Habilitar la Divulgación de eSign en Dropbox Sign

La Divulgación de eSign, o una eDisclosure, es un acuerdo que el solicitante (empresa) proporciona al firmante (consumidor) en el que se indica que acepta que sus documentos se transmitan y reciban electrónicamente. También incluye los derechos del firmante en caso de que más adelante revoque su consentimiento, así como las consecuencias de esa decisión.

La “Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional” (Ley eSign de 2000) especifica en la sección 101, subsección C, que el firmante (consumidor) “dé su consentimiento de manera electrónica, de tal forma que se demuestre razonablemente que el consumidor puede acceder a la información en el formato electrónico que se utilizará para proporcionar la información objeto del consentimiento”.

Por lo general, esto es necesario si tu empresa trabaja en el modelo de negocio de empresa a consumidor. Sin embargo, Dropbox Sign no ofrece asesoría legal específica sobre si es necesario utilizar una divulgación de eSign. Te recomendamos que consultes a tu propio equipo legal para obtener asesoría específica.

La primera vez que un firmante abra una solicitud de firma de un miembro de tu equipo, verá una casilla de verificación junto al botón Comenzar que le pedirá que acepte tu acuerdo de registros y firmas electrónicas. Una vez que marque la casilla, no volverá a ver el mensaje en ninguna solicitud de firma posterior de los miembros de tu equipo y el registro de auditoría de la solicitud de firma original incluirá la fecha y la hora en que marcó la casilla.