Administrar archivos y proyectos en Dropbox Replay

Actualizada Oct 29, 2024

Dropbox Replay está disponible para todos los usuarios de Dropbox. El complemento de Dropbox Replay es una característica de pago disponible para los clientes de Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.

Puedes agregar archivos y crear proyectos en Dropbox Replay, lo que incluye agregar versiones actualizadas de los archivos de los proyectos. Después de crear o cargar contenido, puedes administrar el acceso de los usuarios y los permisos para tus archivos y proyectos.

Agregar y administrar archivos en Dropbox Replay

Para agregar archivos a Dropbox Replay, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Haz clic en Agregar archivos en la esquina superior derecha.
Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o OneDrive.
Elige el archivo o los archivos que quieras agregar.
- Nota: Puedes cargar varios archivos a la vez desde Dropbox o tu unidad local , pero solo un archivo a la vez desde Google Drive o OneDrive.
Haz clic en Agregar o Abrir.

Al finalizar la carga, se muestra una miniatura de tu archivo en la página principal.

Notas:

Los archivos de Dropbox Replay se almacenan en tu cuenta de Dropbox. Si tienes un proyecto o archivo más grande que quieres cargar a Replay, asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento.
Para cancelar las cargas que se estén llevando a cabo, haz clic en Cancelar junto al nombre del archivo en el cajón de carga en la parte inferior de la ventana de Replay.
Las cargas locales que se cancelen o interrumpan por errores pueden volver a intentarse haciendo clic en Volver a intentar junto al nombre del archivo en el cajón en la parte inferior de la ventana de Replay. Esta opción no está disponible para archivos de Dropbox, Google Drive o OneDrive.
Si alcanzaste tu límite de cargas, se mostrará el mensaje Te quedaste sin cargas cuando intentes cargar un archivo.

Crear una versión nueva de un archivo en Dropbox Replay

Para crear una versión nueva de un archivo, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Desplaza el cursor sobre la miniatura o la línea del archivo para el que quieres agregar una versión nueva.
Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en el extremo de la fila o en la esquina superior derecha.
Desplaza el cursor sobre Nueva versión.
Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o OneDrive.
Elige el archivo que quieres agregar.
Haz clic en Agregar o Abrir.

Notas:

Una vez completada la carga, el número de versiones del archivo se actualizará en la miniatura o en la fila del archivo (ejemplo: V2).
Para ver versiones anteriores, haz clic en el archivo y selecciona una versión en el menú desplegable Versiones en la esquina superior izquierda.

Al crear una versión nueva, todavía podrán verse los comentarios resueltos y no resueltos de las versiones anteriores del archivo. De este modo, puede realizarse un seguimiento de los comentarios para revisarlos a lo largo del tiempo.

Más información sobre la visualización de comentarios en archivos de Replay

Eliminar un archivo en Dropbox Replay

Nota: Los archivos o proyectos eliminados del panel de Replay por el propietario del archivo no pueden restaurarse. Si tienes el complemento de Replay, puedes archivar tus archivos y proyectos de Replay, en lugar de eliminarlos.

Para eliminar un archivo, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Desplaza el cursor sobre la miniatura o la fila del archivo que quieras eliminar.
Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
Haz clic en Eliminar en el menú que aparece.
Cuando aparezca la opción, haz clic en Eliminar de forma definitiva para confirmar.

Nota: Con esto, se eliminan todas las versiones del archivo, incluyendo los vínculos compartidos y los comentarios.

Eliminar una versión de un archivo en Dropbox Replay

Nota: La eliminación de versiones de un archivo en Dropbox Replay tiene un efecto permanente, de modo que ni la versión ni los comentarios en ella pueden recuperarse. Si tienes el complemento de Replay, puedes archivar tus archivos y proyectos de Replay, en lugar de eliminarlos.

Para eliminar una versión de un archivo, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Haz clic en el archivo del que quieres eliminar una versión.
Haz clic en el menú desplegable V[#] en la esquina superior izquierda.
- Nota: Así, puede consultarse la versión que está abierta (por ejemplo, V2).
Haz clic en “⁝” (tres puntos verticales) junto a la versión que quieres eliminar.
Haz clic en Eliminar esta versión.
Haz clic en Eliminar de forma definitiva [nombre de la versión].

Nota: En este menú, también puedes usar la opción Eliminar todas las versiones.

Crear y administrar proyectos en Dropbox Replay

Para crear un proyecto, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Haz clic en Crear proyecto en la esquina superior derecha.
Ingresar un nombre para el proyecto en el cuadro y una descripción del proyecto si es necesario.
Haz clic en Crear.

Tu nuevo proyecto se abrirá una vez que hagas clic en Crear.

Agregar archivos a un proyecto en Dropbox Replay

Para agregar archivos a un proyecto, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Abre el archivo al que quieres agregar archivos.
Haz clic en Arrastra los archivos o haz clic aquí.
Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o OneDrive.
Selecciona el archivo o los archivos que quieras agregar.
- Puedes seleccionar varios archivos a la vez desde Dropbox o tu unidad local, pero solo puedes cargar un archivo a la vez desde Google Drive o OneDrive.
Haz clic en Agregar o Abrir.

Al finalizar la carga, se muestra una miniatura de tu archivo en la carpeta del proyecto en la página principal.

Para enviar un archivo a Dropbox Replay sin agregarlo a un proyecto, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic con el botón secundario en el archivo de imagen, video o audio que quieras agregar a Replay.
Haz clic en Enviar para revisión.

Una vez que tu contenido se envía a Dropbox Replay, puedes moverlo a cualquier proyecto en el que estés trabajando.

Notas:

Si copias un archivo existente de Replay y lo mueves a una carpeta de proyecto nueva de Replay, los comentarios o las notas del archivo existente no se transfieren al nuevo proyecto.
Para cancelar las cargas que se estén llevando a cabo, haz clic en Cancelar junto al nombre del archivo en el cajón de carga en la parte inferior de la ventana de Replay.
Las cargas locales que se cancelen o interrumpan por errores pueden volver a intentarse haciendo clic en Volver a intentar junto al nombre del archivo en el cajón en la parte inferior de la ventana de Replay. Esta opción no está disponible para archivos de Dropbox, Google Drive o OneDrive.
Si alcanzaste tu límite de cargas, se mostrará el mensaje Te quedaste sin cargas cuando intentes cargar un archivo.

Eliminar un proyecto en Dropbox Replay

Para eliminar un proyecto, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Desplaza el cursor sobre la miniatura o la fila del proyecto que quieras eliminar y haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
Haz clic en Eliminar en el menú que aparece.
Cuando aparezca la opción, haz clic en Eliminar de forma definitiva para confirmar.

Nota: Al eliminar el proyecto, todos los editores pierden el acceso y se eliminan de manera permanente todos los archivos y la actividad relacionada, así como las carpetas del proyecto.

Aprende a compartir y administrar el acceso a los archivos y proyectos en Dropbox Replay.

Descargar todos los archivos en un proyecto de Replay

Para descargar todos los archivos de un proyecto, sigue estos pasos:

Descargar un proyecto (editores)

Accede a replay.dropbox.com
Abre el proyecto de Replay que deseas descargar.
Haz clic en el icono de descarga (flecha apuntando hacia abajo a una línea) en la parte superior y luego selecciona una de las siguientes opciones:
- Solo la versión más reciente de los archivos
- Solo archivos con estado “Aprobado”
- Todos los archivos y las versiones en este proyecto
Haz clic en Descargar.

Descargar un proyecto (invitados)

Abre el proyecto de Replay que deseas descargar.
Haz clic en Descargar en la parte superior derecha y luego selecciona una de las siguientes opciones:
- Solo la versión más reciente de los archivos
- Solo archivos con estado “Aprobado”
Haz clic en Descargar.

Notas:

El número máximo de archivos que se pueden descargar como archivo .zip es de 10 000.
No puedes descargar todos los archivos de un proyecto como una carpeta .zip si el tamaño total es superior a 250 GB.

Descargar archivos en Replay

Puedes descargar el archivo original o descargar proxies de menor tamaño y resolución.

Para descargar archivos

Para descargar la versión más reciente o todas las versiones de un archivo, sigue los siguientes pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Pasa el cursor sobre la miniatura del archivo que deseas descargar y haz clic en "… " (puntos suspensivos) en la parte superior derecha.
Haz clic en Descargar (flecha apuntando hacia abajo a una línea), luego selecciona una de las siguientes opciones:
- Solo la versión más reciente
- Todos los archivos (incluidas todas las versiones)

Para descargar proxies

Para descargar un archivo o archivos en resoluciones o tamaños más bajos, sigue los siguientes pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Pasa el cursor sobre la miniatura del archivo que deseas descargar y haz clic en "… " (puntos suspensivos) en la parte superior derecha.
Haz clic en Descargar (flecha apuntando hacia abajo a una línea) y luego selecciona una de las siguientes opciones:
- Descargar original: descarga el archivo en su tamaño original
- Descargar proxy: elige un proxy en la resolución que deseas
- Descargar todo: descarga todos los proxies disponibles a la vez en un archivo .zip

Administrar tu almacenamiento de Replay

Nota: A partir del 22 de mayo de 2024, puedes realizar un seguimiento de cuánto espacio de almacenamiento están usando tus archivos de Replay en el desglose del espacio de almacenamiento . Solo los archivos de Replay cargados ese día o después ocuparán el espacio de almacenamiento disponible.

Tu espacio de almacenamiento disponible en Dropbox indica la cantidad de datos que puedes guardar en tu cuenta de Dropbox. Los archivos agregados a Dropbox utilizan espacio de almacenamiento. Si trasladas esos archivos a Replay, no ocuparán espacio de almacenamiento adicional, dado que ya están contabilizados.

Sin embargo, los archivos cargados directamente a Replay desde las siguientes ubicaciones sí ocupan espacio:

Tu escritorio
Google Drive
OneDrive
Software de edición de terceros
Cualquier fuente que no sea tu Dropbox

Nota: Esto afecta a todos los usuarios y equipos de Replay, incluidos aquellos con el complemento de Replay.

Verificar cuánto espacio de almacenamiento están usando los archivos de Replay

Para ver un desglose de tu espacio de almacenamiento total, incluidos los archivos de Replay, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en el avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
Selecciona Configuración.
Haz clic en Plan.

En el desglose del espacio de almacenamiento, puedes verificar cuánto espacio de almacenamiento está utilizando Replay.

Verificar el tamaño de un archivo de Replay

Para ver cuánto espacio de almacenamiento utiliza un único archivo, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Haz clic en el archivo que quieras verificar.
Haz clic en el icono de información del archivo (letra “i” dentro de un círculo) en la esquina superior derecha.

De este modo, se muestra más información sobre el archivo, incluido el tamaño.

Controles administrativos de equipos en Dropbox Replay

Cuando se agregan archivos o carpetas de Replay a un proyecto de equipo, todas las personas dentro del proyecto obtienen acceso a estos. Los usuarios con permisos para editar pueden ver y administrar los archivos y las carpetas de los proyectos, así como ingresar comentarios.

Aquellos con permisos para comentar pueden ver los archivos y las carpetas de los proyectos e ingresar comentarios. Si un miembro del equipo abandona un proyecto o se quita de él, un administrador puede asumir la propiedad de sus archivos del proyecto y administrarlos.

Al asumir la propiedad de un archivo o proyecto, el administrador puede realizar todas las acciones habituales de un propietario, como las siguientes: