronización automática solo sincroniza los cambios en los archivos de Dropbox a DocSend.