Dropbox Paper: Una herramienta simple y potente para trabajar en equipo.
Crea, comparte y mantén fácilmente a tu equipo en la misma sintonía con la ventaja adicional de los controles de administración para proteger tu empresa.
Dropbox Paper: Una herramienta simple y potente para trabajar en equipo.
Crea, comparte y mantén fácilmente a tu equipo en la misma sintonía con la ventaja adicional de los controles de administración para proteger tu empresa.
Para habilitar o inhabilitar Paper para tu equipo, sigue estos pasos:
Nota: Paper está habilitado de forma predeterminada en todos los equipos de Dropbox Business Standard y Advanced creados después del 7 de agosto de 2017.
Exporta todos los documentos de Paper
Si inhabilitas Paper, podrás exportar los documentos a archivos de Word o Markdown. Para exportar tus documentos, sigue estos pasos:
Se exportan todos los documentos activos de los miembros del equipo. No se exportan los documentos eliminados.
Los administradores de un equipo de Dropbox Business pueden determinar con quiénes podrán compartir documentos de Paper los miembros del equipo. Los administradores pueden optar por habilitar el uso compartido con personas ajenas al equipo o solo con los miembros del equipo de Dropbox. Para restringir el uso compartido solo al equipo, sigue estos pasos:
La configuración no es retroactiva, y solo se aplica a los documentos que se comparten a partir de entonces. Puedes ver los documentos que se compartieron con personas ajenas al equipo en el registro de actividad.
Nota: Si cambias la configuración a Desactivado, también evitarás que los miembros del equipo creen documentos en carpetas externas compartidas con ellos.
Los administradores pueden seleccionar la configuración de privacidad predeterminada para los vínculos a los documentos de Paper. Para configurar la privacidad predeterminada de los documentos de Paper, sigue estos pasos:
Nota: La configuración de privacidad de los documentos de Paper individuales puede modificarse si lo permite la configuración de uso compartido.
De forma predeterminada, el creador puede eliminar de forma definitiva un documento o una carpeta después de archivarlos.
Los administradores de un equipo de Dropbox Business pueden limitar las eliminaciones definitivas de documentos de Paper solo a los administradores del equipo. Para evitar las eliminaciones definitivas, los administradores del equipo pueden Desactivar las eliminaciones para el equipo.
Nota: Si las eliminaciones se configuran en Desactivadas, los administradores del equipo podrán eliminar archivos de forma definitiva al iniciar como usuario.
Nota: La configuración se aplica a los archivos de Dropbox y a los documentos de Paper.
Los administradores pueden desvincular dispositivos con la aplicación de Paper para dispositivos móviles instalada desde la cuenta de un miembro del equipo. Para ello, deben seguir estos pasos:
Nota: Debido a que los documentos de Paper no se guardan de forma local, si desvinculas los dispositivos móviles de Paper, se quitará el acceso a los documentos de Paper en tu teléfono o tablet. Funciona de forma similar al borrado remoto.
Los administradores de un equipo de Dropbox Business pueden iniciar sesión como un miembro del equipo. Al usar esta función, los administradores podrán hacer lo siguiente:
Los administradores no podrán crear documentos, editarlos ni agregarles comentarios.
Para iniciar sesión como un miembro del equipo y acceder a su cuenta de Paper, sigue estos pasos:
Nota: Todas las acciones que lleve a cabo el administrador se incluirán en el registro de actividad.
En la página “Actividad”, se muestra un resumen de la actividad más reciente del equipo. Los administradores pueden seleccionar un tipo de actividad de Paper en la página “Actividad” o pueden descargar un informe de actividad completo.
Se registran los siguientes tipos de eventos de Paper:
Para ver el registro de actividad, sigue estos pasos: