Gestionar la configuración de la eliminación permanente

Actualizada Oct 10, 2023

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La información que contiene este artículo se aplica a determinados tipos de administradores de las cuentas Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.

Algunos tipos de administradores de Dropbox pueden gestionar el funcionamiento de la eliminación permanente de los archivos de su equipo; entre otras cosas, pueden decidir si los miembros tienen la opción de eliminar archivos de forma definitiva y si los administradores deben verificar su contraseña antes de hacer tales eliminaciones.

Cómo evitar que los miembros del equipo eliminen archivos de forma permanente

Para evitar que los miembros del equipo eliminen archivos de forma permanente:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. En Productos, haz clic en Configuración.
  4. Haz clic en Contenido.
  5. En Herramientas de contenido, desactiva la opción Eliminar de forma permanente.
  6. Haz clic en Save (Guardar).

Cuando la Eliminación permanente está activada, los miembros del equipo deben ingresar su contraseña para poder utilizarla.

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Notas:

  • Aunque la opción Eliminar de forma permanente esté desactivada, los administradores pueden eliminarlos si inician sesión como miembros del equipo.
  • Esta configuración no se aplica a Dropbox Replay.

Exigir la verificación de la contraseña para las eliminaciones permanentes

Para mayor seguridad, puedes exigir a los administradores que verifiquen su contraseña antes de eliminar archivos de forma permanente desde el Gerente de contenido en la Consola de administración.

Para activar la verificación de la contraseña para todas las eliminaciones permanentes:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. En Productos, haz clic en Configuración.
  4. Haz clic en Contenido.
  5. En Herramientas de contenido, activa la opción Protección contra la eliminación de contenido.
  6. Haz clic en Save (Guardar).

Una vez activada, los administradores deben ingresar su contraseña antes de eliminar archivos de forma permanente desde el Gerente de contenido en la Consola de administración.

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Nota: La verificación de la contraseña se aplica solo a los archivos eliminados de forma permanente desde el Gerente de contenido en la Consola de administración.

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