Configurar los controles administrativos para la personalización de marca
Los administradores y jefes de equipo pueden establecer las opciones de personalización de marca de todo su equipo y elegir si los miembros del equipo individuales pueden cambiar su configuración.
Cómo cambiar el logo y el eslogan de la empresa para todo tu equipo
- Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Dropbox Sign.
- Haz clic en tus iniciales.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en General.
- Haz clic en Nombre de la empresa.
- Haz clic en Cargar para agregar un logo.
- Ingresa un Lema de la empresa si quieres incluir un breve mensaje debajo del logo.
Cambiar la personalización de marca de los correos electrónicos para todo tu equipo
- Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Dropbox Sign.
- Haz clic en tus iniciales.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Solicitudes de firma.
- Ve a Correos electrónicos salientes.
- Escribe un nombre en el campo De para personalizar los datos del remitente.
- Ingresa una Firma de correo electrónico para personalizar el cierre de los mensajes.
Establecer una URL personalizada para documentos o plantillas para todo tu equipo
Puedes agregar una URL personalizada para redirigir a tus firmantes a una página web específica una vez que firmen un documento o una plantilla, de la siguiente manera:
- Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Dropbox Sign.
- Haz clic en tus iniciales.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Solicitudes de firma.
- Ve a Opciones de solicitud de firma.
- Ve a Redireccionamiento de URL.
- Activa la opción Habilitar.
- Indica una URL personalizada.
Gestionar quién puede personalizar la configuración individual
- Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Dropbox Sign.
- Haz clic en tus iniciales.
- Haz clic en Configuración.
- Selecciona General.
- Haz clic en Nombre de la empresa.
- En el menú desplegable, elige quién tendrá la capacidad de editar este elemento. Si no quieres que un miembro del equipo personalice su configuración individual, no lo selecciones.
- Elige Administradores/jefes de la organización para permitir que solo los administradores y jefes del equipo principal cambien esta configuración.
- Selecciona Administrador/jefe de equipo para establecer esto para su equipo individual.
- Elige Cada usuario para permitir que todos los miembros individuales del equipo de la cuenta, independientemente del equipo al que pertenezcan, editen este campo en su configuración de la empresa.
- (Opcional) Repite el paso 3 para todas las demás opciones.
- Haz clic en Guardar configuración.
