Cómo gestionar Dropbox Replay para tu equipo

• Cambiar nombre de proyectos
• Obtener la propiedad de archivos o proyectos de los miembros del equipo tanto actuales como antiguos
• Eliminación permanente de archivos
• Cambiar la configuración para compartir desde la página Enlaces o desde el propio archivo
• Cambiar contraseñas de enlaces compartidos
• Activar/Desactivar el acceso de los miembros a archivos y proyectos

Cómo cambiar el nombre de un archivo o proyecto

Para cambiar el nombre de un archivo o proyecto:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Replay en el menú mostrado.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
4. Sitúa el cursor sobre la miniatura del archivo o en la fila del proyecto que quieras renombrar.
5. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
6. Selecciona Cambiar nombre en el menú que aparece.
7. Escribe el nuevo nombre del proyecto.
8. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo editar el acceso a un proyecto de Dropbox Replay

Para añadir o editar el acceso a un proyecto:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Replay en el menú mostrado.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
4. Sitúa el cursor sobre la miniatura del archivo o en la fila del proyecto en el que quieras añadir o editar el acceso de los usuarios.
5. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
6. Selecciona Añadir a personas en el menú que aparece.
   • Selecciona Editar personas para cambiar los permisos a Puede editar, Puede ver o Eliminar.
7. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras añadir.
8. Si quieres, añade un mensaje.
9. Elige Puede editar, Puede ver o Eliminar en función de los permisos que quieras conceder.
10. Haz clic en Añadir.

Las personas que hayas añadido recibirán una invitación por correo electrónico para abrir tu proyecto. Si lo que quieres es colaborar en un proyecto en tiempo real, inicia una sesión de revisión en directo.

Cómo gestionar la propiedad de archivos y proyectos

Los administradores pueden controlar la propiedad de un archivo o proyecto compartido para evitar que el flujo de trabajo se estanque. 

Una vez que un administrador haya obtenido o reasignado la propiedad de un proyecto, podrá llevar a cabo todas las acciones que un propietario puede realizar, como: 

• Editar/Eliminar/Añadir una contraseña 
• Activar/Desactivar las descargas 
• Archivar archivos 
• Resolver comentarios 
• Anclar/Etiquetar comentarios 
• Establecer fechas límite 

Cómo obtener la propiedad de un archivo o proyecto

Para obtener tú la propiedad:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Replay en el menú mostrado.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
4. Sitúa el cursor sobre la miniatura del archivo o en la fila del proyecto del que quieras obtener la propiedad.
5. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
6. Selecciona Editar personas.
7. Haz clic en el menú desplegable junto a Propietario.
8. Haz clic en Obtener propiedad.
9. Haz clic en el menú desplegable Puede editar junto al miembro en cuestión.
10. Elige Puede editar, Puede ver o Eliminar en función de los permisos que quieras conceder.

Cómo reasignar la propiedad de un archivo o proyecto

Para reasignar la propiedad:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Replay en el menú mostrado.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.    
4. Sitúa el cursor sobre la miniatura del archivo o en la fila del proyecto del que quieras reasignar la propiedad.
5. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
6. Selecciona Cambiar propiedad.
7. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre del propietario actual.
8. Haz clic en el nombre del miembro del equipo al que te gustaría otorgarle la propiedad.
9. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo cambiar la propiedad de un archivo o proyecto

Para cambiar la propiedad del archivo o proyecto de un miembro del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Replay en el menú mostrado.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
4. Sitúa el cursor sobre la miniatura del archivo o en la fila del proyecto del que quieras obtener la propiedad.
5. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.
6. Selecciona Cambiar propiedad.
7. Haz clic en el menú desplegable con el nombre del propietario.
8. Selecciona el nombre del miembro del equipo al que te gustaría otorgarle la propiedad.
9. Haz clic en Guardar. 

Cómo ver el administrador de un archivo o proyecto

Para ver quién es el administrador de equipo de un archivo o proyecto:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Replay en el menú mostrado.
   • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
4. Abre el proyecto del equipo.
5. Sitúa el cursor sobre el avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha. Aparecerá el nombre de cada miembro del equipo y Administrador aparecerá debajo de los nombres de los administradores del equipo.