Cómo gestionar Dropbox Replay para tu equipo

Los administradores tienen acceso a todos los archivos y proyectos de Dropbox Replay en el espacio del equipo. Los controles administrativos permiten a los administradores ver, cambiar o reasignar la propiedad de los archivos y proyectos de Replay, así como eliminarlos de forma permanente, cambiar la configuración de la contraseña, añadir miembros y editar los actuales. Si un miembro deja el equipo, un administrador podrá asumir la propiedad de sus archivos o proyectos compartidos para evitar la interrupción del flujo de trabajo.

• Cambiar nombre de proyectos
• Obtener la propiedad de archivos o proyectos de los miembros del equipo tanto actuales como antiguos
• Eliminación permanente de archivos
• Cambiar la configuración para compartir desde la página Enlaces o desde el propio archivo
• Cambiar contraseñas de enlaces compartidos
• Gestionar el acceso externo a archivos y carpetas
• Permitir o restringir el uso compartido fuera del equipo
  
  

Cómo editar el acceso a un proyecto de Dropbox Replay

Una vez que añadas archivos o crees proyectos en Dropbox Replay, puedes compartirlos con los colaboradores y los miembros del equipo añadiendo a alguien a un proyecto.

Obtén más información acerca de cómo compartir archivos y proyectos.

Si quieres colaborar en un proyecto en tiempo real, inicia una sesión de revisión en directo.

Aprende a usar la revisión en directo en Dropbox Replay.

Cómo gestionar el uso compartido externo de enlaces en Replay

Los administradores pueden usar la Consola de administración para restringir el uso compartido externo en Replay por parte de su equipo. Esto les permite controlar de forma centralizada con quién pueden compartir los miembros enlaces y archivos:
 

Todo el mundo: cualquier persona que tenga el enlace. 

Equipo + aprobados: el equipo y una lista de usuarios aprobados

Solo equipo: solo los miembros del equipo

Para cambiar la configuración de uso compartido del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
4. Haz clic en Replay.
5. Haz clic en el menú desplegable junto a Compartir enlaces fuera del equipo.
   • Selecciona Activado (todo el mundo), Activado (equipo + aprobados) o Desactivado (solo equipo).
      

Cómo gestionar el acceso externo a proyectos en Replay

Los administradores pueden usar los ajustes de la Consola de administración para gestionar si los miembros del equipo pueden añadir a personas externas al equipo a los proyectos.

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
4. Haz clic en Replay.
5. Haz clic en el menú desplegable junto a Añadir a usuarios ajenos al equipo.
   • Selecciona Activado (todo el mundo), Activado (equipo + aprobados) o Desactivado (solo equipo).
      

Cómo gestionar la propiedad de archivos y proyectos

Los administradores pueden controlar la propiedad de un archivo o proyecto compartido para evitar que el flujo de trabajo se estanque. 
 

Una vez que un administrador haya obtenido o reasignado la propiedad de un proyecto, podrá llevar a cabo todas las acciones que un propietario puede realizar, como: 

• Editar, eliminar o añadir una contraseña
• Activar o desactivar las descargas 
• Archivar archivos 
• Resolver comentarios 
• Anclar o etiquetar comentarios
• Establecer fechas límite
• Gestionar los permisos para compartir fuera del equipo

Cómo asumir la propiedad de un archivo o proyecto

Para obtener tú la propiedad:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Abre el proyecto del que quieres ser propietario.
3. Haz clic en Gestionar personas (el icono de las personas) en la parte superior.
4. Haz clic en el menú desplegable junto a Propietario.
5. Haz clic en Obtener propiedad.
6. Haz clic en el menú desplegable Puede editar junto al miembro en cuestión.
7. Elige Puede editar, Puede comentar o Eliminar en función de los permisos que quieras conceder.

Cómo reasignar la propiedad de un archivo

Para reasignar la propiedad de un archivo:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.    
2. Haz clic en Administración en la parte superior.
3. Sitúa el cursor sobre la miniatura del archivo o en la fila del archivo cuya propiedad quieras reasignar.
4. Haz clic en “…” (tres puntos) en la parte superior derecha. 
5. Selecciona Transferir la propiedad.
6. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre del propietario actual.
7. Selecciona la persona a la que quieras transferirle la propiedad.
8. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo transferir la propiedad de un proyecto

Para cambiar la propiedad de un proyecto:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Abre el proyecto cuya propiedad quieres transferir.
3. Haz clic en Gestionar personas (el icono de las personas) en la parte superior.
4. Haz clic en el menú desplegable de permisos junto a la persona que quieras que sea propietaria y selecciona Transferir propiedad.

Cómo ver el administrador de un archivo o proyecto

Para ver quién es el administrador del equipo de un archivo o proyecto:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Haz clic en cualquier avatar (foto de perfil o iniciales) en la parte inferior de la miniatura del proyecto.
3. Desplázate hacia abajo hasta la lista de miembros del equipo para encontrar a la persona con Administrador al lado de su nombre.

Cómo supervisar la actividad en Replay

Los administradores pueden usar la Consola de administración para ver la siguiente actividad de los miembros en Replay:

• Inicio o cierre de sesión en Replay
• Vinculación de Replay con sus cuentas
• Adición o eliminación de archivos
• Creación o modificación de enlaces compartidos
• Adición o eliminación de personas de proyectos
  
  

Obtén más información sobre cómo acceder a la actividad del equipo en la Consola de administración.

Disolver un equipo

Si decides disolver tu equipo, las cuentas de todos los miembros se convertirán en cuentas de Dropbox individuales. La propiedad de los proyectos del equipo pasará al administrador, incluido el contenido de Replay. Los miembros del equipo podrán seguir accediendo a los proyectos de Replay a los que tuvieran acceso previamente desde su cuenta individual. No obstante, perderán el acceso a los archivos que no esté dentro de un proyecto.

Obtén más información sobre la disolución de un equipo.