Administrar archivos y proyectos en Dropbox Replay

Actualizada May 08, 2024
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Dropbox Replay está disponible para todos los usuarios de Dropbox en dropbox.com. El complemento de Dropbox Replay es una característica de pago disponible para los clientes de Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.

Puedes agregar archivos y crear proyectos en Dropbox Replay, lo que incluye agregar versiones actualizadas de los archivos de los proyectos. Después de crear o cargar contenido, puedes administrar el acceso de los usuarios y los permisos para tus archivos y proyectos.

Agregar y administrar archivos en Dropbox Replay

Para agregar archivos a Dropbox Replay, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
    • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
  4. Haz clic en Agregar archivos en la esquina superior derecha.
  5. Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o OneDrive.
  6. Elige el archivo o los archivos que quieras agregar.
    • Nota: Puedes cargar varios archivos a la vez desde Dropbox o tu unidad local , pero solo un archivo a la vez desde Google Drive o OneDrive.
  7. Haz clic en Agregar o Abrir


Al finalizar la carga, se muestra una miniatura de tu archivo en la sección Espacio de trabajo.

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Notas:

  • Los archivos de Dropbox Replay se almacenan en tu cuenta de Dropbox. Si tienes un proyecto o archivo más grande que quieres cargar a Replay, asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento.
  • Para cancelar las cargas que se estén llevando a cabo, haz clic en Cancelar junto al nombre del archivo en el cajón de carga en la parte inferior de la ventana de Replay.
  • Las cargas locales que se cancelen o interrumpan por errores pueden volver a intentarse haciendo clic en Volver a intentar junto al nombre del archivo en el cajón en la parte inferior de la ventana de Replay. Esta opción no está disponible para archivos de Dropbox, Google Drive o OneDrive.
  • Si alcanzaste tu límite de cargas, se mostrará el mensaje Te quedaste sin cargas cuando intentes cargar un archivo.

Crear una versión nueva de un archivo en Dropbox Replay

Para crear una versión nueva de un archivo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
    • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
  4. Desplaza el cursor sobre la miniatura o la línea del archivo para el que quieres agregar una versión nueva.
  5. Haz clic en “” (puntos suspensivos) en el extremo de la fila o en la esquina superior derecha.
  6. Desplaza el cursor sobre Nueva versión.
  7. Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o OneDrive.
  8. Elige el archivo o los archivos que quieras agregar.
  9. Haz clic en Agregar o Abrir.
    • Nota: Una vez completada la carga, tu archivo se actualiza y el número de versiones del archivo se muestra en el menú desplegable Versiones en la esquina superior izquierda (ejemplo: V2).
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Nota: Para ver versiones anteriores, haz clic en el menú desplegable Versiones y, a continuación, haz clic en la versión que quieras ver.

Eliminar un archivo en Dropbox Replay

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Nota: Los archivos o proyectos eliminados del panel de Replay por el propietario del archivo no pueden restaurarse. Si tienes el complemento de Replay, puedes archivar tus archivos y proyectos de Replay, en lugar de eliminarlos.

Para eliminar un archivo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
    • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
  4. Desplaza el cursor sobre la miniatura o la fila del archivo que quieras eliminar. 
  5. Haz clic en “” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
  6. Haz clic en Eliminar en el menú que aparece.
  7. Cuando aparezca la opción, haz clic en Eliminar de forma definitiva para confirmar.
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Nota: Con esto, se eliminan todas las versiones del archivo, incluyendo los vínculos compartidos y los comentarios.

Eliminar una versión de un archivo en Dropbox Replay

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Nota: La eliminación de versiones de un archivo en Dropbox Replay tiene un efecto permanente, de modo que ni la versión ni los comentarios en ella pueden recuperarse. Si tienes el complemento de Replay, puedes archivar tus archivos y proyectos de Replay, en lugar de eliminarlos.

Para eliminar una versión de un archivo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
    • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
  4. Haz clic en el archivo del que quieres eliminar una versión.
  5. Haz clic en el menú desplegable V[#] en la esquina superior izquierda.
    • Nota: Así, puede consultarse la versión que está abierta (por ejemplo, V2).
  6. Haz clic en “” (tres puntos verticales) junto a la versión que quieres eliminar.
  7. Haz clic en Eliminar esta versión.
  8. Haz clic en Eliminar de forma definitiva [nombre de la versión].
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Nota: En este menú, también puedes usar la opción Eliminar todas las versiones.

Crear y administrar proyectos en Dropbox Replay

Para crear un proyecto, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
    • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.   
  4. Haz clic en Crear proyecto en la esquina superior derecha.
  5. Ingresar un nombre para el proyecto en el cuadro y una descripción del proyecto si es necesario.
  6. Haz clic en Crear.


Tu nuevo proyecto se abrirá una vez que hagas clic en Crear.

Agregar archivos a un proyecto en Dropbox Replay

Para agregar archivos a un proyecto, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
    • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.   
  4. Abre el archivo al que quieres agregar archivos.
  5. Haz clic en Arrastra los archivos o haz clic aquí.
  6. Selecciona Dropbox, Unidad localGoogle Drive o OneDrive
  7. Selecciona el archivo o los archivos que quieras agregar.
    • Puedes seleccionar varios archivos a la vez desde Dropbox o tu unidad local, pero solo puedes cargar un archivo a la vez desde Google Drive o OneDrive.
  8. Haz clic en Agregar o Abrir


Al finalizar la carga, se muestra una miniatura de tu archivo en la carpeta del proyecto en Tu trabajo.

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Notas

  • Si copias un archivo existente de Replay y lo mueves a una carpeta de proyecto nueva de Replay, los comentarios o las notas del archivo existente no se transfieren al nuevo proyecto.
  • Para cancelar las cargas que se estén llevando a cabo, haz clic en Cancelar junto al nombre del archivo en el cajón de carga en la parte inferior de la ventana de Replay.
  • Las cargas locales que se cancelen o interrumpan por errores pueden volver a intentarse haciendo clic en Volver a intentar junto al nombre del archivo en el cajón en la parte inferior de la ventana de Replay. Esta opción no está disponible para archivos de Dropbox, Google Drive o OneDrive.
  • Si alcanzaste tu límite de cargas, se mostrará el mensaje Te quedaste sin cargas cuando intentes cargar un archivo.

Eliminar un proyecto en Dropbox Replay

Para eliminar un proyecto, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
    • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
  4. Desplaza el cursor sobre la miniatura o la fila del proyecto que quieras eliminar y haz clic en “” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
  5. Haz clic en Eliminar en el menú que aparece.
  6. Cuando aparezca la opción, haz clic en Eliminar de forma definitiva para confirmar.
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Nota: Al eliminar el proyecto, todos los editores pierden el acceso y se eliminan de manera permanente todos los archivos y la actividad relacionada, así como las carpetas del proyecto.

Administrar tu almacenamiento de Replay

 

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Nota: A partir del 22 de mayo de 2024, puedes realizar un seguimiento de cuánto espacio de almacenamiento están usando tus archivos de Replay en el desglose del espacio de almacenamiento . Solo los archivos de Replay cargados ese día o después ocuparán el espacio de almacenamiento disponible.

Tu espacio de almacenamiento disponible en Dropbox indica la cantidad de datos que puedes guardar en tu cuenta de Dropbox. Los archivos agregados a Dropbox utilizan espacio de almacenamiento. Si trasladas esos archivos a Replay, no ocuparán espacio de almacenamiento adicional, dado que ya están contabilizados.

Sin embargo, los archivos cargados directamente a Replay desde las siguientes ubicaciones sí ocupan espacio:

  • Tu escritorio
  • Google Drive
  • OneDrive
  • Software de edición de terceros
  • Cualquier fuente que no sea tu Dropbox
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Notas

  • Esto afecta a todos los usuarios y equipos de Replay, incluidos aquellos con el complemento de Replay.
  • Los archivos cargados desde Dropbox se pueden identificar mediante un símbolo b de Dropbox.

Verificar cuánto espacio de almacenamiento están usando los archivos de Replay

Para ver un desglose de tu espacio de almacenamiento total, incluidos los archivos de Replay, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en el avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona Configuración.
  4. Haz clic en Plan.

En el desglose del espacio de almacenamiento, puedes verificar cuánto espacio de almacenamiento está utilizando Replay.

 

Verificar el tamaño de un archivo de Replay

Para ver cuánto espacio de almacenamiento utiliza un único archivo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Replay en el menú que se muestra.
    • Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
  4. Haz clic en el archivo que quieras verificar.
  5. Haz clic en el icono de información del archivo (letra “i” dentro de un círculo) en la esquina superior derecha.

De este modo, se muestra más información sobre el archivo, incluido el tamaño.

 

Controles administrativos de equipos en Dropbox Replay

Cuando se agregan archivos o carpetas de Replay a un proyecto de equipo, todas las personas dentro del proyecto obtienen acceso a estos. Los usuarios con permisos para editar pueden ver y administrar los archivos y las carpetas de los proyectos, así como ingresar comentarios.


Aquellos con permisos para ver y comentar pueden ver los archivos y las carpetas de los proyectos e ingresar comentarios. Si un miembro del equipo abandona un proyecto o se quita de él, un administrador puede asumir la propiedad de sus archivos del proyecto y administrarlos. 


Al asumir la propiedad de un archivo o proyecto, el administrador puede realizar todas las acciones habituales de un propietario, como las siguientes: 

  • Editar, eliminar o agregar una contraseña.
  • Activar o desactivar las descargas. 
  • Resolver comentarios. 
  • Anclar o etiquetar comentarios. 
     

Más información sobre las características de controles administrativos de Dropbox Replay

Supervisar la actividad en Replay

Los administradores pueden usar la consola de administración para ver la siguiente actividad de los miembros en Replay:

  • Inicios y cierres de sesión en Replay.
  • Procedimientos para vincular Replay a sus cuentas.
  • Procedimientos para agregar o eliminar archivos.
  • Procedimientos para crear o modificar vínculos compartidos.
  • Procedimientos para agregar personas de proyectos o quitarlas.

Más información sobre cómo acceder a la actividad del equipo en la consola de administración

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