Administrar archivos y proyectos en Dropbox Replay

Actualizada Dec 12, 2024

La información que contiene este artículo se aplica a todos los usuarios de Dropbox Replay.

Puedes agregar archivos y crear proyectos en Dropbox Replay, incluida la adición de versiones actualizadas de los archivos de proyecto. Una vez cargados o creados, puedes administrar el acceso al visor y los permisos para tus archivos y proyectos.

Agregar archivos en Dropbox Replay

Para agregar archivos a Dropbox Replay, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Haz clic en Agregar archivos en la esquina superior derecha.
Selecciona Dropbox, unidad Local, Google Drive o Microsoft OneDrive.
Elige el archivo o los archivos que quieras agregar.
- Nota: Puedes cargar varios archivos a la vez desde Dropbox o tu unidad local, pero solo uno a la vez desde Google Drive o Microsoft OneDrive.
Haz clic en Agregar o Abrir.

Al finalizar la carga, se muestra una miniatura de tu archivo en la página principal.

Notas:

Los archivos de Dropbox Replay se almacenan en tu cuenta de Dropbox. Si tienes un proyecto o archivo más grande que quieres cargar a Replay, asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento.
Para cancelar las cargas que se estén llevando a cabo, haz clic en Cancelar junto al nombre del archivo en el cajón de carga en la parte inferior de la ventana de Replay.
Se podrá volver a intentar cargar las cargas locales que se cancelan o no se pueden cargar mediante un clic en Reintentar junto al nombre del archivo en el cajón en la parte inferior de la ventana Replay. Esto no está disponible para los archivos de Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive.
Si alcanzaste tu límite de cargas, se mostrará el mensaje Te quedaste sin cargas cuando intentes cargar un archivo.

Cambiar el nombre de un archivo o proyecto

Para cambiar el nombre de un archivo o proyecto, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Desplaza el cursor sobre la vista en miniatura del archivo o la fila del proyecto al que quieres cambiar el nombre.
Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
Selecciona la opción Cambiar nombre en el menú que aparece.
Ingresa el nuevo nombre del proyecto.
Haz clic en Cambiar nombre.

Crear una versión nueva de un archivo en Dropbox Replay

Para crear una versión nueva de un archivo, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Desplaza el cursor sobre la miniatura o la línea del archivo para el que quieres agregar una versión nueva.
Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en el extremo de la fila o en la esquina superior derecha.
Desplaza el cursor sobre Nueva versión.
Selecciona Dropbox, unidad Local, Google Drive o Microsoft OneDrive.
Elige el archivo que quieres agregar.
Haz clic en Agregar o Abrir.

Notas:

Una vez completada la carga, el número de versiones del archivo se actualizará en la miniatura o en la fila del archivo (ejemplo: V2).
Para ver versiones anteriores, haz clic en el archivo y selecciona una versión en el menú desplegable Versiones en la esquina superior izquierda.

Al crear una versión nueva, todavía podrán verse los comentarios resueltos y no resueltos de las versiones anteriores del archivo. De este modo, puede realizarse un seguimiento de los comentarios para revisarlos a lo largo del tiempo.

Más información sobre la visualización de comentarios en archivos de Replay

Eliminar un archivo en Dropbox Replay

Nota: Si eres el propietario del archivo y eliminas tu archivo o proyecto Replay de tu panel de control, no se podrá restaurar. Si tienes el complemento Replay, puedes archivar los archivos y proyectos de Replay en lugar de eliminarlos.

Para eliminar un archivo, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Desplaza el cursor sobre la miniatura o la fila del archivo que quieras eliminar.
Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
Haz clic en Eliminar en el menú que aparece.
Cuando aparezca la opción, haz clic en Eliminar de forma definitiva para confirmar.

Nota: Con esto, se eliminan todas las versiones del archivo, incluyendo los vínculos compartidos y los comentarios.

Eliminar una versión de un archivo en Dropbox Replay

Nota: La eliminación de versiones de un archivo en Dropbox Replay tiene un efecto permanente, de modo que ni la versión ni los comentarios en ella pueden recuperarse. Si tienes el complemento de Replay, puedes archivar tus archivos y proyectos de Replay, en lugar de eliminarlos.

Para eliminar una versión de un archivo, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Haz clic en el archivo del que quieres eliminar una versión.
Haz clic en el menú desplegable V[#] en la parte superior izquierda.
- Nota: Así, puede consultarse la versión que está abierta (por ejemplo, V2).
Haz clic en “⁝” (tres puntos verticales) junto a la versión que quieres eliminar.
Haz clic en Eliminar esta versión.
Haz clic en Eliminar de forma definitiva [nombre de la versión].

Nota: En este menú, también puedes usar la opción Eliminar todas las versiones.

Crear proyectos en Dropbox Replay

Para crear un proyecto, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Haz clic en Crear proyecto en la esquina superior derecha.
Ingresar un nombre para el proyecto en el cuadro y una descripción del proyecto si es necesario.
Haz clic en Crear.

Tu nuevo proyecto se abrirá una vez que hagas clic en Crear.

Agregar archivos a un proyecto en Dropbox Replay

Para agregar archivos a un proyecto, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Abre el archivo al que quieres agregar archivos.
Haz clic en Agregar archivos en la parte superior derecha.
Selecciona Dropbox, unidad Local, Google Drive o Microsoft OneDrive.
Selecciona el archivo o los archivos que quieras agregar.
- Puedes seleccionar varios archivos a la vez desde Dropbox o tu unidad local, pero solo puedes cargar un archivo a la vez desde Google Drive o OneDrive.
Haz clic en Agregar o Abrir.

Al finalizar la carga, se muestra una miniatura de tu archivo en la carpeta del proyecto en la página principal.

Para enviar un archivo a Dropbox Replay sin agregarlo a un proyecto, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic con el botón secundario en el archivo de imagen, video o audio que quieras agregar a Replay.
Haz clic en Enviar para revisión.

Una vez que tu contenido se envía a Dropbox Replay, puedes moverlo a cualquier proyecto en el que estés trabajando.

Notas:

Si copias un archivo existente de Replay y lo mueves a una carpeta de proyecto nueva de Replay, los comentarios o las notas del archivo existente no se transfieren al nuevo proyecto.
Para cancelar las cargas que se estén llevando a cabo, haz clic en Cancelar junto al nombre del archivo en el cajón de carga en la parte inferior de la ventana de Replay.
Se podrá volver a intentar cargar las cargas locales que se cancelan o no se pueden cargar mediante un clic en Reintentar junto al nombre del archivo en el cajón en la parte inferior de la ventana Replay. Esto no está disponible para los archivos de Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive.
Si alcanzaste tu límite de cargas, se mostrará el mensaje Te quedaste sin cargas cuando intentes cargar un archivo.

Eliminar un proyecto en Dropbox Replay

Para eliminar un proyecto, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com.
Coloca el cursor sobre la vista en miniatura o la fila del proyecto que deseas eliminar y haz clic en el ícono “…” (puntos suspensivos) en la parte superior derecha.
Haz clic en Eliminar en el menú que aparece.
Haz clic en Eliminar de forma permanente cuando se te solicite que confirmes.

Nota: Al eliminar el proyecto, todos los editores pierden el acceso y se eliminan de manera permanente todos los archivos y la actividad relacionada, así como las carpetas del proyecto.

Aprende a compartir y administrar el acceso a los archivos y proyectos en Dropbox Replay.

Descargar todos los archivos en un proyecto de Replay

Para descargar todos los archivos de un proyecto:

Accede a replay.dropbox.com
Abre el proyecto de Replay que deseas descargar.
Haz clic en el icono de descarga (flecha apuntando hacia abajo a una línea) en la parte superior y luego selecciona una de las siguientes opciones:
- Solo la versión más reciente de los archivos
- Solo archivos con estado “Aprobado”
- Todos los archivos y las versiones en este proyecto
Haz clic en Descargar.

Abre el proyecto de Replay que deseas descargar.
Haz clic en el ícono de descarga (flecha que apunta hacia una línea) en la parte superior derecha y luego selecciona una de las siguientes opciones:
- Solo la versión más reciente de los archivos
- Solo archivos con estado “Aprobado”
Haz clic en Descargar.

Notas:

El número máximo de archivos que se pueden descargar como archivo .zip es de 10 000.
No puedes descargar todos los archivos de un proyecto como una carpeta .zip si el tamaño total es superior a 250 GB.

Cómo descargar archivos o proxies en Replay

Puedes descargar el archivo original o descargar proxies de menor tamaño y resolución.

Para descargar la versión más reciente o todas las versiones de un archivo, sigue los siguientes pasos:

Accede a replay.dropbox.com.
Pasa el cursor sobre la miniatura del archivo que deseas descargar y haz clic en "… " (puntos suspensivos) en la parte superior derecha.
Haz clic en el icono de descarga (flecha apuntando hacia abajo a una línea) en la parte superior y luego selecciona una de las siguientes opciones:
- Solo la versión más reciente
- Todos los archivos (incluidas todas las versiones)

Para descargar un archivo o archivos en resoluciones o tamaños más bajos, sigue los siguientes pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Pasa el cursor sobre la miniatura del archivo que deseas descargar y haz clic en "… " (puntos suspensivos) en la parte superior derecha.
Haz clic en el icono de descarga (flecha apuntando hacia abajo a una línea) en la parte superior y luego selecciona una de las siguientes opciones:
- Descargar original: descarga el archivo en su tamaño original
- Descargar proxy: elige un proxy en la resolución que deseas
- Descargar todo: descarga todos los proxies disponibles a la vez en un archivo .zip

Administrar tu almacenamiento de Replay

Para el límite de almacenamiento de Dropbox Replay y el límite de almacenamiento del plan de Dropbox, se considerarán los archivos agregados a Replay directamente desde tu unidad local, Google Drive, Microsoft OneDrive, software de edición de terceros o cualquier fuente que no sea Dropbox. Los archivos agregados a Replay desde tu cuenta de Dropbox no cuentan para el límite de almacenamiento de tu plan de Dropbox.

Descubre más sobre los límites de almacenamiento de Dropbox Replay .

Verificar el tamaño de un archivo de Replay

Para ver cuánto espacio de almacenamiento utiliza un único archivo, sigue estos pasos:

Accede a replay.dropbox.com
Haz clic en el archivo que quieras verificar.
Haz clic en el icono de información del archivo (letra “i” dentro de un círculo) en la esquina superior derecha.

Archivar archivos en Dropbox Replay

Si tienes un complemento de Replay, puedes archivar en tu cuenta de Dropbox los archivos de video, imagen, audio y PDF de Dropbox Replay, incluidos los comentarios. Esto te permite eliminar los archivos de video archivados de tu página de Inicio en Replay, para que solo veas los archivos de proyecto activos.

Notas:

Solo se pueden archivar archivos. No se pueden archivar proyectos enteros.
Los usuarios de Dropbox Replay que no tengan un complemento de Replay no pueden archivar archivos, pero sí descargarlos a su unidad local.

Para archivar archivos de video, imagen, audio o PDF de Dropbox Replay:

Accede a replay.dropbox.com
Desplaza el cursor sobre la miniatura de los archivos que quieras archivar.
Marca la casilla de verificación que aparece en la parte superior izquierda.
Haz clic en Archivar en Dropbox en la parte superior de la página de Inicio.
Selecciona la carpeta en la que quieres archivar, o haz clic en Crear carpeta.
- Todas las carpetas se mostrarán vacías incluso si contienen archivos.
- Si no eliges una carpeta, tu archivo se archivará en la pestaña Todos los archivos en tu cuenta de Dropbox.
Marca la casilla junto a Archivar solamente la versión más reciente del archivo Replay, si así lo deseas.
- Si no la marcas, todas las versiones y comentarios se archivarán en la carpeta.
Haz clic en Seleccionar.